Synkroniser og del filer og mapper enkelt med Dropbox på din Windows 11-PC.
Dropbox er en av de eldste og veldig pålitelige skylagringsplattformene. Lansert tilbake i 2008, og har tilbudt en av de mest brukervennlige GUI sammen med betal-som-du-bruk-abonnementet.
Med den økte penetrasjonen av internett og vår tilbøyelighet til bekvemmelighet, har skylagring fullstendig utryddet behovet for å bære fysiske bærbare lagringsenheter.
Hvis du er noen som trenger å sende eller motta data til folk rundt deg ofte eller ikke alltid har med deg din personlige datamaskin mens du reiser, kan Dropbox gjøre underverker for deg ved å lagre filene dine sikkert over skyen tilgjengelig bare et klikk unna.
Selv om du også kan bruke Dropbox direkte fra nettstedet, kan du bruke funksjoner som automatisk synkronisering på bestemte mapper, varsler når andre oppdaterer et delt dokument bare når du har den frittstående appen for Dropbox.
Last ned og installer Dropbox på din Windows 11 PC
Å laste ned og installere Dropbox er en veldig enkel prosess og krever knapt noen innsats fra din side. Dessuten kan du enten velge å laste ned den frittstående appen fra den offisielle nettsiden, eller du kan også laste ned Dropbox-appen fra Microsoft Store.
Først, for å laste ned den frittstående appen til Dropbox, gå til den offisielle nettsiden www.dropbox.com/install ved å bruke dine foretrukne nettlesere og klikk på "Last ned Dropbox"-knappen på nettsiden.
Når dropboxen er lastet ned, gå til standard nedlastingskatalog og dobbeltklikk på DropboxInstaller.exe for å starte installasjonsprogrammet.
Dropbox-installasjonsprogrammet vil nå begynne å laste ned og installere appen på PC-en din. Vent til prosessen er fullført. Når appen er ferdig installert, vil den åpne et eget vindu på skjermen.
Alternativt, hvis du ikke ønsker å gå gjennom så mye stress, kan du også laste ned Dropbox fra Microsoft Store.
For å gjøre det, gå til Microsoft Store enten fra de festede appene på Start-menyen eller bare søk etter den fra utløpet.
Deretter skriver du i Microsoft Store-vinduet Dropbox i søkefeltet og trykk Enter på tastaturet.
Til slutt klikker du på "Hent"-knappen for å laste ned og installere Dropbox på din Windows 11-PC.
Fra det åpnede vinduet logger du deretter på Dropbox-kontoen din hvis du allerede har en. Ellers kan du registrere deg for en ny ved å klikke på "Registrer deg"-knappen.
Når du har logget på, vil du motta en melding om at installasjonen er fullført på din PC. Klikk på "Neste"-knappen for å fortsette. Hvis du ønsker å endre standard Dropbox-katalog for filsynkronisering, klikker du på "Avanserte innstillinger"-knappen og bla gjennom katalogen ved hjelp av filutforskeren.
På neste skjermbilde må du velge om du ønsker å beholde alle filene dine strengt tatt på skyen eller om du også ønsker å ha en frakoblet kopi. Klikk på «Gjør filer lokale»-flisen for å beholde en frakoblet kopi, ellers klikk på «Gjør filer kun til nett»-flisen for å beholde dem bare i skyen. Klikk deretter på "Fortsett med Basic/Pluss"-knappen for å fortsette.
Etter det må du velge mapper på systemet du ønsker å synkronisere, noen vil være forhåndsvalgt. For å legge til flere kataloger, klikk på alternativet "Legg til mapper". For å fjerne noen av de forhåndsvalgte, klikk på avmerkingsboksen foran hvert alternativ. Når du har mappepreferansene dine klare, klikker du på "Konfigurer"-knappen i vinduet for å fortsette.
Alternativt, hvis du ikke ønsker å sette noen mapper som nå skal synkroniseres, klikker du på 'Ikke nå'-knappen nederst til høyre i vinduet.
Hvis du velger å ikke sette opp synkroniseringskataloger, vil du motta en melding på skjermen. Les den nøye, og klikk på "Fortsett til Dropbox"-knappen på forespørselen for å fortsette.
Og det er det at Dropbox ikke er installert på din Windows 11 PC. Du vil også se en Dropbox-mappe-snarvei opprettet på skrivebordet ditt etter vellykket installasjon.
Bruke Dropbox på Windows 11
Etter at du har installert Dropbox på systemet ditt, vil du ha filer å dele, mapper som skal synkroniseres og en hel rekke preferanser å angi. Tipsene nevnt nedenfor vil definitivt hjelpe deg med å bruke Dropbox effektivt.
Få tilgang til Dropbox Directory
For raskt å få tilgang til Dropbox-katalogen din, klikk på chevronen i høyre del av oppgavelinjen for å avsløre de skjulte ikonene. Klikk deretter på "Dropbox"-ikonet. Dette vil få opp en popmeny på skjermen.
Fra popup-vinduet klikker du på "mappe"-ikonet øverst til høyre. Dette vil åpne Dropbox-mappen på skjermen. Siden oppgavelinjen alltid er tilgjengelig på hver skjerm i Windows, kan du alltid bruke denne metoden for raskt å gå til Dropbox-katalogen.
Dele en fil/mappe fra Dropbox
For raskt å dele en mappe/fil fra Dropbox, klikker du på chevronen på oppgavelinjen for å avsløre skjulte ikoner, og klikker deretter på "Dropbox"-ikonet. Dette vil få opp et popup-vindu på skjermen.
Deretter må du kontrollere at "Aktivitet"-fanen er valgt for å se alle nylig lagt til filer og mapper. Hold deretter musepekeren over filen/mappen du ønsker å lagre for å avsløre raske handlinger. Når den er avslørt, klikker du på "del"-ikonet. Dette vil åpne et eget vindu på skjermen.
Deretter skriver du inn navnet på en kontakt, et eksisterende gruppenavn eller e-postadressen til personen du vil dele filen med. Deretter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av adressefeltet og velger riktig tillatelse for filen ved å klikke på den.
Alternativt kan du også dele en lenke ved å klikke på 'Kopier lenke'-knappen. For å justere tillatelsene for koblingen, klikk på "Koblingsinnstillinger"-knappen.
Sjekker Dropbox Sync History
For å få et raskt blikk på synkroniseringsloggen, klikk på Dropbox-ikonet fra delen med skjulte ikoner på oppgavelinjen. Dette vil åpne et popup-vindu på skjermen.
Klikk nå på "Synkroniser historikk"-fanen fra vinduet der du vil kunne se alle de nylig synkroniserte filene og mappene til Dropbox.
Siden du vil fylle opp Dropbox-mappen din med flere og flere filer, og når du trenger en fil raskt, er det definitivt ikke å anbefale å bla gjennom haugevis av filer og mapper.
Søker i Dropbox
For å søke etter en fil i Dropbox, klikk på Dropbox-ikonet som finnes i delen med skjulte ikoner på oppgavelinjen.
Klikk deretter på "søk"-ikonet i den øverste delen fra popup-vinduet.
Skriv inn et filnavn eller en del av det i søkeboksen for å starte søket. Du vil se alle samsvarende resultater i vinduet. Du kan deretter holde musepekeren over ønsket fil/mappe og utføre raske handlinger rett derfra.
Ved å følge denne enkle veiledningen kan du raskt installere og bruke Dropbox for å gjøre fildeling og mottak mye enklere. Dessuten har alle samarbeidsdokumentene dine et enkelt sted hvor du kan få tilgang til dem.