Hvordan redigere i Adobe Acrobat

Fjern sensitiv informasjon permanent slik at den ikke ender i feil hender.

Dokumenter inneholder ofte sensitiv og privat informasjon som ikke er ment for alles øyne. Før du kan dele et slikt dokument, må du redigere denne informasjonen. Hadde det vært et fysisk dokument, ville det vært ganske enkelt å fjerne all sensitiv informasjon permanent – ​​alt du trenger er en tykk permanent markør.

Men redaksjon i digitale dokumenter er litt komplisert. Du kan ikke bare tegne svarte bokser som imiterer en permanent markør over den sensitive informasjonen i Word eller andre slike apper. Det løser ikke problemet. Tro det eller ei, det er ekstremt enkelt å fjerne nevnte bokser for å avsløre teksten under. Dessuten gjør det ingenting med metadataene.

Det du trenger er en permanent løsning, og Redact-funksjonen i Adobe Acrobat er svaret på dine behov.

Hvordan redigere i Adobe Acrobat

Først og fremst, for å bruke redact-funksjonen i Adobe Acrobat, trenger du et Pro-abonnement. Funksjonen er tilgjengelig i Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 og Adobe Acrobat DC, men med et Pro-abonnement.

Åpne dokumentet du ønsker å redigere i Adobe Acrobat. Hvis du har mye informasjon du ønsker å redigere, gå til 'Verktøy'-menyen.

Velg "Rediger" fra alternativene i Verktøy-menyen.

Du kan også gå til "Rediger" fra menylinjen og velge "Rediger tekst og bilder" fra menyen.

Redact-verktøysettet vises på dokumentet på den sekundære verktøylinjen.

Velg nå teksten eller bildene du vil redigere. De vises med røde bokser, noe som betyr at de er merket for redaksjon. Du kan merke all teksten du ønsker å redigere før du tar i bruk endringene.

Hvis det er redigeringer i dokumentet som vises på samme sted på alle eller mange sider, som et vannmerke, topp-/bunntekst osv., trenger du ikke å merke dem separat. Etter å ha merket en slik tekst, høyreklikk på den og velg «Gjenta merking på tvers av sider» fra menyen.

Den permanente fjerningen av teksten vil ikke være fullført før du tar i bruk redigeringen. Hvis du har merket tekst ved en feiltakelse, kan du slette den mens den fortsatt er merket. Men når du først tar i bruk endringene og redigerer teksten, kan du ikke slette den.

For å slette en markering, høyreklikk på den og velg ‘Slett’ fra menyen.

Når du har merket all teksten du vil redigere, klikker du på "Bruk"-knappen på den sekundære verktøylinjen.

En dialogboks vil vises med advarselen om at du er i ferd med å redigere teksten permanent, og når du har lagret dokumentet, kan du ikke angre det. Klikk på "OK" for å fortsette.

En dialogboks for å lagre dokumentet åpnes. Hvis du vil at dokumentet skal overskrive originaldokumentet, lagrer du det med samme navn på samme sted. Ellers kan du enten endre navn, plassering eller begge deler.

Hvis du bare vil redigere en liten mengde tekst, si en enkelt linje, kan du også velge teksten, og deretter enten klikke på "Redager" fra den flytende kontekstmenyen.

Eller velg teksten og høyreklikk på den. Og velg deretter "Rediger" fra høyreklikk-kontekstmenyen som vises.

Klikk nå på "Bruk" og lagre dokumentet.

Stille inn utseendet til redaksjonsmerker

Som standard vil redaksjonsmerker vises som svarte bokser uten overleggstekst. Men du kan endre utseendet til redaksjonsmerkene. Gå til redigeringsverktøysettet på den sekundære verktøylinjen, og klikk på rullegardinpilen ved siden av 'Rediger tekst og bilder'-knappen.

Rullegardinmenyen utvides. Klikk på "Egenskaper".

Dialogboksen "Egenskaper" åpnes. Hold deg på Utseende-fanen. For å endre fargen på redaksjonsmerket klikker du på fargefirkanten ved siden av alternativet "Fyllefarge for redigert område" og velger fargen du vil bruke.

For også å ha overleggstekst på redaksjonsmerket, merk av i boksen for det samme. Innstillingene for overleggstekst som tidligere var grå vil bli konfigurerbare. Skriv inn teksten og velg andre attributter som farge, font osv.

Til slutt klikker du "OK" for å bruke endringene.

Eventuelle endringer du gjør i utseendet til redaksjonsmerkene vil kun gjelde for nye redaksjoner. Det vil si at hvis dokumentet består av redigeringer som du allerede har merket eller brukt, vil de ikke bli påvirket. Så endringer vil gjelde for tekst som du vil merke eller redigere i fremtiden.

Søk og fjern tekst

Du kan også finne teksten fra én eller flere PDF-er på én gang og redigere den ved å bruke "Finn tekst"-verktøyet. Klikk på rullegardinpilen ved siden av Redact Text and Images fra Redact-verktøysettet og velg ‘Finn Text & Redact’ fra menyen.

Søk-dialogboksen åpnes. Her kan du spesifisere om du vil søke kun i gjeldende dokument eller alle PDF-filer på et bestemt sted.

Etter å ha spesifisert PDF-filen, velg om du vil søke etter et enkelt ord eller en setning eller flere setninger. For å søke etter et enkelt ord/frase, velg alternativet og skriv inn uttrykket i tekstboksen.

For å søke etter flere ord, velg det tilsvarende alternativet og klikk deretter på "Velg ord".

Skriv inn et ord eller en setning i tekstboksen og klikk på 'Legg til'-knappen. Du kan også importere en tekstfil med liste over ord å søke etter.

Til slutt velger du alternativet "Mønstre" for å finne informasjon som kredittkortnumre, telefonnumre, e-postadresser, datoer, personnummer osv. Velg et av de tilgjengelige mønstrene fra rullegardinmenyen. Du kan også endre lokaliteten for mønstre til et av de tilgjengelige landene.

Desinfisering av et dokument

Hver gang du går for å bruke eventuelle redigeringer, vil du finne et vekslealternativ "Desinfisering og fjern skjult informasjon" valgt automatisk. Hva betyr det egentlig?

Et dokument inneholder mye skjult informasjon som metadata, skjult tekst eller lag, overlappende tekst, vedlegg, bokmerker, kommentarer osv., som du ikke vil at andre skal kunne se når du publiserer eller deler dokumentet.

Alternativet ovenfor for å rense dokumentet sletter permanent all skjult informasjon knyttet til dokumentet.

Du kan også spesifisere og velge hvilken skjult informasjon du vil fjerne og hva som skal beholdes. For å gjøre dette, først og fremst, mens du bruker redaksjoner, slå av bryteren for "Desinfisering og fjern skjult informasjon".

Gå nå til alternativet "Desinfiser dokument" på verktøylinjen for redigering.

En dialogboks vises. Klikk på alternativet "Klikk her" ved siden av utsagnet "For å selektivt fjerne skjult informasjon."

Panelet "Fjern skjult informasjon" åpnes, og det vil vise all den skjulte informasjonen som finnes i dokumentet etter å ha undersøkt den grundig. Som standard vil all skjult informasjon bli valgt. Klikk på avmerkingsboksene ved siden av dem for å fjerne merket for dem. Klikk deretter på "Fjern"-knappen for å fjerne elementene som fortsatt er valgt.

Å dele sensitiv informasjon med folk som ikke skal se den, kan føre til store problemer. Nå, før du publiserer eller deler dokumenter, kan du redigere sensitiv informasjon på riktig måte og rense dokumentet for å unngå uhell ved bruk av Adobe Acrobat.