Et innblikk i den kommende fremdriftssporingsappen fra Microsoft
Den årlige Microsoft Build-utviklerkonferansen er nå i gang som en begivenhet kun digitalt, og Build 2020 har brakt nyheter om noen spennende kommende tillegg som vil gjøre en vei inn i livene våre i fremtiden. En slik app vi er veldig begeistret for er Microsoft Lists-appen. Dens iboende sminke ligner mye på en produktivitetsapp, men å kalle det det ville neppe være rettferdig. Med Microsoft Lists klar til å komme en gang senere i sommer, la oss dykke med hodet først inn i hva appen handler om.
Hva er Microsoft Lists?
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som brukere av bedriftsabonnementer vil dra nytte av. Du kan bruke den til å lage, dele og spore informasjon og organisere alle aspektene knyttet til arbeidet ditt mye bedre. Det er ikke å forveksle med Microsoft To-Do-appene; de bor begge i helt forskjellige riker.
Du kan også se alle listene dine på ett sted – enten du opprettet dem, eller de ble delt med deg. Med lister vil du kunne holde deg på toppen av alt.
SharePoint-lister-brukere vil finne seg selv uhyggelig kjent med konseptet ettersom Microsoft har kalt Microsoft-lister "en utvikling av SharePoint-lister".
Brukere kan forvente at Microsoft Lists blir utgitt "senere i sommer". Mer konkret informasjon om hva "senere i sommer" innebærer er ennå ikke offentliggjort.
Hvordan Microsoft-lister vil fungere i Microsoft Teams
Du kan bruke Microsoft Lists til å spore omtrent alt – problemer, eiendeler, rutiner, hendelser, inventar eller kontakter. Appen kan brukes individuelt fra nettappen, og mobilappen eller som en integrert app i Microsoft Teams. Å samarbeide med teamene dine er like enkelt som en kake enten du bruker Microsoft Lists nettappen eller i Teams.
Du kan lage nye lister fra bunnen av eller bruke noen ganske fantastiske maler som allerede finnes for å hjelpe deg med å takle de vanligste lister som begivenhetsreise, problemsporing, aktivasporing, teamevalueringer og mye mer. Brukere kan også eksportere tabeller fra Excel for å lage lister ved å bruke dataene fra tabellen. I tillegg kan nye lister også opprettes fra eksisterende lister hvis du ønsker å gjenbruke strukturene, eller regler fra en tidligere liste.
Microsoft Lists lar deg også tilpasse datavisualiseringen. I tillegg til den vanlige listevisningen, kan du også tilpasse listene i en gallerivisning (flott for lister med bilder) og en kalendervisning (for lister med datoer).
Brukere kan også automatisere oppgaver ved å lage regler for automatisk å minne folk om visse ting ved å bruke "hvis/da"-betingelser, dvs. gjøre dette hvis det skjer. Du kan bruke regler for å sende varsler eller programmatisk oppdatere verdier når en viss endring i listen skjer.
Dessuten kan brukere av Power-apper også tilpasse listene ytterligere ved å bruke ulike apper Power-plattformen tilbyr og designe robuste arbeidsflyter ved å bruke en blanding av begge. Microsoft Lists har også mange flere fantastiske funksjoner som betinget formatering: kolonnene i listene kan formateres til å vises eller forsvinne bare når visse betingelser er oppfylt.
Microsoft Lists vil garantert få tonnevis av kjærlighet når den kommer til Microsoft 365-familien, spesielt i Microsoft Teams. Brukere vil være i stand til å organisere omtrent all informasjon effektivt med appen, og spredning i produktivitet er sannsynlig. Og når du tar hensyn til hvor enkelt du kan samarbeide med kollegene dine på forskjellige lister, gjør det ventetiden på utgivelsen så mye vanskeligere.
Lær mer om Microsoft-lister på den offisielle kunngjøringssiden.