Google Sheets tilbyr ikke en innebygd Gantt-diagramtype, men du kan lage et Gantt-diagram ved å tilpasse det stablede søylediagrammet.
Et Gantt-diagram er en serie horisontale søyler som visuelt representerer en prosjektplan (oppgaver eller aktiviteter) over tid. Det er en av de mest brukte diagramtypene for prosjektledelse. Gantt-diagram illustrerer start- og sluttdatoen/perioden for hver oppgave i en prosjekttidsplan, samt serier og gjensidige avhengigheter mellom prosjektoppgaver. Den hjelper deg med å organisere, planlegge og gjennomføre prosjekter av alle størrelser.
Google Sheets er et flott alternativ for å lage Gantt-diagrammer på grunn av dets sanntidssamarbeid og autolagringsevner, pluss at det er gratis og enkelt å bruke. Akkurat som i Excel, har imidlertid ikke Google Sheets en innebygd Gantt-diagramtype som et alternativ, så du må lage en ved å tilpasse stolpediagrammet.
I denne opplæringen vil vi vise deg trinnene for å lage et Gantt-diagram i Google Sheets ved å bruke et stablet søylediagram.
Opprette Google Gantt-diagram ved hjelp av et stablet søylediagram
Du kan lage et Gantt-diagram i Google Sheets med bare noen få enkle trinn. Alt du trenger å gjøre er å lage prosjektplanen din, beregne varigheter, generere et stolpediagram med disse dataene og deretter tilpasse det til å se ut som et Gantt-diagram.
Sett opp prosjektdataene dine
Først åpner du et nytt Google-regneark og skriver inn prosjektplanen (data) i tre kolonner, nemlig Oppgave, Startdato og Sluttdato som vist i skjermbildet nedenfor.
Navnet på oppgavene/aktivitetene skal stå i Oppgavekolonnen, og de tilsvarende datoene skal stå i startdato- og Sluttdatokolonnene.
Beregn oppgavevarighet
Nå må du beregne varighetene for hver oppgave. For det må du lage en andre tabell noen få rader nedenfor. Kopier oppgavekolonnen (første kolonne) i den opprinnelige tabellen og sett den inn i den andre tabellen som vist nedenfor. Merk deretter den andre og tredje kolonnen i denne nye tabellen som "Startdag" og "Varighet".
Nå må du beregne startdag og varighet for hver oppgave.
For å finne startdagen må du bestemme forskjellen mellom hver oppgaves startdato og den for den første oppgaven. Skriv inn denne formelen i den første cellen (B15) i Startdag-kolonnen:
=INT(B2)-INT($B$2)Siden det er den første dagen av prosjektet, får du "0".
Dra nå fyllhåndtaket (liten blå firkant i nedre høyre hjørne av cellen) over andre celler opp til den siste oppgaven for å kopiere formelen. Nå har du startdagen for hver oppgave i prosjekttidslinjen.
Deretter må du bestemme varigheten av hver oppgave.
For å gjøre det, skriv inn følgende formel i den første cellen (C15) i Varighet-kolonnen:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kopier deretter formelen til resten av cellen akkurat som du gjorde før. Nå har du varigheten for hver oppgave, som er hvor mange dager hver oppgave kommer til å ta å fullføre.
Sett inn et stablet stolpediagram
Nå kan du generere et stablet stolpediagram. For å gjøre det, velg hele den andre tabellen (beregningstabell), klikk "Sett inn" i menylinjen og velg "Diagram".
Et diagram vil bli generert med tittelen "Startdato og varighet", og et diagramredigeringsvindu åpnes også på høyre side av Google Sheets, hvor du kan tilpasse diagrammet.
Hvis dette diagramredigeringsprogrammet ikke åpnes automatisk ved siden av diagrammet ditt, kan du åpne det manuelt. For å gjøre det, velg diagrammet, klikk deretter på 'tre-prikket meny (vertikal ellipsis)' øverst til høyre i kartvinduet, og velg alternativet 'Rediger diagrammet'.
Google Sheets vil prøve å generere et diagram som passer best til dataene dine. Hvis den genererer en annen diagramtype, må du endre den. For å endre diagrammet klikker du på rullegardinmenyen "Diagramtype" og velger alternativet "Stablet søylediagram".
Gjør stolpediagrammet til et Gantt-diagram
Du har laget et stolpediagram, nå er det på tide å gjøre det om til et Gantt-diagram. For å gjøre det, må du tilpasse stolpediagrammet litt.
Først går du til "Tilpass"-fanen i diagramredigeringsprogrammet og utvider "Serie"-gruppen.
Under Series-delen velger du "Startdag" i rullegardinmenyen Bruk på alle serier.
Deretter endrer du "Fyllopasitet" til "0%".
Dette vil gjøre de blå søylene gjennomsiktige og dermed få stolpediagrammet ditt til å se ut som et Gantt-diagram.
Nå kan du gjøre andre endringer i Gath-diagrammet for å passe dine behov. Du kan for eksempel endre diagrammets tittel, forklaring, fargeskjema og mer.
Nå har du laget et Gantt-diagram i Google Sheets.