Microsoft Teams har nå en helt ny måte å arrangere møter på!
Microsoft Teams kan være en av de mest populære Workstream Collaboration-appene som er tilgjengelig akkurat nå, men det er ingen tvil om at gratisversjonen av Microsoft Teams alltid har manglet noe veldig viktig – muligheten til å ha private ad-hoc-møter.
Frem til nå kunne Microsoft Teams Free-brukere bare ha møter i teamkanaler. Og ethvert medlem av teamet som hadde tilgang til kanalen kunne bli med på møtet. Selvfølgelig var det løsninger for det: du kan opprette nye kanaler med begrenset tilgang eller opprette gruppechatter og møtes der. Men det endrer ikke det faktum at det var en lang vei til personvern. Men det har endelig endret seg nå!
Microsoft Teams Free har nå en dedikert "Møte"-fane der du kan være vert for private møter når som helst. Disse møtene er kun for invitasjoner, i motsetning til kanalmøtene som fortsatt er tilgjengelige. Den nye Meeting-fanen har også lagt til ekstra støtte for å arrangere planlagte møter som ikke var tilgjengelig for Microsoft Teams Free-brukere til nå. Alt i alt er det en god oppdatering!
Start et Teams-møte uten en Teams-kanal
Det er ganske enkelt å bruke. Åpne Microsoft Teams skrivebordsapp eller gå til teams.microsoft.com for å bruke nettappen. Funksjonen er ikke tilgjengelig på mobilappen ennå.
Klikk på "Møter"-alternativet på navigasjonspanelet til venstre i Teams-appen.
Merk: Hvis alternativet ennå ikke er tilgjengelig i skrivebordsappen din, kan du prøve å oppdatere Teams-appen. Hvis den ikke er tilgjengelig selv etter oppdatering til den nyeste versjonen, er venting det eneste alternativet siden funksjonen bare har begynt å rulle ut og vil nå forskjellige brukere i et annet tempo.
Møteskjermen for Microsoft Teams åpnes. Klikk på "Møt nå" for å ha et privat ad hoc-møte.
Du vil kunne justere noen innstillinger før du starter et møte, for eksempel lyd- og videoinnstillinger, angi en virtuell bakgrunn, møtenavn osv. Når du er klar, klikker du på «Bli med nå»-knappen.
Møtet vil begynne og du vil kunne invitere folk til å bli med på møtet ved enten å kopiere møtelenken eller via e-post. Du kan invitere organisasjonsmedlemmer så vel som utenforstående (gjester) til å delta i møtet.
Planlegg et møte i Microsoft Teams
På det nye møtepanelet i Microsoft Teams vil du også legge merke til alternativet "Schedule" som lar deg enkelt planlegge videomøter med både teammedlemmer og gjester.
For å planlegge et møte i Microsoft Teams, klikk på "Møter"-alternativet på venstre side og velg alternativet "Planlegg et møte" fra møteskjermen.
I popup-dialogen som viser, legg til en tittel/navn for møtet og konfigurer start- og sluttid. Når du er ferdig med å angi planleggingsalternativene, klikker du på "Planlegging"-knappen nederst til høyre i dialogboksen.
Teamene planlegger møtet og gir deg alternativer for å kopiere møteinvitasjonsdetaljene for å dele med deltakerne du vil invitere, eller du kan også bruke «Del via Google Kalender»-alternativet for å sende alle en invitasjon og merke deres kalendere også.
Møter ble mye bedre i Microsoft Teams. Du kan fortsatt ha møter i kanaler når du trenger å møte med hele teamet ditt. Men for møter som bare er åpne for enkelte personer, er det ikke nødvendig å gå gjennom lange manøvrer lenger. Møte-fanen er der for deg!