Microsoft Viva, en medarbeideropplevelsesplattform, har nå lansert og integrert med Microsoft Teams-appen. Plattformen tar sikte på helhetlig vekst og velvære til en ansatt gjennom de ulike verktøyene som er tilgjengelige på Viva-plattformen.
Med arbeid hjemmefra som den nye normale post-Covid, tar Viva sikte på å være helhetsløsningen for behovene til både organisasjonen og ansatte. Det bringer læring, kommunikasjon, ressurser og innsikt inn i en integrert plattform.
«Enhver organisasjon vil kreve en enhetlig medarbeidererfaring fra onboarding og samarbeid til kontinuerlig læring og vekst. Viva samler alt en ansatt trenger for å lykkes, fra dag én, i en enkelt integrert opplevelse direkte i Teams, sier Satya Nadella, administrerende direktør i Microsoft.
Microsoft Viva er delt inn i fire moduler: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights og Viva Topics.
Viva-tilkoblinger
Med ansatte som jobber eksternt, virket det som om følelsen av tilknytning blant ansatte gikk tapt eller redusert. Mange som slutter seg til selskapet post covid har ikke besøkt kontoret sitt eller møtt kollegene sine.
Med Viva Connections kan ansatte få tilgang til selskapets retningslinjer, daglige oppdateringer og ansattes fordeler. Ansatte kan også få kontakt med andre gjennom lokalsamfunn og rådhus. Det er et dashbord der en ansatt finner all informasjon og kan koble eksternt til medarbeidere. Den kan også tilpasses slik at ansatte enkelt får tilgang til de relevante ressursene.
Viva læring
Denne modulen er for organisasjoner for å hjelpe sine ansatte med å lære og skape en tørst etter kunnskap. Nyere forskning fra LinkedIn antyder at rundt 94 % av de ansatte ville fortsette å jobbe for en organisasjon hvis de kunne lære mens de jobbet.
I Læring kan ansatte finne ulike interne kurs samt materiell og opplæring fra andre nettsider og apper. LinkedIn Learning, Coursera og Skillsoft er noen av plattformene som er tilgjengelige på Learning for tiden, og flere forventes i løpet av de kommende dagene.
Organisasjoner kan også tildele og spore kurs og gjennomføringstid ved hjelp av ulike utpekte verktøy for å sikre en sunn læringskultur blant ansatte.
Viva Insights
Viva Insights, som navnet antyder, gir innsikt til ansatte, ledere og organisasjoner for å trives i en arbeidskultur med så høyt tempo. Individuelle ansatte vil få personlig innsikt som vil hjelpe dem til å være fokuserte og arbeidsdrevne.
Innsikten som gis til ledere er personvernbeskyttet, noe som betyr at den ikke avslører identiteten til den ansatte. Det identifiserer heller teamet som en helhet og gir innsikt som vil hjelpe deres prestasjoner.
Viva-emner
Emner, den siste modulen, hjelper ansatte med å samle relevant informasjon eller finne personer. Hvis du for eksempel er ny i selskapet og har blitt postet eksternt, kan det være store problemer med å finne relevant informasjon. For å eliminere dette har Microsoft Viva introdusert emnemodulen.
Microsoft refererer til emner som Wikipedia til et selskap. Den bruker kunstig intelligens for å samle og organisere innhold i passende kategorier. Den viser også emnekort over ting ansatte kanskje ikke er kjent med. I tilfelle en ansatt klikker på en, viser den dokumenter, videoer og relaterte personer.
Viva tilbyr moduler og verktøy for å hjelpe til med utvikling og ledelse av ansatte på både mikro- og makronivå. Microsoft planlegger også å fortsette å legge til nye funksjoner til Viva gjennom året for å gjøre det til en omfattende pakke for organisasjoner.
Fjernarbeid ser ut til å være den nye normalen selv etter at Covid-skremselen avtar de kommende månedene. Med Viva planlegger Microsoft å få et forsprang i et ennå uutnyttet marked.