Lær å sende passordbeskyttede e-poster med ProtonMail og Tutanota, de to beste gratistjenestene som tilbyr passordbeskyttelse for e-poster.
Vi har alle kanskje på et tidspunkt ønsket å dele en passordbeskyttet e-post, men funksjonen er ennå ikke lagt til store e-posttjenester. Så, hva er alternativene dine? Det er flere plattformer på nettet som lar en bruker sende en passordbeskyttet e-post gratis. I denne artikkelen vil vi utforske de ulike alternativene du har.
Men før vi fordyper oss i det, må du forstå viktigheten av passordbeskyttede e-poster. Når du sender en e-post til en annen bruker, kan serveren lese den og et varsel sendes på alle enhetene du har logget på med den ID-en, selv om den er låst. Alle som står ved siden av deg kan se på innholdet, eller hvis du lar enheten være ulåst, kan til og med sjekke hele innholdet sammen med vedleggene.
Derfor, hvis du har konfidensiell informasjon eller fil å dele, bør passordbeskyttelse av e-posten være din beste tilnærming. Også, når du oppretter et passord, prøv å holde det sikkert og alltid legg til et hint slik at du kan huske passordet i tilfelle du glemmer det.
Sende passordbeskyttede e-poster ved hjelp av ProtonMail
ProtonMail er en av e-posttjenestene som tilbyr "Passordbeskyttelse" tilgjengelig på nettet. Det er ganske enkelt å bruke og tilbyr et enkelt grensesnitt omtrent som andre plattformer. Med ProtonMail har du både muligheten til å kryptere en e-post og legge til passordbeskyttelse. Funksjonen er heller ikke begrenset til bare plattformen, men du kan også sende e-post til brukere på andre e-posttjenester.
Først må du opprette en konto på ProtonMail på protonmail.com. Prosessen er enkel og du trenger ikke å oppgi noen personlig informasjon som en e-postkonto eller telefonnummer.
Etter å ha opprettet en konto, logg inn på ProtonMail-dashbordet og klikk på "Skriv"-ikonet nær øverst til venstre for å åpne vinduet "Ny melding".
I boksen Ny melding skriver du inn e-post-ID-en til mottakeren i 'Til'-delen og emnet (valgfritt) i boksen under den. Nå kan du skrive inn innholdet i e-posten og legge ved filer til den. ProtonMail tilbyr også muligheten til å endre "Utløpstid" for en e-post. Standardinnstillingen er 28 dager for e-poster sendt til ikke-ProtonMail-brukere. For å endre det, klikk på "Utløpstid"-ikonet som ligner en sandklokke.
Klikk på hver av boksene og velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen. Etter at du har endret utløpstiden, klikker du på "Angi" nederst for å bruke endringene.
Den neste delen er å legge til et passord til e-posten som er den eneste hensikten med hvorfor vi er her. For å legge til et passord, klikk på "Kryptering"-ikonet som ligner en lås.
Skriv inn passordet i passordfeltene og deretter passordhintet (som er valgfritt). Det er hintet som kommer til unnsetning når du glemmer passordet, så vær alltid oppmerksom på det og kom med noe relevant. Etter at du har fylt ut alle boksene, klikker du på ‘Angi’.
Nå som du har satt opp passordkryptering og utløpstiden for posten, er det bare å sende den. Klikk på "Send" nederst til høyre for å sende e-posten.
Åpne en passordbeskyttet e-post i ProtonMail
Etter at du har trykket på 'Send'-knappen, vil mottakeren motta en e-post som viser din ProtonMail ID, passordtipset og utløpstiden. For å se innholdet, må brukeren klikke på "Se sikker melding" i midten.
Mottakeren må nå skrive inn passordet du tidligere har angitt for e-posten og deretter klikke på 'DEKRYPT'.
E-posten vil nå være synlig sammen med muligheten til å svare på den nær øverst til høyre. E-postene som deles mellom dere to vil vises som en tråd, men husk at du må angi et passord hver gang du sender en e-post, selv når du svarer på en tråd.
Sende passordbeskyttede e-poster med Tutanota
Tutanota er en annen populær e-posttjeneste som tilbyr passordbeskyttelse. Grensesnittet og krypteringsalternativene er veldig de samme, men Tutanota lar deg ikke endre utløpstiden for e-post. Dette kan komme som en ulempe for mange. Så når du sender noen en e-post med Tutanota, mottar de en lenke for å sjekke innholdet, som automatisk utløper når en annen e-post sendes til samme ID.
En fordel med å gå med Tutanota er at den ikke viser emnet for e-posten før mottakerens identitet er bekreftet, noe som ikke var tilfelle med ProtonMail. Kunnskapen om disse fordelene og ulempene vil hjelpe deg med å bestemme hvilken du skal velge fra de to tjenestene.
Først må du opprette en konto på Tutanota på tutanota.com/signup. Du blir ikke bedt om noen personlig informasjon når du oppretter en konto, slik tilfellet var med ProtonMail. Når du har opprettet en konto, vil en gjenopprettingskode vises som vil bli brukt til å tilbakestille kontoen din i tilfelle du glemmer passordet, derfor lagre gjenopprettingskoden.
Etter at du har registrert deg og logget på, klikker du på "Ny e-post"-ikonet øverst til venstre for å lage en ny e-post i Tutanota.
Deretter skriver du inn mottakerens e-post-ID i boksen under "Til". Så snart du skriver inn det, vises passordtekstboksen der du kan angi et passord for e-posten. Tutanota viser også passordstyrken ved å bruke en stolpe under passorddelen. Skriv inn emnet og innholdet i den respektive delen. Når du har utarbeidet hele e-posten og satt et passord for den, klikker du på "Send" øverst til høyre i vinduet.
Åpne en passordbeskyttet e-post i Tutanota
Etter at du har sendt noen en kryptert e-post med Tutanota, vil de motta en med lenken til selve e-posten. Klikk på lenken i den mottatte e-posten for å se den originale krypterte e-posten.
Så snart brukeren klikker på lenken, vil de bli bedt om å skrive inn passordet som ble angitt tidligere og deretter klikke på "Vis kryptert postboks".
Tutanota-postkassen åpnes, der alle e-postene du har sendt til mottakeren vil være synlige. For å svare på e-posten klikker du ganske enkelt på "Svar"-ikonet øverst til høyre.
Du har nå en god del forståelse for hele konseptet med passordbeskyttede e-poster, deres betydning, e-posttjenester som tilbyr dette, og fordeler og ulemper med de som er diskutert her. Så, tror du virkelig at dette er alt du bør være klar over? La oss ikke glemme at i en passordbeskyttet e-post er det like viktig å dele passordet med mottakeren. Ethvert bortfall i dette trinnet opphever all innsatsen vi har lagt ned tidligere for å forbedre sikkerheten.
Når du deler passordet, sørg for at du bruker sikre midler og at personen det er ment for kun får vite om det. Du kan enten fortelle mottakeren personlig, på et kryptert taleanrop fra ende til ende, eller gjennom en selvdestruktiv melding på en meldingstjeneste. Dette vil gi en god idé om konseptet, og så kan du enkelt velge et lett tilgjengelig sikkert alternativ for å dele passordet.