Hvordan gruppere chat på Zoom ved å opprette en kanal

Zoom er ikke bare for videomøter, du kan gruppechatte på Zoom (gratis) like effektivt som mange andre premium teamchattjenester

Zoom Cloud-møter har blitt en mye brukt plattform for kommunikasjon i denne låseperioden på grunn av COVID-19-pandemien. Folk fra alle samfunnslag har bare den digitale modusen for å holde kontakten og jobbe.

Videomøter er imidlertid ikke den eneste måten du kan bruke Zoom til å koble til og jobbe med eksterne team. Zoom Chat er like kraftig. Du kan chatte 1:1 eller i grupper på Zoom for å kommunisere effektivt med teamet ditt. For en gruppechat på Zoom er alt du trenger å gjøre å opprette og sette opp en kanal.

"Channels" i Zoom-appen lar deg gjøre en rekke ting med det eksterne teamet ditt. Du kan opprette private og offentlige grupper, sende gruppechatter, dele filer eller skjermbilder, bilder og starte et gruppemøte med eller uten videoen med alle teammedlemmer i en kanal med ett enkelt klikk.

Høres interessant ut, ikke sant? La oss vise deg hvordan det gjøres.

Hvordan lage en kanal på Zoom

For å opprette en kanal på Zoom, klikk på "kontakter"-ikonet på startsiden til appen. Siden vil navigere til et annet vindu med to alternativer, "kontakt" og "kanaler".

Velg kategorien "Kanaler" på denne kontaktskjermen på Zoom.

For å opprette en kanal, klikk på "+ pluss"-ikonet ved siden av kategorien Kanaler.

Deretter velger du alternativet "Opprett en kanal" fra menyen som vises.

En popup-boks vises på skjermen hvor du må oppgi følgende detaljer for kanalen du oppretter.

  • Kanalnavn: Skriv inn et navn for kanalen. Det kan være teamets eller kanskje prosjektets navn teamet ditt jobber med.
  • Inviter medlemmer: Begynn å skrive navn for å søke og velg personene du ønsker å invitere til kanalen. Du kan bare legge til personer fra kontaktlisten din på Zoom.
  • Personverninnstillinger: Du kan velge om chatgruppen skal være offentlig eller privat.
    • Privat: Bare folk som er invitert kan bli med i kanalen din.
    • Offentlig: Alle i organisasjonen din kan bli med i kanalen.

Når du har konfigurert kanalen, klikker du på "Opprett en kanal"-knappen nederst i vinduet.

Hvordan gruppechat på Zoom

Når vi har satt en kanal for teamet ditt i Zoom, kan du gruppechatte med dem ved å gå til Chat-fanen. Klikk på "Chat" i overskriften for Zoom-appen.

I Zoom Chat-vinduet velger du kanalen du opprettet i de forrige trinnene fra venstre side av Chat-vinduet.

Når den er åpen, kan du bruke kanalen til å gruppechatte med teamet ditt.

Zoom gruppechat tips og triks

Nedenfor er noen raske tips for å hjelpe deg å få mest mulig ut av gruppechatting i en kanal i Zoom.

Umiddelbar videomøte med alle

Høyreklikk på kanalnavnet i sidefeltet i Zoom Chat-vinduet, og du vil se alternativer for "Møt med video" og "Møt uten video".

Velg ett av alternativene for raskt og umiddelbart å starte et zoom-skymøte med alle medlemmer av kanalen.

Stjerne kanalgruppechatten

Stjerner kanalen slik at den alltid er lett tilgjengelig fra "Stjernemerket"-delen i sidefeltet på Chat.

Legg til nye medlemmer til kanalen

Velg alternativet "Inviter andre" fra høyreklikkmenyen for å legge til nye medlemmer til kanalen.

Endre kanal-/gruppechatnavn eller -type

Når som helst, hvis du vil endre navnet på kanalen din eller bestemmer deg for å gjøre det offentlig for alle i organisasjonen å bli med. Du kan bruke alternativet "Rediger kanal" fra høyreklikkmenyen.

Se en liste over alle medlemmene i kanalen og hvem som er online

For å se en liste over alle medlemmene i kanalen og hvem som er online og tilgjengelig for chat, klikk på det lille "Info"-ikonet øverst til høyre ved siden av kanalnavnet i chatteområdet.

Klikk deretter på «Medlemmer»-alternativet fra «Om denne kanalen»-sidefeltet for å se en liste over alle medlemmer i kanalen og som er online.

Finn alle delte bilder, filer og stjernemerkede meldinger i gruppechatten

Fra informasjonsskjermen for kanalchatten kan du også få tilgang til alle delte medier som bilder og filer og ha rask tilgang til alle stjernemerkede meldinger i gruppechatten.

Tipsene som er delt ovenfor er bare de få vi finner og bruker mest. Sørg for å utforske alle funksjonene Zoom chat tilbyr.