Slik bruker du funksjonsveiviseren i Excel

Excels Insert-funksjon gir brukeren en liste over alle mulige Excel-funksjoner og gjør dem enkle å implementere.

Når du manuelt skriver en funksjonsbasert formel i en celle, er du utsatt for syntaksfeil. Det krever også at du husker syntaksen for hver funksjon. Microsoft Excel Function Wizard, derimot, gir brukeren en liste over forhåndsdefinerte formler og gjør dem enkle å implementere. Den er perfekt for raskt å lage gyldige funksjoner.

Funksjonsveiviseren er nyttig når du ikke husker hvilken funksjon du skal bruke, eller hvordan du bruker den. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker Insert Function Wizard i Excel.

Hvordan lage en formel i Excel ved å bruke veiviseren for innsetting av funksjoner

En Excel-funksjon er en forhåndsdefinert formel eller et uttrykk som utfører spesifikke beregninger i en celle eller et celleområde.

Funksjonsveiviseren lar deg få tilgang til alle Excels forhåndsdefinerte dataanalysefunksjoner.

Først, velg cellen der du utdata (svar) skal vises.

For å åpne funksjonsveiviseren, gå til Formler-fanen og klikk på "Sett inn funksjon"-alternativet i funksjonsbibliotek-gruppen. Eller du kan klikke på Sett inn funksjon-knappen 'fx' til venstre for formellinjen.

Du kan også velge en funksjon fra en av kategoriene som er tilgjengelige i "Funksjonsbibliotek" under Formler-fanen.

Alternativt, skriv inn et likhetstegn (=) i cellen der du vil ha utdata og velg en funksjon fra rullegardinmenyen (fra Navn-boksen) til venstre for formellinjen.

Denne rullegardinmenyen vil vise 10 sist brukte funksjoner av deg.

Sette inn en Excel-funksjon

Strukturen til en funksjon starter alltid med et likhetstegn (=), etterfulgt av funksjonsnavnet, og parameterne til funksjonen i parentes.

Når veiviseren for Sett inn funksjon åpnes, kan du sette inn en funksjon på tre forskjellige måter.

Hvis du allerede kjenner funksjonsnavnet, skriv det inn i "Søk etter en funksjon"-feltet og klikk på "Go"-knappen.

Hvis du har glemt funksjonen eller ikke er sikker på nøyaktig hvilken funksjon du trenger å bruke, skriv inn en kort beskrivelse av hva du vil gjøre i 'Søk etter en funksjon'-feltet og klikk på 'Go'. Du kan for eksempel skrive noe sånt som dette: "fjern mellomrom" for å fjerne ekstra mellomrom i tekststrengen, eller "gjeldende dato og klokkeslett" for å returnere gjeldende dato og klokkeslett.

Selv om du ikke finner en eksakt match for beskrivelsen, vil du i det minste få en liste over nært beslektede funksjoner i boksen "Velg en funksjon". Hvis du klikker på en funksjon, kan du lese en kort beskrivelse av denne funksjonen rett under 'Velg en funksjon'-boksen.

Hvis du vet hvilken kategori funksjonen tilhører, klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Velg en kategori" og velg en av de 13 kategoriene som er oppført der. Alle funksjonene under den valgte kategorien vil bli oppført i 'Velg en funksjon'-boksen.

Hvis du vil vite mer om den valgte funksjonen, klikker du på koblingen 'Hjelp til denne funksjonen' nederst til venstre i dialogboksen. Dette tar deg til Microsofts 'Support'-side hvor du kan lære beskrivelsen av formelsyntaksen og bruken av funksjonen.

Når du har funnet riktig funksjon for oppgaven, velger du den og klikker på "OK".

Spesifiser argumentene

Funksjonsargumenter er verdiene som funksjoner trenger for å utføre beregninger, de kan være tall, tekststrenger, logiske verdier, matriser, feilverdier eller cellereferanser. De kan også bruke konstanter, formler eller andre funksjoner som argumenter.

For eksempel vil vi se hvordan du setter inn SUM (en av de mest brukte funksjonene i Excel) i formelen for å legge til alle verdiene i en rekke celler.

Når du har valgt en funksjon i funksjonen 'Sett inn funksjon'-veiviseren og klikket 'OK', vil den ta deg til en annen veiviser kalt 'Funksjonsargumenter'.

Der må du skrive inn funksjonens argumenter. For å skrive inn et argument, skriv bare inn en cellereferanse eller et område, eller konstanter direkte i argumentboksen. Du kan sette inn så mange argumenter du vil ved å klikke på neste boks.

Alternativt, klikk i argumentets boks, og velg deretter en celle eller et celleområde i regnearket med musen. Klikk deretter "OK".

Etter at du har spesifisert alle argumentene, klikker du på 'OK'-knappen. Svaret vil vises i den valgte cellen og den fullførte formelen vises i formellinjen.