Gjenbruk av sider fra en PDF-fil trenger ikke å være en stor oppgave
Har du noen gang kopiert ting – sider og sider med ting – fra en PDF til bruk i en annen PDF? Og fikk det deg til å lure på at det må finnes en raskere måte for det? Selv om kopiering og liming av noe du trenger å gjenbruke alltid er en klassiker, med en PDF-side er det ikke alltid den mest praktiske tilnærmingen.
Kopiering/liming kan rote med formateringen. Dessuten, hvis det er noen skjemafelt, kommentarer eller lenker knyttet til et dokument som du vil overføre til det nye dokumentet, har arbeidet ditt bare økt. La oss være budbringeren av den gode nyheten om at det er en enklere måte å utføre denne oppgaven på. Sideekstraksjon i Adobe er her for å hjelpe deg!
Hva er sideutvinning?
Hvis det noen gang har vært en feilbetegnelse for en prosess, er ikke Extraction en av dem. Sideekstraksjon i Adobe Acrobat er akkurat slik det høres ut – det lar deg trekke ut og gjenbruke sider fra én PDF i en annen PDF.
Den utpakkede PDF-filen vil også beholde alle skjemafelt, kommentarer og lenker fra originaldokumentet knyttet til de aktuelle sidene. Eventuelle bokmerker eller artikkeltråder vil ikke bli trukket ut. Sidene du trekker ut vil også forbli i originaldokumentet, men hvis du vil fjerne dem, kan det også ordnes under utpakkingsprosessen.
Den eneste strengen vedlagt er at sideutvinning kun er tilgjengelig med Adobe Acrobats Pro-abonnement. Du kan bruke funksjonen med Pro-abonnementet til en av disse versjonene: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 og Adobe Acrobat DC.
Er det noen restriksjoner?
For å trekke ut sider fra et dokument, må du først sørge for at du har tillatelse til å trekke ut sider fra dokumentet. Hvis skaperen av dokumentet har forhindret sideuttrekking, er det ingen vits i å gå gjennom resten av trinnene. Det ville vært uklart.
For å sjekke tillatelser, gå til menyalternativet "Fil" og velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen. Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + D" for å åpne Egenskaper.
Dialogboksen for egenskaper vises. Bytt til "Sikkerhet"-fanen.
Sjekk under Sammendrag av dokumentrestriksjoner at verdien for "Page Extraction" viser "Tillatt". Hvis ikke, forlat skipet. Men hvis det gjør det, er det på tide å gå videre.
Hvordan trekke ut sider
Lukk Egenskaper-dialogboksen og gå til 'Verktøy'-alternativet.
Klikk på "Organiser sider" fra alternativene i Verktøy-menyen.
Verktøysettet for Organiser sider åpnes i det sekundære verktøysettet. Klikk på "Extract"-alternativet fra verktøysettet.
En ny verktøylinje spesifikt for utvinningsprosessen vil vises under det sekundære verktøysettet.
Først spesifiser sidene du vil trekke ut. Gå til rullegardinmenyen som viser sidenummeret eller "Angi sideområde", og klikk på det. Du kan velge partallssider, Oddesider, Liggende sider, Stående sider eller Alle sider som et alternativ.
Du kan også spesifisere sideområdet eller antall sider manuelt. Klikk på tekstboksen, og skriv inn sidetallene. For en rekke sider, bruk formatet "x-y". For inkonsekutive sider, bruk formatet "x,y,z". Alternativt kan du også bruke Ctrl- eller Shift-knappene og klikke på sidene for å velge dem.
Gå nå til den nye verktøylinjen for uttrekksprosessen og velg ett eller flere alternativer, eller ingen av dem, avhengig av hva du ønsker.
Hvis du vil fjerne de valgte sidene fra originaldokumentet, merk av i boksen for 'Slett sider etter utpakking'.
Kryss av i boksen for "Pakk ut sider som en separat fil" hvis du vil ha hver side som en separat PDF-fil.
Men la begge boksene være umerket for å beholde utpakkede sider i originaldokumentet, og lag én enkelt fil for alle de utpakkede sidene.
Til slutt, etter å ha konfigurert alle alternativene i henhold til dine preferanser, klikker du på "Pak ut"-knappen.
De utpakkede sidene vil vises i et nytt dokument. Du kan redigere det nye dokumentet eller lagre det som det er for fremtidig bruk.
Uansett hvor mange sider du vil gjenbruke fra en PDF, er det ingen problemer med Extract-funksjonen. Arbeidet ditt vil være over med bare et par klikk – du slipper å kaste bort tid på å kopiere sidene individuelt og deretter lage en PDF.