Hvordan sette opp og bruke Microsoft Teams gratis

En arbeidsplass borte fra kontoret

Microsoft Teams er en samarbeidsplattform som gir team muligheten til å jobbe sammen og dele informasjon i et felles rom. Det er det perfekte verktøyet for team spredt globalt eller eksternt. Med funksjoner som chat på arbeidsplassen, fillagring, videomøter og appintegrasjon, kan teamet ditt jobbe i harmoni i ett enkelt delt arbeidsområde.

Spesielt nå, med folk som jobber hjemmefra, er en plattform som dette akkurat det verden trenger. Du kan bruke Microsoft Teams gratis med "Microsoft Teams Free"-versjonen. Den tilbyr også en skrivebordsapp for Windows, Mac og Linux, nettapp og Android- og iOS-apper, slik at brukere enkelt kan jobbe fra hvor som helst.

Hvordan sette opp Microsoft Teams

Gå til teams.microsoft.com og skriv inn e-postadressen din for å opprette en Microsoft Teams-konto. Hvis du allerede har en Microsoft-konto, kan du også bruke den e-posten.

På siden "Hvordan vil du bruke Teams" vil du ha tre alternativer: For skole, For venner og familie, For jobb. Du kan velge det alternativet som passer deg best. For å sette opp Teams for organisasjonen din, velg "For arbeid" og klikk på "Neste".

Deretter må du logge på med Microsoft-kontoen din. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du opprette en ved å bruke e-postadressen du skrev inn tidligere. Skriv inn for- og etternavnet ditt og navnet på organisasjonen din. Landet/regionen din er allerede valgt. Klikk på "Sett opp team".

Teams vil begynne å opprette organisasjonen din på Teams. Det kan ta noen sekunder.

Når Teams for organisasjonen din er konfigurert, vil den be deg om å enten "Last ned Windows-appen" eller "Bruk nettappen i stedet". Du kan velge begge alternativene, men å laste ned skrivebordsappen er en bedre innsats hvis du må bruke den regelmessig. Noen funksjoner som "Skjermdeling" fungerer også bedre i Desktop-appen sammenlignet med nettappen til Teams.

Enten du åpner Teams på skrivebordsappen eller nettappen, er grensesnittet og det meste av funksjonaliteten det samme.

Slik inviterer du folk til organisasjonen din i team

Du vil motta en e-post fra Microsoft Teams med en lenke du kan dele med andre. Teams vil også vise deg koblingen når du åpner Teams-kontoen din for første gang. Du kan også få tilgang til denne koblingen når som helst senere fra Teams-appen. Videresend denne lenken til dine kolleger og lagkamerater, og når de bruker den, vil du motta en forespørsel fra dem om å bli med i organisasjonen din.

For å godkjenne forespørsler til lagkamerater om å bli med i organisasjonen din, åpne Teams-appen (enten skrivebord eller nett), og gå til alternativet "Inviter folk".

Klikk deretter på alternativet "Ventende forespørsler" for å åpne ventende forespørsler og invitasjoner-siden.

Klikk på "Godkjenn"-knappen ved siden av forespørselen fra kollegaen din.

Du kan også invitere folk ved å bruke e-post eller fra kontaktlisten din. I Teams-appen klikker du på alternativet "Inviter folk". Det neste skjermbildet åpnes hvor alle måter å invitere noen på vil bli oppført. Klikk på "Inviter via e-post" for å sende ut en invitasjon med e-postadressen hvis du kjenner e-postadressen til lagkameratene dine.

Skriv inn e-postadressene til kollegene dine og klikk på "Send invitasjoner"-knappen. Invitasjonene du sender ut via e-posten vil bli oppført i delen "Ventende invitasjoner".

Dine kolleger vil motta en e-post for å bli med i organisasjonen. Når de klikker på "Bli med i team"-knappen i e-posten, blir de omdirigert til Microsoft Teams. Hvis de ikke har en Teams-konto, kan de opprette en fra samme lenke. Og de vil bli en del av organisasjonen din i Microsoft Teams.

Slik bruker du Microsoft Teams

Åpne Microsoft Teams-appen, og klikk på "Teams" på venstre verktøylinje. Det er her alle lagene du er en del av er oppført.

Opprette lag

Du kan opprette flere lag eller bli med i andre lag fra Teams-appen. Klikk på "Team"-alternativet til venstre, og klikk deretter på "Bli med eller opprett et lag"-alternativet nederst på skjermen.

Klikk på "Opprett team"-knappen for å opprette et nytt team eller gå til alternativet "Søk etter team" for å bli med i et team.

Administrere team

Du kan administrere et team ved å klikke på "Mer"-alternativet ved siden av teamets navn og velge alternativet "Administrer team". Tilgjengelige alternativer for administrasjon varierer for eiere og medlemmer.

‘Administrer team’-skjermen lar deg administrere alle aspekter knyttet til et team fra ett enkelt sted. Du kan administrere medlemmer, legge til medlemmer, opprette nye kanaler og apper og administrere tillatelser herfra.

Eieren kan også gjøre andre medlemmer av teamet til eiere, og dermed gi dem administratorrettigheter. Klikk på "Medlem" ved siden av et medlems navn og velg "Eier" fra rullegardinmenyen.

Bruke teamkanaler

Lagene består av kanaler. En "Generell" kanal er til stede som standard i alle lag. Du kan opprette et hvilket som helst antall kanaler du vil ved å klikke på "Opprett flere kanaler"-knappen i den generelle kanalen.

Du kan også opprette en ny kanal ved å klikke på "Mer" (tre prikker) alternativet ved siden av teamnavnet, og klikk på "Legg til kanal".

Kanaler kan bygges basert på emnet, avdelinger eller annen klassifisering. Nye kanaler kan være tilgjengelige for alle i teamet (Standard), eller en spesifikk gruppe individer (Privat) fra "Personvern"-alternativet.

Kanaler er der det virkelige arbeidet gjøres. Du kan kommunisere med teamet, dele filer og holde møter.

Administrere faner i teamkanaler

En kanal har «faner» øverst. Faner er hurtigkoblinger til filene, appene og tjenestene dine. Enhver kanal har tre faner som standard: Innlegg, filer, Wiki. Du kan legge til et hvilket som helst antall faner til en kanal. Klikk på "+"-ikonet for å legge til en fane.

Du kan også gi nytt navn til eller fjerne Wiki-fanen. For å gi nytt navn eller fjerne den, gå til fanen og klikk på pilen ved siden av den. En rullegardinmeny viser alternativene "Gi nytt navn" og "Fjern".

Alle lagkamerater kan redigere filene som deles i et kanalinnlegg samtidig og også dele tankene sine med teamet mens de redigerer filen. Klikk på alternativet "Mer" (tre prikker) ved siden av den delte filen, og velg deretter "Rediger i team".

For å se alle filer som er delt i en kanal, gå til "Filer"-fanen. For å se alle filer som er delt på tvers av team, velg "Filer" til venstre.

Chat i grupper eller privat

Du kan snakke med personer eller grupper privat. Gå til "Chatter" til venstre og klikk på "Ny chat"-knappen og skriv inn navnet for å starte en samtale.

Foreta lyd- og videosamtaler

Du kan også ringe foreta lyd- og videoanrop til enkeltpersoner og grupper fra Teams fra alternativet "Anrop" til venstre. Du kan legge til medlemmer i hurtigoppringingen for rask tilgang. Gratisversjonen støtter til og med skjermdeling og bakgrunnsuskarphet på videosamtaler.

Integrering av apper og tjenester til Microsoft Teams

De ulike integrerte appene og tjenestene kan nås fra "Apper"-alternativet til venstre. Du kan også legge til disse appene som faner i Team-kanaler.

Alle apper du legger til i teamene dine, vil være tilgjengelige under "Mer"-alternativet (tre prikker) til venstre.

Konklusjon

Microsoft Teams er en flott samarbeidsplattform der team kan jobbe sømløst. Du kan kommunisere, dele filer, bruke integrerte apper med lagkameratene dine for å jobbe effektivt fra hvor som helst i verden. Gratisversjonen gir et utmerket antall funksjoner, men brukere kan også oppgradere til en betalt versjon som tilbyr mye mer.