En komplett guide for gjennomføring av meningsmålinger i Webex-møter.
Avstemninger er en fin måte å gjøre virtuelle møter mer interaktive på. Og alle vet at vi trenger mer av det. Virtuelle møter kan tross alt være stive som faen. Verter kan bruke meningsmålinger i møter for å samle tilbakemeldinger, teste kunnskap, ta stemmer eller bare ha litt lettvekts moro.
Webex gjør det ganske enkelt å gjennomføre avstemninger i et møte, slik at du kan stille spørsmål og samle inn svar i sanntid. Men siden du må gå gjennom noen bøyler for å bruke funksjonen i Webex, forblir mange brukere helt uvitende om dens eksistens.
Aktiverer polling i Webex
Som mange andre funksjoner i Webex, er avstemninger ikke direkte en del av møteopplevelsen. For å bruke dem i Cisco Webex Meetings, må du først aktivere dem. Og det er nettopp grunnen til at mange brukere nettopp oppdager dem.
For å aktivere avstemninger, gå til menylinjen i møtevinduet og klikk på alternativet for "Vis"-menyelementet.
Velg deretter "Paneler" fra menyen som vises.
Den utvides til en undermeny. Velg "Administrer paneler" fra den.
Et undervindu for administrasjon av paneler vises. Du finner "Polling" under alternativet "Tilgjengelige paneler". Velg det og klikk deretter på "Legg til"-knappen.
Polling vil flytte til delen "Gjeldende paneler".
I Webex-møter er det kun de to første panelene som er oppført under Gjeldende paneler som er tilgjengelige fra det flytende ikonfeltet. Resten av panelene er tilgjengelige fra menyen. Så hvis du har mer enn 2 paneler aktive etter å ha lagt til panelet for avstemninger, må du bestemme hvor du vil ha det.
Hvis du vil at den skal være tilgjengelig fra det flytende ikonfeltet, omorganiser det blant de øverste 2. Velg alternativet for "Polling" og klikk "Flytt opp" til det er i ønsket posisjon.
Til slutt klikker du "OK" for å lagre endringene.
Hvordan gjennomføre avstemninger
Avstemningspanelet vises på høyre side av vinduet så snart du legger til panelet. For å få tilgang til det i fremtidige møter, klikk på det flytende brettikonet for "Polling" hvis du har arrangert det.
Ellers klikker du på "Panelalternativer"-ikonet (meny med tre prikker) nederst til høyre på skjermen og velger "Polling" fra alternativene.
Når avstemningspanelet er aktivt, kan du begynne å lage spørsmål til avstemningene dine.
Velg type spørsmål ved å klikke på rullegardinmenyen under delen "Spørsmål". Det er tre typer spørsmål tilgjengelig for å lage: Flervalg med ett enkelt svar, Flervalg med flere svar og Korte svar.
Klikk på alternativet du ønsker å velge, og klikk deretter på "Ny"-knappen.
En tekstboks vil bli aktiv under delen "Poll Spørsmål" der du kan skrive inn spørsmålet. Skriv inn spørsmålet i boksen og trykk Enter.
Skriv deretter inn alternativet for et mulig svar i den neste tekstboksen som vises og trykk Enter. Hver gang du trykker Enter, vises en ny tekstboks for flervalgsspørsmål. Skriv inn alternativene du ønsker for de mulige svarene i tekstboksene. Du kan ha så mange alternativer du vil.
Hvis dette er en quiz, velg et av alternativene du la til, og klikk på "Merk som riktig"-knappen fra "Svar"-delen.
Hvis det var et flervalgsspørsmål med flere svar, kan du velge flere svar og merke dem som riktige.
For å legge til et nytt spørsmål, klikk på «Ny»-knappen fra «Spørsmål»-delen.
Kryss av i boksen for "Registrer individuelle svar" hvis du vil se hvem som har svart hva.
Klikk deretter på "Åpne avstemning"-knappen for å åpne avstemningen for møtedeltakere når du har lagt til alle spørsmålene.
Når avstemningen er aktiv, kan du holde oversikt over statusen for å se hvor mange deltakere som har fullført, ikke startet ennå, eller er midt i å svare fra avstemningspanelet.
Klikk på "Lukk avstemning"-knappen når du vil lukke avstemningen. Hvis avstemningen er tidsbestemt, lukkes den automatisk når tidtakeren utløper.
Konfigurere andre innstillinger for en avstemning
Det er mye mer ved meningsmålinger i Webex enn bare å lage spørsmål. Og å kjenne alle disse innstillingene vil gjøre det til en mye jevnere opplevelse for deg og andre deltakere. Du kan bruke disse innstillingene til å gjøre endringer i en avstemning før du åpner den.
Endre spørsmålstype: Etter at du har opprettet et spørsmål, kan du endre typen. Velg spørsmålet, og velg deretter den nye spørsmålstypen fra rullegardinmenyen. Klikk deretter på 'Endre type'-knappen.
Rediger et spørsmål eller svar: Velg spørsmålet eller svaret du vil redigere, og klikk på "Rediger"-knappen fra alternativene på avstemningspanelet. Skriv deretter inn spørsmålet/svaret på nytt og trykk Enter-tasten for å lagre endringene.
Vis timer under en avstemning: Klikk på "Alternativer"-knappen på avstemningspanelet.
Velg deretter om du vil vise en tidtaker for en avstemning ved å merke av for alternativet "Vis". Du kan også redigere tiden for tidtakeren. Hvis du bruker en tidtaker, trenger du ikke å lukke avstemningen manuelt. Men hvis du vil, kan du fortsatt lukke den før tiden renner ut.
Lagre avstemninger: Klikk på "Lagre"-ikonet på avstemningspanelet for å lagre avstemningen. Hvis du kun vil lagre spørsmålene, kan du klikke på lagre-knappen før du åpner avstemningen. Spørsmålene lagres i en fil med filtypen «*.atp» slik at du kan åpne dem igjen i et fremtidig møte. Men når avstemningen er stengt, vil lagre-knappen lagre både spørsmål og svar i separate filer.
Åpne avstemningsspørreskjema: Du kan også åpne en fil som inneholder avstemningsspørsmål i et møte i stedet for å lage nye avstemninger. Klikk på "Åpne"-ikonet og velg filen med filtypen "*.apt" for å vise spørsmål fra filen på avstemningspanelet.
Ordne avstemningsspørsmål/svar: Klikk på "Flytt opp" eller "Flytt ned"-knappene etter å ha valgt et spørsmål eller svar for å omorganisere rekkefølgen.
Del resultater med deltakere: Etter at avstemningen er stengt, kan du dele avstemningsresultatene – enten komplette eller bare hver enkelts – med deltakerne hvis du vil. Kryss av i boksen for "avstemningsresultater" eller "individuelle resultater" under "Del med deltakere" og klikk på "Bruk"-knappen.
Merk: Alternativet for "Individuelle svar" er bare tilgjengelig når du krysser av for alternativet for å registrere individuelle svar før du åpner avstemningen. Ved å klikke på alternativet "Individuelle resultater" som er uthevet i blått, åpnes de individuelle avstemningsresultatene i nettleseren din.
Og hvis det var en quiz, kan du også dele riktige svar og deltakernes karakterer med dem. Merk av i boksene for hvert alternativ og klikk på "Bruk"-knappen.
Polling i Webex er en fin måte å holde møtene dine livlige og interessante. Og selv om det kan virke som det er mye å lære når det gjelder å gjennomføre meningsmålinger, vil det å ta ting ett skritt av gangen gjøre deg til en proff på et blunk.