Slik søker du i alle regneark i Google Sheets

Google Sheets er et flott alternativt regnearkprogram til tungvekteren Microsoft Excel. Det er et gratis, skybasert program, mens Excel er et skrivebordsprogram. Det er sanntidssamarbeid, slik at alle kan se og jobbe med den mest oppdaterte versjonen av det samme regnearket.

Det er tilfeller der du kanskje vil finne spesifikk informasjon i en stor regnearkfil som inneholder flere ark og tusenvis av linjer med data på hvert ark. Hvis du prøver å gjøre dette manuelt, kan det være svært vanskelig. Heldigvis er det et Finn og erstatt-verktøy i Google Sheets-applikasjonen som du kan bruke til å søke etter spesifikke data på tvers av alle faner (eller ark) i hele arbeidsboken.

I dette innlegget skal vi demonstrere for deg hvordan du bruker Google Sheets til å søke etter spesifikke ord og uttrykk.

Søk raskt i Google Regneark med Finn-boksen

La oss si at du raskt vil slå opp et bestemt ord eller tekststreng (som navn, dato, produktnavn osv.) i Google Sheets, du kan enkelt gjøre det med "Finn"-alternativet.

Åpne regnearket og trykk på hurtigtastkombinasjonen "Ctrl + F". Snarveiene er bare tilgjengelige på skrivebordsversjoner av Google-arket.

Deretter vises en liten "Finn"-boks øverst til høyre på arkannonsen som vises nedenfor. Skriv inn ordet/setningen i «Finn i ark»-boksen.

I eksemplet nedenfor ønsker vi å finne et produkt som heter 'Xerox 1891' i alle arkene i regnearket. Så når vi begynner å skrive ordet, vil det fremheve alle de delvis samsvarende oppføringene i lysegrønn farge som vist nedenfor.

Når du er ferdig med å skrive, vil den utheve tekststrengene som er fullstendig samsvarende med en lysegrønn fylling inni og en svart kant utenfor den(e) samsvarende cellen(e) som vist nedenfor.

Du kan bruke pilene opp og ned ved siden av Finn-feltet for å gå gjennom hver uthevede celle én etter én.

Hvis du vil søke etter den samme tekststrengen i andre ark i samme arbeidsbok, kan du bare bytte mellom arket, det vil fortsette å markere alle samsvarende tekststrenger i alle arkene.

Søk i alle ark med Finn og erstatt-verktøyet i Google Sheet

Finn og erstatt-verktøyet gir deg en rekke alternativer for å filtrere søket og finne tekststrengen på tvers av alle arkene i en arbeidsbok.

La oss for eksempel si at vi har følgende data i flere ark og vi ønsker å finne ordet "Xerox 1891".

Først åpner du Google-arkfilen som inneholder ordet/frasen du leter etter. Klikk deretter på "Rediger"-menyen fra menylinjen og velg alternativet "Finn og erstatt" fra rullegardinmenyen.

En Finn og erstatt-dialogboks åpnes. Du kan også åpne denne dialogboksen ved å trykke CTRL + H (hvis du bruker Windows) eller Cmd + H (hvis du bruker Mac).

I dialogboksen Finn og erstatt skriver du inn ordet (Xerox 1891) du vil søke etter i inntastingsboksen ved siden av etiketten "Finn".

Du kan også velge hvor du vil se etter ordet/setningen – i gjeldende ark, i alle arkene eller i et spesifikt celleområde. For å gjøre det, klikk på rullegardinlisten ved siden av "Søk"-etiketten, og velg "Alle ark".

Finn og erstatt alternativer

I dialogboksen Finn og erstatt vil du se fire alternativer under «Søk»-etiketten for å filtrere søket. Du kan bruke disse alternativene for å begrense søket ytterligere.

  • Matchetui – Velg dette alternativet hvis søket skiller mellom store og små bokstaver. For eksempel, hvis du velger dette alternativet for å søke etter teksten "Xerox 1891", vil den ignorere alle cellene med "xerox 1891" (med liten x).
  • Match hele celleinnholdet – Når du merker av i denne boksen, finner verktøyet bare celleinnholdet som samsvarer nøyaktig med søkeordene dine. For eksempel, hvis søketeksten din er 'Xerox 1891', finner verktøyet bare cellen som inneholder det eksakte ordet som samsvar.
  • Søk med regulære uttrykk – Hvis du merker av i denne boksen, vil den kun samsvare med celleinnholdet som passer til mønsteret.
  • Søk også innenfor formler – Dette alternativet brukes til å søke gjennom celleinnhold og formelresultater. Velg dette alternativet hvis du vil søke både i verdiceller og formelceller etter søkeordet.

Du kan også utføre et enkelt søk uten noen av disse alternativene ovenfor. Når du valgte hvor du vil lete etter ordet/setningen, klikker du på "Finn"-knappen. Dette vil velge den første cellen som inneholder det samsvarende ordet.

Hvis det er flere forekomster av søkeordet i alle arkene, velger du neste celle som inneholder ordet ved å klikke på "Finn"-knappen hver gang.

Når den siste forekomsten av søkeordet er nådd, vil Excel vise en melding som sier "Ingen flere resultater funnet, går rundt" under filteralternativene som vist i skjermbildet nedenfor. Hvis du klikker på "Finn" igjen etter at du får meldingen, vil verktøyet ta deg tilbake til den første forekomsten av søkeordet.

Når du er ferdig med å søke, klikker du på den grønne "Ferdig"-knappen for å lukke dialogboksen.

Som navnet tilsier, kan du ikke bare søke etter et bestemt ord ved å bruke Finn og erstatt-verktøyet, du kan også erstatte ordet med noe annet. Hvis du vil gjøre det, skriv inn det nye ordet i inntastingsboksen ved siden av 'Erstatt med'. Hvis du ønsker å erstatte ordet ett om gangen, klikker du på "Erstatt" eller hvis du vil erstatte alle forekomster av ordet samtidig, klikker du på "Erstatt alle".

Nå vet du hvordan du søker i alle ark i Google Regneark.