Du kan bruke operatoren "mindre enn eller lik (<=)" med tekst, dato og tall samt med Excel-funksjoner for å sammenligne verdier i Excel.
"Mindre enn eller lik"-operator (<=) er en av de seks logiske operatorene (også kjent som sammenligningsoperatorene) som brukes i Microsoft Excel for å sammenligne verdier. Operatoren «<=» sjekker om den første verdien er mindre enn eller lik den andre verdien og returnerer «SANN» hvis svaret er ja eller «USANN». Dette er et boolsk uttrykk, så det kan bare returnere enten TRUE eller FALSE.
"mindre enn eller lik" brukes til å utføre de ulike logiske operasjonene i Excel. Den brukes sjelden alene, og den kombineres ofte med andre Excel-funksjoner som HVIS, ELLER, IKKE, SUM.HVIS og ANTALL.HVIS, etc. for å utføre kraftige beregninger. I denne opplæringen vil vi se hvordan du bruker operatoren "mindre enn eller lik (<=)" med tekst, dato og tall samt med Excel-funksjoner.
Sammenlign tekstverdier med '<=' Operator i Excel
Operatoren "mindre enn eller lik" kan brukes til å sammenligne tekstverdier i Excel. Før du sammenligner verditekstverdier i Excel, bør du vite at alle logiske operatorer skiller mellom store og små bokstaver. Det betyr at de ignorerer store og små bokstaver når de sammenligner tekstverdier.
Det er en annen ting du bør vite når du sammenligner tekststrenger med logiske operatorer i Excel. MS Excel anser det første alfabetet "a" som den minste verdien og det siste alfabetet "z" som den største verdien. Det betyr a < d, r j osv. La oss forklare med et eksempel.
Eksempel 1: Hvis du vil kontrollere at tekstverdien i celle A3 er mindre enn eller lik verdien i celle B4, bruk denne enkle formelen:
=A3<=B3En excel-formel må alltid starte med et likhetstegn '='. Det første argumentet er celle A3, det andre argumentet er celle B3, og operatoren er plassert i mellom. Siden begge verdiene er like, er resultatet «TRUE».
I stedet for å bruke cellereferanser, kan du også bruke direkte tekstverdi som argumenter i formelen. Men når en tekstverdi settes inn i en formel, må den alltid være omgitt av doble anførselstegn slik:
="Maur"<="maur"Siden logiske operatorer ikke skiller mellom store og små bokstaver, ignorerer den forskjellene mellom store og små bokstaver og returnerer TRUE som resultat.
Eksempel 2:
I eksemplet nedenfor er "Ant"-tekst definitivt ikke lik "Elephant". Så du lurer kanskje, men hvordan Ant er mindre enn Elephant? Er det fordi den er liten? Nei, den første bokstaven i celle A3 ("A") er mindre enn den første bokstaven i celle B3 ("E").
Som vi nevnte tidligere, anser Excel at bokstaver senere i alfabetet er større enn tidligere bokstaver. Her sammenligner formelen den første bokstaven i A3 med den første bokstaven i B3. Den første bokstaven 'A' < første bokstav 'E', så formelen returnerer 'TRUE'.
Eksempel 3:
Ved sammenligning av tekster starter Excel med den første bokstaven i tekstene. Hvis de er identiske, går den til den andre bokstaven. I dette eksemplet er den første bokstaven i A3 og B3 den samme, så formelen flyttes til den andre bokstaven i A3 og B3. Nå er "p" ikke mindre enn "n", og derfor returnerer den "FALSK".
Sammenlign tall med '<=' Operator i Excel
Å bruke "mindre enn eller lik" med tall er enkelt nok at alle kan gjøre det. Du kan også bruke denne operatoren til å bygge komplekse matematiske operasjoner i Excel.
Her er et eksempel for å sammenligne med tall med «<=»:
Du kan bruke «mindre enn eller lik»-operatoren med matematiske operatorer så vel som andre logiske operatorer for å lage komplekse matematiske operasjoner.
Prøv for eksempel denne formelen:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)I matematiske beregninger er resultatet av logisk operasjon 'SANN' ekvivalent med 1, og FALSE er 0.
Det betyr at første del av formelen (A4>B3) returnerer '0' og siste del av formelen (B6<=A3) returnerer '1'. Og formelen vår vil se slik ut:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Og det returnerende resultatet ville være "203".
Sammenlign datoer med '<=' Operator i Excel
I tillegg til tekst og tall, kan du også bruke operatoren "mindre enn eller lik" for å sammenligne datoverdier. Logiske operatorer kan også brukes til å sammenligne mellom datatyper, som dato og tekst eller tall og tekst, etc.
En ting du bør vite når du sammenligner datoer er at Excel lagrer datoer og klokkeslett som tall, men de er formatert for å se ut som datoer. Excel-datonummeret starter fra 1. januar 1900 kl. 12.00, som lagres som 1, 2. januar 1900 lagres som 2, og så videre.
For eksempel, her er en liste over datoer angitt i Excel.
For å se tallene bak datoer, trykk på hurtigtastene Ctrl + ~ på tastaturet eller endre formatet på datoen til tall eller generelt. Og du vil se tallene for datoene ovenfor lagt inn i excel som vist nedenfor.
Excel bruker disse tallene når en dato er involvert i en beregning.
La oss ta en titt på denne tabellen:
- C2: A2-datoen er mindre enn B2, og derfor SANN.
- C3: A3 (som er 42139) er større enn B3 – FALSK.
- C4: A4 er mindre enn B4 – TRUE.
- C5: A5 (36666.263) er større enn B5 (36666). Når bare en dato legges inn, er standardtiden 12:00, som er midnatt. Så svaret er FALSKT
- C6: A6 er større enn B6. Fordi en tekst alltid anses som den største verdien sammenlignet med et hvilket som helst tall eller dato i Excel. Derfor er det FALSKT.
Noen ganger, når du sammenligner en datoverdi med en celle, kan Excel vurdere datoverdien som en tekststreng eller aritmetisk beregning.
I eksemplet nedenfor, selv om A1 er større enn "4-12-2020", er resultatet "TRUE". Fordi Excel anser verdien som en tekststreng.
Også her betraktes datodelen (5-12-2020) i formelen som en matematisk beregning:
For å fikse dette, må du legge ved en dato i DATEVALUE-funksjonen, slik:
=A1<=DATOVERDI("5-12-2020")Nå vil du få riktig resultat:
Bruke "Mindre enn eller lik" operatør med funksjoner
I excel er logiske operatorer (som <=) mye brukt i parametere for Excel-funksjoner som IF, SUMIF, COUNTIF og mange andre funksjoner for å utføre kraftige beregninger.
Bruke '<=' med IF-funksjon i Excel
Operatoren «<=» kan brukes i «logic_test»-argumentet til IF-funksjonen for å utføre logiske operasjoner.
Excel IF-funksjonen evaluerer en logisk betingelse (som er laget av 'mindre enn eller lik' operator) og returnerer én verdi hvis betingelsen er SANN, eller en annen verdi hvis betingelsen er FALSE.
Syntaksen for HVIS-funksjonen er:
=HVIS(logisk_test,[verdi_hvis_sann],[verdi_hvis_falsk])La oss anta at du har en liste over studentkarakterlister, og du vil sjekke om hver student er bestått eller ikke bestått basert på deres testpoengsum. For å gjøre det, prøv denne formelen:
=HVIS(B2<=50,"Ikke bestått","Bestått")Bestått merket er '50' som brukes i logical_test-argumentet. Formelen sjekker om verdien i B2 er mindre enn eller lik '50', og returnerer 'Fail' hvis betingelsen er SANN eller returnerer 'Bestått' hvis betingelsen er FALSE.
Og den samme formelen brukes på resten av cellene.
Her er et annet eksempel:
La oss for eksempel si at vi har en klesbestillingsliste med priser. Hvis prisen på en kjole er mindre enn eller lik $150, må vi legge til et $20 leveringsgebyr til nettoprisen eller legge til et $10 leveringsgebyr til prisen. Prøv denne formelen for det:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Her, hvis verdien i B2 er mindre enn eller lik 150, legges verdien i D2 til B2, og resultatet vises i C2. Hvis betingelsen er FALSE, legges D3 til B2. Vi la til '$'-tegnet før kolonnebokstavene og radnummer i celle D2 og D3 ($D$2, $D$3) for å gjøre dem til absolutte celler, så det endres ikke når formelen kopieres til resten av cellene (C3:C8).
Bruke '<=' med SUMIF-funksjonen i Excel
En annen Excel-funksjon som logiske operatorer er mer vanlig med er SUMIF-funksjonen. SUMIF-funksjonen brukes til å summere et celleområde når tilsvarende celler samsvarer med en bestemt tilstand.
Den generelle strukturen til SUMIF-funksjonen er:
=SUM.HVIS(område;kriterier;[sum_område])La oss for eksempel si at du vil summere alle salgene som skjedde på eller før (<=) 01. januar 2019, i tabellen nedenfor, kan du bruke «<=»-operatoren med SUMIF-funksjonen for å summere alle verdier:
=SUM.HVIS(A2:A16,"<=01-jan-2020",C2:C16)Formelsjekken ser etter alle salg som skjedde på eller før (<=) 01-Jan-2020 i celleområdet A2:A16 og summerer alle salgsbeløpene som tilsvarer de samsvarende datoene i området C2:C16.
Bruke '<=' med COUNTIF-funksjonen i Excel
La oss nå bruke den logiske operatoren "mindre enn eller lik" med COOUONTIF-funksjonen. Excel COUNTIF-funksjonen brukes til å telle cellene som oppfyller en bestemt betingelse i et område. Du kan bruke «<=»-operatoren til å telle antall celler med en verdi som er mindre enn eller lik den angitte verdien.
Syntaksen til COUNTIF:
=ANTALLHVIS(område;kriterier)Du må skrive en betingelse ved å bruke «<=»-operatoren i kriterieargumentet til funksjonen og celleområdet der du teller cellene i områdeargumentet.
Anta at du vil telle salg som er mindre enn eller lik 1000 i eksemplet nedenfor, så kan du bruke denne formelen:
=ANTALLHVIS(C2:C16,"<=1000")Formelen ovenfor teller celler som er mindre enn eller lik 1000 i området C2 til C16 og viser resultatet i celle F4.
Du kan også telle celler ved å sammenligne en kriteriumverdi i en celle med en rekke celler. I slike tilfeller, skriv kriterier ved å slå sammen operatøren (<=) og en referanse til cellen som inneholder verdien. For å gjøre det, må du omslutte sammenligningsoperatoren i doble anførselstegn (""), og deretter plassere et og-tegn (&) mellom den logiske operatoren (<=) og cellereferansen.
=ANTALLHVIS(C2:C16,"<="&F3)
I tillegg til funksjonene IF, SUMIF og COUNTIF, bruker du også operatoren "mindre enn eller lik" med andre mindre brukte funksjoner som OG, OR, NOR eller XOR, etc.
Bruke '<=' Operator i Excel betinget formatering
En annen vanlig bruk av operatoren "mindre enn eller lik" er i Excel Conditional Formatting som hjelper deg med å fremheve eller skille data som er lagret i regnearket ditt basert på en betingelse.
Hvis du for eksempel vil fremheve salgsbeløpene som er mindre enn eller lik '2000' i kolonne C, må du skrive en enkel regel ved å bruke '<='-operatoren i Excel Conditional Formatting. Slik gjør du det:
Velg først celleområdet for celler der du vil bruke en regel (betingelse) og uthev data (I vårt tilfelle C2:C16).
Gå deretter til "Hjem", klikk "Betinget formatering" og velg "Ny regel" fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen Ny formateringsregel velger du alternativet "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" under Velg en regeltype. Deretter skriver du inn formelen nedenfor for å markere salg som er mindre enn eller lik 2000 i boksen "Format verdier der denne formelen er sann":
=C2<=2000
Etter at du har angitt regelen, klikker du på "Format"-knappen for å spesifisere formateringen.
I dialogboksen Formater celler kan du velge den spesifikke formateringen du vil bruke for å markere celler. Du kan endre tallformat, skriftformat, kantlinjestil og fylle fargen på cellene. Når du har valgt formatet, klikker du "OK".
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel kan du se forhåndsvisningen av det valgte formatet. Klikk nå "OK" igjen for å bruke formateringen og markere cellene.
Som du kan se, er salg som er mindre enn eller lik 2000 uthevet i kolonne C.
Som du har lært, er «<=»-operatoren ganske enkel og nyttig i Excel for å utføre beregninger.
Det er det.