For å få ting gjort raskt
Workstream Collaboration-apper tar raskt over kommunikasjonsscenen i alle typer organisasjoner. Konkurransen er hard, og derfor tilbyr appene mange funksjoner for å komme seg videre med brukerne. Det er veldig viktig å forstå disse funksjonene for å få mest mulig ut av disse appene og øke produktiviteten.
Microsoft Teams, WSC-appen for mange organisasjoner, er også lastet med mange slike funksjoner. En slik unik funksjon den tilbyr er kommandolinjen og kommandoer.
Kommandoer er snarveier for å utføre vanlige oppgaver i Teams. Kommandoer kan hjelpe deg med å spare mye tid ved å la deg utføre kompliserte multiklikkoppgaver med bare et klikk eller to. Den ene fordelen med å bruke kommandoer er at de kan brukes fra hvor som helst i Microsoft Teams. Du kan få tilgang til en kanal selv om du er i Chats eller omvendt.
Kommandolinjen har fire hovedfunksjoner i Microsoft-team: å la deg gjøre flere oppgaver, utføre raske handlinger, spørre etter data og bruke den i til og med andre apper.
Den sentrale søkeboksen øverst i Microsoft Teams kalles kommandolinjen. Det er der du skriver inn kommandoene.
For å bruke kommandoer, gå til kommandoboksen. Du kan også trykke 'Ctrl + E' hurtigtast i Teams-appen for å gå raskt til kommandolinjen. Skriv deretter '/' for å se hele listen over kommandoer som er tilgjengelige i Microsoft Teams for øyeblikket. Kommandoer kan brukes til å ringe eller chatte med medlemmer, angi statusen din (som vanligvis tar noen få klikk), og gjøre mye mer.
Du kan velge en kommando fra listen i kommandoboksen og trykke "Enter"-tasten for å bruke den hvis du ikke har lyst til å skrive den.
Bruk for eksempel '/goto'-kommandoen for å gå raskt til et hvilket som helst lag eller kanal.
Nedenfor er en liste over alle kommandoer tilgjengelig i Microsoft Teams.
| Kommando | Funksjon |
|---|---|
| /aktivitet | Se noens aktivitet. |
| /tilgjengelig | Sett statusen din til tilgjengelig. |
| /borte | Sett statusen din til borte. |
| /opptatt | Sett statusen til opptatt. |
| /anrop | Ring et telefonnummer eller Teams-kontakt. |
| /dnd | Sett statusen din til ikke forstyrr. |
| /filer | Se de siste filene dine. |
| /gå til | Gå rett til et lag eller en kanal. |
| /hjelp | Få hjelp med Teams. |
| /bli med | Bli med i et team. |
| /nøkler | Se hurtigtaster. |
| /nevner | Se alle dine @omtaler. |
| /org | Se noens organisasjonskart. |
| /lagret | Se de lagrede meldingene dine. |
| /testcall | Sjekk samtalekvaliteten. |
| /ulest | Se all din uleste aktivitet. |
| /hva er nytt | Se hva som er nytt i Teams. |
| /hvem | Spør hvem et spørsmål om noen. |
| /wiki | Legg til et raskt notat. |
I tillegg til det / kommandoer, kan du også bruke '@'-kommandoer i kommandoboksen. Bruk @-kommandoene til å sende meldinger direkte til medlemmer uten å måtte gå til Chat, eller få tilgang til apper du har lagt til i Microsoft Teams direkte fra kommandolinjen.
Nye kommandoer vises stadig når du legger til flere apper til Microsoft Teams-kontoen din hvis de er kompatible med kommandoer.
Merk: Alle kan bruke kommandoer i Microsoft Teams. Men hvis noen kommandoer ikke er tilgjengelige for deg, kan organisasjonen din ha deaktivert dem. Du kan for eksempel ikke bruke Chat-kommandoene hvis Chat har blitt deaktivert av organisasjonen din.
Konklusjon
Kommandolinjen er et verdifullt stykke eiendom i Microsoft Teams. Det er verktøyet du kan bruke for å øke produktiviteten eksponentielt. Bruk de ulike / eller @ kommandoer for å få arbeidet gjort raskere. Og fortsett å sjekke kommandolisten, ettersom den stadig oppdateres.