4 måter å bli med i et Microsoft Teams-møte
Microsoft Teams er en samarbeidsplattform som organisasjoner kan bruke til å lage team, dele og jobbe med filer, kommunisere effektivt, dele skjerm og til og med ha videomøter. Muligheten til å ha videomøter ved hjelp av en samarbeidsplattform er en velsignelse for mange organisasjoner.
Men Workstream Collaboration-apper som Microsoft Teams er relativt nye på scenen, og det kan være vanskelig å finne ut av de mange funksjonene deres. Og når innsatsen er like viktig som et møte, vil du definitivt ikke ta noen risiko og komme for sent eller verre, ikke dukke opp i møtet i det hele tatt. Så vi har samlet en oversikt over de ulike måtene du kan bruke for å bli med i et Microsoft Teams-møte, slik at du aldri trenger å havne i en slik situasjon.
Du kan bli med i et Teams-møte ved å bruke skrivebordsappen, nettappen eller mobilappen. Team tillater til og med brukere å bli med i et møte som gjester uten å kreve en Microsoft-konto.
Bli med på et Teams-møte fra skrivebordsappen
Microsoft Teams skrivebordsapp er sannsynligvis den beste måten å bruke applikasjonen på, og det er absolutt den beste måten å bli med i et møte.
Åpne skrivebordsappen, og gå til "Teams" fra navigasjonslinjen til venstre. Den vil liste opp alle lagene du er en del av. Alle lag vil ha en liste over kanaler under seg. Hvis et møte har startet i noen av kanalene, vil du se et "videokamera"-ikon til høyre. Gå til den kanalen.
Kanalen vil ha et «Møte startet»-innlegg på «Innlegg»-fanen. Den vil også vise en liste over alle personene som allerede er i møtet til høyre i sirkler. Klikk på "Bli med"-knappen for å gå inn i møtet.
En skjerm vises på skjermen din der du kan velge lyd- og videoinnstillinger før du går inn i møtet. Etter å ha valgt dine foretrukne valg, klikk på "Bli med nå" for å gå inn i møtet.
Hvis noen inviterer deg til møtet, vil du også motta et varsel på skrivebordet ditt. Du kan bli med på møtet direkte derfra.
Merk: Varsler om et møte mottas kun hvis noen eksplisitt inviterer deg. Ellers er det ingen varsler.
Bli med på et teammøte fra nettappen
Hvis du ikke har Microsoft Teams skrivebordsapp eller ikke har tilgang til den på det tidspunktet, er det ingen grunn til å bekymre deg. Microsoft Teams kan også brukes fra hvilken som helst nettleser som en nettapp, men de anbefalte nettleserne vil være Microsoft Edge eller Google Chrome, spesielt for å delta i et møte.
Andre nettlesere støtter ikke alle funksjonene som Microsoft Teams har å tilby, og disse to nettleserne er de eneste som for øyeblikket støtter møter i nettappen.
Åpne enten Google Chrome eller Microsoft Edge og gå til teams.microsoft.com og logg på kontoen din. Du vil bli dirigert til en side som ber om å enten få skrivebordsappen eller bruke nettappen. Klikk på 'Bruk nettappen i stedet'.
Teams-nettappen lastes inn. Gå til "Teams" fra navigasjonslinjen til venstre. På listen over team vil kanalen der møtet pågår ha et "videokamera"-ikon ved siden av. Gå til den kanalen.
Kanalen vil ha et innlegg om det pågående møtet i «Innlegg»-fanen, akkurat som skrivebordsklienten. Klikk på "Bli med" for å gå inn i møtet.
Nå vil nettleseren din be om tillatelse til Microsoft Teams-nettstedet for å få tilgang til kameraet og mikrofonen. Klikk på "Gi alltid //teams.microsoft.com tilgang til kameraet og mikrofonen" for å gi den tilgang. Du kan blokkere denne tilgangen når som helst senere.
Noen ganger åpner ikke nettleseren tillatelsesmenyen direkte, men viser deg i stedet en melding: "Er du sikker på at du ikke vil ha lyd eller video?" Hvis dette skjer, klikk på "videokamera"-ikonet med et kryss på adressefeltet for å få opp tillatelsesmenyen, og fortsett deretter med trinnet ovenfor.
Hvis du gir tillatelser til kameraet og mikrofonen, kommer du til skjermen "Velg lyd- og videoinnstillinger". Klikk på «Bli med nå» etter å ha valgt innstillingene dine for å gå inn i møtet fra nettappen.
Bli med på et teammøte fra iPhone eller Android
Microsoft Teams er også tilgjengelig som en mobilapp for både iPhone- og Android-enheter. Ved å bruke mobilappen kan du bli med i et Teams-møte når som helst fra hvor som helst, selv når du er ute og ikke har tilgang til datamaskinen eller bærbar PC.
Få Microsoft Teams-appen for enheten din fra de respektive butikkkoblingene nedenfor.
Se på App Store Se på Play StoreÅpne Microsoft Teams-mobilappen på telefonen din, og trykk på "Teams"-fanen nederst på skjermen for å gå til listen over alle lagene du er en del av.
Lagene vil også ha sine spesielle kanaler oppført under seg. Kanalen med et pågående møte vil ha "videokamera"-ikonet på høyre side. Gå til den kanalen.
Trykk deretter på "Bli med"-knappen i kanalinnlegget om det pågående møtet.
Det vil åpne skjermen for å velge lyd- og videoinnstillinger. Som standard er både lyd og video slått av i mobilapplikasjonsmøtet. Velg innstillingene dine, og trykk på "Bli med nå" og du vil gå inn i møtet.
Bli med på et teammøte som gjest
Du trenger ikke være medlem av organisasjonen for å bli med på et Teams-møte. Faktisk trenger du ikke engang en Microsoft Teams-konto for å bli med i et møte på Teams. Den lar deg bli med på et møte som gjest.
For å bli med på et møte som gjest, må du ha en invitasjonslenke for møtet. Klikk på "Bli med i Microsoft Teams Meeting" i lenken du mottok.
På datamaskinen vil den omdirigere deg til en side der du kan velge å bruke enten skrivebordsappen eller nettappen. Du kan velge å fortsette begge veier.
Hvis du åpner lenken på mobiltelefonen din, må du ha Microsoft Teams mobilapplikasjon for å kunne delta i et møte.
Du trenger ikke å logge på eller opprette en konto uansett hvilken plattform du velger å gå inn på som gjest. Trykk på «Bli med som gjest»-knappen for å fortsette.
Enten du velger skrivebordsappen, mobilappen eller nettappen for å delta i et Microsoft Teams-møte som gjest, vil prosessen være den samme for å bli med i møtet som gjest.
Skriv inn navnet ditt, velg video- og lydinnstillingene du foretrekker og klikk på "Bli med nå" for å delta i møtet. Navnet du skriver inn vil være hvordan personene i møtet vil vite at det er deg.
Basert på innstillingene til organisasjonen, går du enten direkte inn i møtet, eller så går du inn i en lobby der du kan vente mens noen fra møtet slipper deg inn.
Merk: Når du blir med på et Microsoft Teams-møte som gjest, får du tilgang til begrensede funksjoner i programvaren.
Konklusjon
Microsoft Teams er det perfekte verktøyet for å samarbeide med kolleger og lagkamerater utenfor kontoret. Du kan enkelt organisere og bli med i møter med dine kolleger eller klienter i Teams. Allsidigheten som Microsoft Teams gir i møter, lar brukerne bli med i møter fra hvilken som helst plattform – skrivebordsappen, nettappen eller mobilappen. Alt de trenger er en levedyktig internettforbindelse. Team tillater til og med brukere uten Microsoft-konto å bli med i et møte som gjest.