Slik fjerner du duplikater i Excel

I Microsoft Office Excel er et av de største problemene mange brukere står overfor å få dupliserte verdier og rader. Å finne og fjerne duplikater er en grunnleggende oppgave når du vil analysere dataene dine. Excel tilbyr flere måter å filtrere unike verdier på eller finne og fjerne duplikater i dataene dine.

Du ønsker å fjerne dupliserte verdier i Excel, men vet ikke hvordan? følg deretter vår trinnvise veiledning for hvordan du finner og fjerner dupliserte verdier fra dataene dine i Excel.

Finne duplikater ved hjelp av betinget formatering

Noen ganger vil du finne duplikatene, men ikke fjerne dem. I så fall kan du finne duplikater ved å bruke den betingede formateringsmetoden. I vårt eksempel ønsker vi å finne om noen av navnene på 'Representantene' gjentas. Først velger du datasettet der du vil finne duplikatene, du kan velge kolonner, rader eller til og med hele regnearket.

Klikk deretter på 'Betinget formatering' på 'Hjem'-fanen og klikk på 'Uthev cellerregler'. Deretter velger du "Dupliserte verdier".

I dialogboksen "Dupliserte verdier" kan du velge om du vil finne duplikater eller unike verdier. Nå leter du etter duplikater, så velg "Dupliser" og i rullegardinmenyen ved siden av "verdier med", og spesifiser formatet du vil markere dupliserte verdier i.

Dette alternativet vil fremheve alle dupliserte verdier i kolonnen. Du kan nå slette duplikatverdiene hvis du velger det.

Hvis du vil fjerne markeringene, velger du det uthevede celleområdet. Gå igjen til rullegardinlisten "Betinget formatering" i fanen "Hjem". Klikk "Slett regler" og velg deretter "Slett regler fra valgte celler". Nå vil det uthevede formatet være borte.

Fjerne duplikater med funksjonen Fjern duplikater

Ved hjelp av funksjonen Fjern duplikater kan du umiddelbart finne og fjerne duplikater fra rader eller kolonner.

Velg først datasettet. Du kan velge områdeceller som har dupliserte verdier du vil fjerne, eller du kan klikke på en hvilken som helst celle inne i datasettet.

Gå til "Data"-fanen i Excel-båndet. I "Dataverktøy-gruppen" klikker du på "Fjern duplikater".

En "Fjern duplikater"-dialogboks vil vises som inneholder kolonneoverskriftene dine, velg kolonnene som har duplikatverdier du vil fjerne. Kryss av i boksene for én eller flere kolonner som inneholder mulige duplikater, og klikk "OK". Du kan velge alle overskriftene hvis du vil, men i dette tilfellet fjerner vi duplikater i Rep-navn og deres region.

En pop-up vil dukke opp for å informere deg om antall dupliserte verdier som ble funnet og fjernet og hvor mange unike verdier som gjenstår.

Nå ble alle dupliserte radverdier fra de valgte kolonnene slettet, og du har bare de unike verdiene. Denne funksjonen kan brukes til å slette duplikater i hele rader eller delvis samsvarende data.

Fjerne duplikater ved hjelp av avanserte filtre i Excel

En annen metode for å fjerne dupliserte verdier i Excel er avanserte filtre i Excel. Velg først datasettet i Excel.

Gå til 'Data'-fanen og klikk på 'Avansert' i 'Sorter og filtrer'-gruppen.

I dialogboksen "Avansert filter", velg "Filtrer listen, på plass" under Handling og merk av for "Kun unike poster", og klikk "OK".

Dette vil fjerne de dupliserte radene og bare de unike postene etterlates.

Hvis du vil kopiere alle de unike postene fra det valgte området til det nye stedet, velger du det andre alternativet, "kopier til en annen plassering", og legger til cellereferanser i "Kopier til"-boksen.

I dette eksemplet ønsker vi å finne de unike verdiene fra celleområdet B1:C12 og kopiere dem til celle F1:G12. Legg til '$' før kolonnebokstaven og radnummeret for å spesifisere celleplasseringen.

Nå er bare den unike verdien fra celle B1:C12 kopiert til F1:G6.

Det anbefales å lage en kopi av de originale dataene før du begynner å fjerne duplikater permanent fra regnearket.