Lær hvordan du bruker Excels AutoFit-funksjon for å automatisk justere kolonnebredden eller radhøyden i et regneark.
Som standard er alle rader og kolonner i Excel like store, men noen ganger må du skrive inn lange data, som en adresse eller et telefonnummer osv. Når du gjør det, overskrider dataene bredden på cellen, og det søles ut til en tilstøtende celle/celler.
I tilfeller som dette kan du bruke Excels AutoTilpas-funksjon for automatisk å justere bredden eller høyden på en celle for å passe inn med verdier i forskjellige størrelser uten å måtte endre størrelsen på cellene manuelt. Denne artikkelen vil forklare hvordan du automatisk tilpasser kolonnene og radene i Excel.
Autotilpasning av rader og kolonner med dobbeltklikk med mus
La oss anta at du har et datasett som vist nedenfor der firmanavn i kolonne B flyter over til tilstøtende celler.
For å autotilpasse én kolonne (B), flytt bare musepekeren over høyre kant av kolonneoverskriften til du kan se dobbelthodet pilikonet, og dobbeltklikk deretter på kanten.
Nå vil Excel umiddelbart justere kolonnebredden for å passe til den største verdien i den kolonnen.
For å automatisk tilpasse én rad (3), plasser bare markøren over den nedre kanten av radoverskriften. Du vil se at markøren går til en dobbeltsidig pil og dobbeltklikker deretter på kanten.
Excel vil justere radhøyden for å imøtekomme dataene dine. Se resultatet nedenfor.
Autotilpass flere rader og kolonner
Hvis du vil autotilpasse flere kolonner, velger du først alle kolonnene du vil automatisk tilpasses ved å velge og dra over kolonneoverskriftene. Hvis du vil velge flere ikke-tilstøtende kolonner, klikk og hold CTRL tasten mens du klikker på kolonneoverskriftene. I dette tilfellet må vi automatisk tilpasse kolonnene B og C.
Deretter dobbeltklikker du på høyre kant av en av kolonneoverskriftene.
Som du kan se er begge kolonnene nå automatisk tilpasset.
Autotilpasningsrader er det samme som autotilpasningskolonner. For å autotilpasse flere rader, velg alle radene du vil automatisk tilpasse og dobbeltklikk på den nedre kanten av en av radoverskriftene.
Autotilpasning av rader og kolonner ved hjelp av Excel-bånd
En annen måte å automatisk tilpasse rader og kolonner i Excel er ved å bruke alternativet Autotilpasning i Excel-båndet.
For å automatisk tilpasse kolonnen, velg først alle kolonnene du trenger for å automatisk tilpasse.
Gå deretter til "Hjem"-fanen og klikk på "Format"-ikonet i "Celler"-gruppen. I rullegardinmenyen velger du alternativet "Autotilpass kolonnebredde".
Du kan også få tilgang til alternativet "Autotilpass kolonnebredde" fra "Format"-menyen ved å bruke en hurtigtast. For det, velg kolonneoverskriften som du vil automatisk tilpasse og trykk 'Alt + H', trykk deretter 'O', og trykk deretter 'I'.
For å autotilpasse rader, velg én, flere eller alle rader på arket som må tilpasses automatisk. Deretter går du til "Hjem"-fanen og klikker på "Format"-ikonet i "Celler"-gruppen. Deretter velger du alternativet "Autotilpass radhøyde".
For å autotilpasse rad ved hjelp av hurtigtaster, velg radoverskriften du vil automatisk tilpasse og trykk 'Alt + H', trykk deretter 'O', og trykk deretter 'A'.
Det er det. Nå vil AutoFit-funksjonen spare deg for mye tid når det gjelder å endre størrelse på kolonner og rader.