4 måter å få en tavle i Microsoft Teams-møter

Brainstorm i Microsoft Teams-møter med disse fantastiske tavleverktøyene

Viktigheten av en tavle for ethvert lag er nesten hellig. Det er stedet der ideer blir født og kreativiteten trives. Brainstorming-økter er et aktverdig sted for team å effektivt komme opp med løsninger på problemer. Men hvorfor begrense ideen om en tavle til et fysisk rom når alt annet beveger seg til det virtuelle riket?

Ettersom flere og flere organisasjoner går over til et Workstream Collaboration-område som Microsoft Teams, må funksjonene appene tilbyr gå over gjennomsnittet for å dominere i det stadig mer konkurransepregede markedet. Så i utgangspunktet er ingenting utenfor rekkevidden til en WSC-app akkurat nå. Du vil ha noe, og det er en god sjanse, de har det allerede. Og det inkluderer også den dyrebare tavlen.

I Microsoft Teams er det så mange tavler å velge mellom at vi vedder på at det vil få deg til å føle deg i det minste litt overveldet. Du kan bruke den som best dekker dine behov, eller legge til mer enn én for å blande ting litt. Uansett hva som flyter båten din!

Innebygd Microsoft Teams Whiteboard

Den grunnleggende tavlen med tusjer og viskelær

Hvis du leter etter en enkel, samarbeidende tavle for møtene dine, trenger du ikke lete lenger. Microsoft Teams tilbyr en innebygd tavle under møtene. Men det er en liten hake her. Tavlen er dessverre ikke tilgjengelig i et 1:1-møte. Så tavlen kan bare nås hvis det er 3 eller flere personer i møtet.

For å bruke tavlen, klikk på "Del skjerm"-alternativet på samtaleverktøylinjen i møtet.

Så på slutten av skjermene som er tilgjengelige for deling, vil det også være et alternativ for "Microsoft Whiteboard". Klikk på den for å bruke tavlen.

Whiteboard-tavlen som er tilgjengelig i Microsoft Teams er faktisk 'Whiteboard for Web' fra Microsoft som de har integrert i Teams-appen. Det vises en dialogboks som ber deg velge om du vil åpne skrivebordsappen for Whiteboard eller bruke den i Microsoft Teams. Klikk på "Bruk tavle i Teams i stedet" for å fortsette til den innebygde tavlen hvis du ikke har appen eller ikke vil bruke den for øyeblikket.

Microsoft Whiteboard er samarbeidende som standard, så alle organisasjonsmedlemmer i møtet kan bruke det. Legg merke til nøkkelordet – organisasjonsmedlemmer. Tavlen er for øyeblikket bare tilgjengelig for organisasjonsmedlemmer og ikke gjester. Møtedeltakere fra utenfor organisasjonen kan ikke starte, sette farge på eller vise tavlen. Tavlen er også tilgjengelig for alle deltakere etter møtet i møtechatten.

Frihånd av InVision

Uendelig samarbeid med uovertruffen designverktøy

InVision tilbyr en uendelig samarbeidende tavle for Microsoft Teams i form av en integrert app. Den tilbyr mange verktøy som markører, formvalg, farge og justeringsverktøy, i motsetning til den innebygde Microsoft Whiteboard som bare tilbyr markører. Appen kan legges til som en fane til en hvilken som helst kanal av teamene som ønsker å bruke den. Faner er hurtigkoblinger til alle filer eller apper teamene ønsker å bruke ofte.

For å legge til frihånds-tavlen til en kanal, åpne Teams-kanalen du vil legge tavlen til, og klikk deretter på ‘+’-ikonet til høyre for de nåværende fanene.

Skjermen for å legge til en fane åpnes. Søk etter Freehand Whiteboard fra søkeboksen og klikk på appminiatyrbildet fra søkeresultatene for å åpne det.

Klikk nå på "Legg til"-knappen for å legge til tavlen som en fane.

Freehand Whiteboard er også tilgjengelig under møter, akkurat som Microsoft Whiteboard fra alternativet "Del skjerm". Velg "Freehand by InVision"-tavlen i stedet for Microsoft-tavlen fra alternativene som er tilgjengelige for å bruke den under et møte.

MURAL Whiteboard

Tilbyr klistrelapper og diagrammer

MURAL er en annen tavle tilgjengelig som en integrert app i Microsoft Teams. Legg til appen som en fane til kanalen i teamet du vil bruke den. Du tenker kanskje at hvis det bare er en annen tavle, hvorfor skulle jeg trenge den når det allerede er to tilgjengelige alternativer. Vel, rett og slett fordi den tilbyr andre funksjoner enn de forrige. I tillegg til tradisjonelle markører, tilbyr den også funksjoner for å legge til klistrelapper og diagrammer til tavlen. Så det kan være det perfekte stedet for interaktive idédugnadsøkter.

Teammedlemmene får også varsler for all aktivitet i veggmaleriene. Legg til appen som en fane på kanalen for å samarbeide med teammedlemmer. Gå til Teams-kanalen du vil legge tavlen til, og klikk på ‘+’-ikonet i kategoriene under kommandolinjen.

Dette bildet har et tomt alt-attributt; filnavnet er allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Søk etter "Mural" fra søkefeltet og åpne appen.

Klikk deretter på "Legg til"-knappen for å legge til veggmalerietavlen til Microsoft Teams-verktøyarsenalet ditt.

Klaxoon tavle

Den ultimate tavlen med alle verktøyene teamet ditt noen gang trenger

Klaxoon er en tavle-app som går utover tradisjonelle tavler og tilbyr en fullverdig samarbeidsplattform som inkluderer ethvert verktøy du potensielt kan trenge. Mulighetene den gir er nesten uendelige. I tillegg til tegneverktøy kan du koble sammen bilder, tekst og media. Men listen er ikke over ennå. Du kan også ha direkteavstemninger, ordskyer og utfordringer. Den tilbyr også funksjoner som stoppeklokke og tidtakere for å oppmuntre til deltakelse og dermed øke produktiviteten.

Legg til appen som en fane i Teams-kanalen din, og kom til idédugnad og samarbeid i sanntid. For å legge den til som en fane, klikk på ‘+’-ikonet i kanalen der du vil legge til denne tavlen.

Dette bildet har et tomt alt-attributt; filnavnet er allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Søk deretter etter Klaxoon fra søkeboksen i vinduet som åpnes. Klikk på appminiatyrbildet for å åpne det.

Klikk nå på «Legg til»-knappen for å gjøre den til en fast fane for kanalen din.

Microsoft Teams regnes som en av de beste WSC-appene på markedet av en grunn. Utover de grunnleggende kommunikasjonsfunksjonene alle apper tilbyr, har brukerne også en mengde integrerte apper til rådighet. Den brokete samlingen av apper betyr at du har ulike alternativer å velge mellom i henhold til dine krav. Velg tavlen som dekker dine behov best fra utvalget av apper som er tilgjengelige i Microsoft Teams.