Alt du trenger å vite om å ta opp et møte i Microsoft Teams er
Eksterne møter holder kanskje ikke et lys for de fysiske møtene i mange områder, men det er spesielt ett domene der det dominerer med en mil. Enkelheten du kan ta opp eksterne møter med har ingen match. Microsoft Teams lar også brukerne ta opp alle møter uten problemer.
Å ta opp et møte kan være veldig nyttig. Enten du vil forsikre deg om at du ikke går glipp av noen viktige temaer som dekkes i møtet, eller du spiller inn av hensyn til de som ikke kunne delta, eller kanskje du ikke vil gjenta den samme treningen materialer i ulike møter og heller vil ha folk til å referere til opptaket, finnes det utallige situasjoner hvor møteopptak kan være din redning. Med denne guiden kan du sørge for at du har alt det grunnleggende ned til en tee.
Hvem kan ta opp møter i Microsoft Teams
Alternativet for å ta opp møter er ikke tilgjengelig for Microsoft Teams Free-brukere. Microsoft 365 Business-abonnenter kan ta opp et møte. Møtearrangøren samt personen som ønsker å ta opp bør være Microsoft 365 Business-abonnenter. For å ta opp et møte må du ha en opptakslisens fra IT-administratoren din. Gjester eller personer utenfor organisasjonen kan heller ikke ta opp møtet.
I tillegg kan du ikke starte et nytt opptak hvis noen andre allerede tar opp møtet. Så i utgangspunktet kan bare ett opptak være aktivt om gangen i et møte i Microsoft Teams. Men siden opptaket er tilgjengelig for alle i møtet, er det egentlig ikke et problem.
Hvordan ta opp et møte i Microsoft Teams
Ethvert organisasjonsmedlem kan starte et opptak i et Microsoft Teams-møte. Klikk på "Mer"-ikonet (tre prikker) på møteverktøylinjen.
En kontekstmeny vises. Velg "Start opptak" fra listen over alternativer.
Alle i møtet – enten de er på skrivebordsappen, nettappen, mobilappen eller de ble med fra telefonen – vil bli varslet om at møteopptaket har startet.
For å stoppe et opptak, gå igjen til alternativet "Mer" (tre prikker) på møteverktøylinjen og klikk "Stopp opptak" fra menyen.
En bekreftelsesdialogboks vil dukke opp på skjermen. Klikk på "Stopp opptak" for å bekrefte.
Merk: Enhver møtedeltaker som er organisasjonsmedlem kan stoppe et opptak, uavhengig av om det var de som startet det eller ikke. Møteopptaket stopper for alle siden det i hovedsak er et delt opptak.
Opptaket vil stoppe, og det vil ta litt tid å behandle. Microsoft Teams lagrer opptakene i Microsoft Stream, du kan se opptakene der. Den som startet opptaket får også en e-post med lenken til opptaket. Og opptakslenken er også tilgjengelig i møtechatten (hvis det var et privat møte), eller kanalen der det fant sted (for et kanalmøte) hvorfra alle møtedeltakere enkelt kan få tilgang til den.
Å ta opp et møte med Microsoft Teams er ganske enkelt. Du kan ta opp ethvert møte og se det sikkert med Microsoft Stream. Den registrerer møtelyden, videoen og enhver skjermdelingsaktivitet som pågikk på det tidspunktet. For øyeblikket fanger ikke møteopptakene i Microsoft Teams opp tavlen og delte notater.