Når du jobber med store mengder data, er det lett å miste oversikten over data og se dem vises flere ganger i tabellen. Noen duplikater er plassert med vilje, mens andre er feil. Uansett tilfelle, vil du kanskje ha disse duplikatene automatisk fremhevet for deg.
Det er enkelt å finne dupliserte celler i et lite regneark, men når du arbeider med store, komplekse datasett, kan det være ganske vanskelig å gjøre det manuelt. Heldigvis er det innebygde verktøy i Excel som lar deg fremheve duplikatverdier. I denne opplæringen skal vi vise deg hvordan du fremhever dupliserte data med funksjonen for betinget formatering i Excel.
Fremhev duplikater med betinget formatering i Excel. Generelt kan det være lurt å finne duplikater i Excel, fordi duplikater oftere er der ved en feil og bør slettes eller duplikater er viktige for analyse og bør utheves i Excel.
Det er to metoder for å finne dupliserte verdier med betinget formatering i Excel. De er:
- Uthev duplikater ved å bruke regelen Duplikatverdi
- Fremhev duplikater ved hjelp av egendefinert Excel-formel (COUNTIF og COUNTIFS)
Uthev duplikater ved å bruke duplikatverdiregelen
La oss anta at vi har dette datasettet:
Først velger du celleområdet som inneholder dupliserte verdier. Gå deretter til 'Hjem'-fanen, klikk på 'Betinget formatering' i stiler-delen av båndet. I rullegardinmenyen flytter du markøren over det første alternativet for "Uthev celleregler", og det vil igjen vise en liste over regler i en pop-out-boks. Velg alternativet "Dupliserte verdier" her.
Når du klikker på Dupliserte verdier, vises dialogboksen Dupliserte verdier. Her kan du velge formateringstype for dupliserte verdier. Du kan velge mellom farger for å bare fylle cellene, bare for skrifttypen, som en kantlinje eller et tilpasset format hvis du foretrekker det. Klikk deretter "OK" for å lukke dialogboksen.
Her velger vi "Grønt fyll med mørk grønn tekst" for vårt eksempel.
Når du velger formateringstypen, vil den fremheve alle dupliserte verdier i det valgte området som vist nedenfor.
Fremheve Duplikater Usynge COUNTIF Formula
En annen metode for å fremheve duplikatverdier er å bruke betinget formatering med enkel COUNTIF-formel i en enkelt kolonne eller på tvers av flere kolonner.
Velg dataområdet der du vil markere duplikatene. Deretter på "Hjem"-fanen og klikk på alternativet "Betinget formatering". I rullegardinmenyen klikker du på alternativet "Ny regel".
Dette åpner en dialogboks for ny formateringsregel.
I dialogboksen Ny formateringsregel velger du alternativet "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" under listen Velg en regeltype, og skriv deretter inn følgende COUNTIF-formel for å telle duplikater.
=ANTALLHVIS($A$1:$C$11,A1)>1
Klikk deretter på "Format"-knappen for å gå til dialogboksen Formater celler. I dialogboksen Formater celler kan du velge fyllfargen fra fargepaletten for å utheve cellene og deretter klikke på "OK". Her velger vi blå fyllfarge for å formatere duplikatene.
Klikk deretter "OK" igjen for å lukke dialogboksen. Formelen vil fremheve alle celleverdiene som vises mer enn én gang.
Skriv alltid inn formelen for cellen øverst til venstre i det valgte området (A1:C11). Excel kopierer automatisk formelen til de andre cellene.
Du kan også definere regler slik du vil. Hvis du for eksempel vil finne verdier som bare vises to ganger i en tabell, skriv inn denne formelen i stedet (I dialogboksen Ny formateringsregel):
=ANTALLHVIS($A$1:$C$11,A1)=2
Resultatet:
Noen ganger vil du kanskje bare se duplikatene og filtrere ut unike verdier. For å gjøre dette, velg området, gå til Hjem-fanen, klikk på "Sorter og filtrer"-alternativet øverst til høyre i excel og velg alternativet "Filter".
Den første cellen i hver kolonne vil da vise en rullegardinmeny der du kan definere filterkriteriet. Klikk på rullegardinmenyen i den første cellen i kolonnen og velg "Filter etter farge". Velg deretter blåfargen.
Nå ser du bare de uthevede cellene, og du kan gjøre hva du vil med dem.
Finn og uthev dupliserte rader i Excel ved å bruke COUNTIFS Formula
Hvis du vil finne og markere dupliserte rader i Excel, bruk COUNTIFS i stedet for COUNTIF.
Velg området, gå til "Hjem"-fanen og klikk "Betinget formatering i Stiler-gruppen. I rullegardinmenyen klikker du på alternativet "Ny regel".
I dialogboksen Ny formateringsregel velger du alternativet "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" under listen Velg en regeltype, og skriv deretter inn COUNTIFS-formelen nedenfor:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1
I formelen ovenfor refererer området A1:A20 til kolonne A, B1:B20 refererer til kolonne B og C1:C20 refererer til kolonne C. Formelen teller antall rader basert på flere kriterier (A1, B2 og C1) .
Klikk deretter "Format"-knappen for å velge en formateringsstil og klikk "OK".
Nå fremhever Excel bare de dupliserte radene som vist nedenfor.
Det er det.