Ring til møter fra telefonen din når du ikke kan bli med fra Google Meet-appen.
Google Meet er en flott app for videomøter. Enten du jobber hjemmefra eller reiser, gjør Google Meet det ekstremt enkelt å delta på videomøter. Du kan delta på møter fra hvor som helst ved hjelp av datamaskinen eller mobiltelefonen med god internettforbindelse.
Men det er det de fleste videokonferanseapper gjør. Hva om du ikke har en god internettforbindelse? Det som gjør Google Meet unikt, er at det til og med har en bestemmelse for det. Du kan ringe til Google Meet-møter ved å bruke et telefonnummer som en vanlig telefonsamtale. La oss dykke rett inn i alle detaljene i denne oppringingsfunksjonen.
Hvordan fungerer Google Meet-oppringingsfunksjonen?
Det er to måter du kan bruke Google Meet-oppringingsfunksjonen for å delta på møter fra telefonen.
Du kan enten ringe til møter bare fra telefonen og delta på dem helt gjennom telefonen. Når du deltar på møter ved å ringe inn fra telefonen din, er funksjonene du har tilgang til ganske begrenset, eller snarere ikke-eksisterende. Du får bare tilgang til møtelyden, og du kan dempe/slå på selv. Eventuelle andre funksjoner som resten av deltakerne liker, som videofeeder, møtechat, skjermdeling, polling, bildetekster, tavle osv. er ikke tilgjengelige for deg.
Det er en annen måte du kan bruke telefonen til å delta på Google Meet-møter på. Du kan bruke telefonen til lyd mens du er i et videomøte. Tenk på dette: du opplever problemer relatert til lyd på datamaskinen din, kanskje høyttaleren eller mikrofonen din ikke fungerer, eller du bryter opp på grunn av en svak internettforbindelse eller har begrenset båndbredde. Uansett kan du bli med i møtet fra telefonen din for kun lyd mens du er tilkoblet fra datamaskinen for video også. I dette tilfellet kan du bruke alle de andre funksjonene fra Google Meet-appen som alle tradisjonelle appbrukere har tilgang til.
Du kan også bruke Google Meet-funksjonen for å ringe og legge til andre personer i møtet. Når noen bruker telefonen til å bli med på møtet, teller de fortsatt mot grensen på 250 deltakere.
Hvem kan bruke oppringingsfunksjonen?
Før vi går inn på detaljene om hvordan du vil gå frem for å bruke denne funksjonen, er det viktig å vite om du i det hele tatt er kvalifisert for å bruke den. Innringingsfunksjonen er bare tilgjengelig for Google Workspace-kontoer.
Så hvis du er en gratis Google Meet-bruker, kan du ikke bruke telefonen til å ringe inn i møter. De eneste tilgjengelige alternativene for deg er nettappen eller mobilappen på telefonen.
I tillegg må funksjonen aktiveres for Workspace-kontoer av administratoren. Hvis du bruker en Google Workspace-konto og fortsatt ikke finner alternativet for å ringe inn, varsle administratoren din.
Du kan også bare ringe til møter som er organisert av en Google Workspace-bruker.
Bruke forskjellige telefonnumre
Alle Google Workspace-utgaver inkluderer et amerikansk telefonnummer for å ringe inn i møter og et USA/Canada telefonnummer for å ringe ut møter. Det er gratis å ringe USA/Canada-telefonnumrene uavhengig av Workspace-utgaven din. Enhver bruker fra et land som støttes for oppringing kan ringe det amerikanske nummeret for å bli med i et møte. På samme måte kan alle brukere fra et land som støttes for oppringing ringe USA/Canada-telefonnummeret for å bruke telefonlyd med møtevideo eller for å inkludere andre personer i møtet.
Google har nå også gjort internasjonale telefonnumre tilgjengelig for mange land. Disse internasjonale telefonnumrene er bare tilgjengelige for følgende Google Workspace-utgaver:
- Essensielle
- Bedriftsstarter
- Business Standard
- Business Plus
- Frontlinje
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Grunnleggende om utdanning
- Utdanningsstandard
- Education Plus
- Oppgradering av undervisning og læring
- G Suite Basic
- G Suite Business
For å bruke internasjonale numre må Meet Global Dialing-abonnementet være på for organisasjonen din. Superadministratorer for organisasjonen kan legge til dette abonnementet i selskapets retningslinjer. Meet Global Dialing-abonnementet er ikke akkurat et abonnement. Du trenger ikke å kjøpe noe abonnement eller betale for denne funksjonen for å aktivere den for organisasjonen din. Organisasjonen din belastes kun når anropene foretas og ikke aktiverer abonnementet.
Med Meet Global Dialing-abonnement belastes organisasjonen per minuttpriser for samtaler i henhold til dataleverandøren din. Bare brukere i de kvalifiserte landene kan bruke og ringe lokale numre til disse landene.
Her er en liste over samtalepriser per minutt for de støttede landene for inn- og utgående telefonsamtaler. Dial-In er fortsatt gratis for de fleste land, men avgifter påløper for enkelte støttede land. Global Dialing-abonnement gjør det mulig å ringe ut møter fra 100 land og ringe til møter for 80 land.
Bruk en telefon for å ringe til et møte på Google Meet
Du kan ringe det amerikanske telefonnummeret eller det lokale telefonnummeret hvis organisasjonen din har et Global Dialing-abonnement for å ringe inn i møter fra telefonen. Basert på din region, foreslår Google Meet nummeret som passer best for deg.
Når du bruker en telefon til å ringe inn i møter, kan du få tilgang til et planlagt møte 15 minutter før møtet starter til det avsluttes. Vanligvis, hvis du prøver å ringe inn før det, kan du få en feilmelding om at Google Meet ikke gjenkjenner PIN-koden. Men hvis noen allerede er i møtet, kan de slippe deg inn.
Du kan ringe til møter selv om du er fra en annen organisasjon eller har en annen utgave av Google Workspace enn møtearrangøren.
Det er to måter å ringe til et møte på:
- Dette er den beste måten å ringe til et møte for uplanlagte møter som ikke er i kalenderen din eller Google Meet-appen. Men du kan også ringe til planlagte møter på denne måten. Fra møteinformasjonen som er delt med deg, skriv inn eller kopier/lim inn telefonnummeret på tastaturet og ring det. Når samtalen kobles til, skriv inn PIN-nummeret og trykk på # nøkkel. Denne metoden krever at du oppgir pinnen manuelt.
- Åpne Google Kalender eller Google Meet-appen på telefonen. Trykk deretter på hendelsen fra en av appene. Fra møtedetaljene som dukker opp, trykker du på telefonnummeret for møtet. PIN-koden angis automatisk når du trykker på telefonnummeret for å bli med i møtet. Denne metoden sparer deg for arbeidet med å angi PIN-koden manuelt, og er derfor litt raskere. Men du kan bare bruke den til planlagte møter, siden det ikke finnes noen hendelser for ikke-planlagte møter.
Slå av eller på demping i møter
Det er ikke mye annet du kan gjøre i et møte når du bare blir med fra telefonen din, men du kan dempe/slå på selv. Andre kan dempe deg i et møte, men av personvernhensyn kan de ikke slå på lyden for deg. Bare du kan slå på lyden selv. Du er også automatisk på mute hvis du blir med i møtet etter 5 deltakere.
For å dempe deg selv kan du også trykke på *6 fra telefonens tastatur eller skru volumet på telefonen til det laveste nivået.
For å slå på lyden, trykk *6 igjen, eller øk telefonens volum.
Bruk telefonen for lyd i videomøter
For å bruke telefonen til lyd i videomøter kan du enten ringe ut til telefonen fra datamaskinen eller ringe inn fra telefonen for å bli med i møtet.
Når du blir med fra telefonen for lyd, vil du være på mute automatisk hvis du går inn når det allerede er 5 personer i møtet, eller hvis du var på mute på datamaskinen.
Ringe ut til telefonen
Du kan ringe telefonen fra Google Meet på datamaskinen din fra et av landene som støttes for oppringing. Hvis du ringer til telefonen din, blir datamaskinen automatisk med i møtet hvis du ikke er med.
For å ringe ut til telefonen din hvis du er i møtet, klikk på «Flere alternativer»-ikonet (meny med tre prikker) fra møteverktøylinjen. Klikk deretter på alternativet "Bruk en telefon for lyd".
Hvis du er i møtets grønne rom (forhåndsvisningsskjerm), klikker du på «Bli med og bruk en telefon for lyd»-knappen.
Du går automatisk inn i møtet på datamaskinen når telefonen kobles til møtet. Hvis du ikke er i samme domene som møtearrangøren, må noen slippe deg inn.
Gå til "Ring meg"-fanen fra menyen som åpnes.
Deretter skriver du inn telefonnummeret ditt. Du kan også sjekke "Husk telefonnummeret på denne enheten" for å lagre nummeret for fremtiden.
Til slutt klikker du på "Ring meg"-knappen.
Når du blir bedt om det på telefonen, trykker du på '1'-tasten.
Ringe inn fra telefonen
Du kan også ringe til møtet fra telefonen mens du blir med fra datamaskinen for video.
Hvis du blir med fra et annet domene enn møtearrangøren eller ikke ble invitert til kalenderhendelsen, må du først bli med på møtet og noen må slippe deg inn.
For å ringe inn fra telefonen når du er i møtet, klikk på «Flere alternativer»-ikonet (meny med tre prikker) fra møteverktøylinjen. Klikk deretter "Bruk en telefon for lyd".
Hvis du er i det grønne rommet (forhåndsvisningsskjerm), klikker du på «Bli med og bruk en telefon for lyd»-knappen. Velg "Dial-in" fra overleggsmenyen som vises. Oppringingsnummeret vises på skjermen. Slå nummeret fra telefonen. Når du er koblet til, skriv inn PIN-koden etterfulgt av # nøkkel.
Deretter, når du blir bedt om det, trykk "1" fra telefonen.
Koble fra telefonen
Hvis du vil koble fra telefonen, men forbli i møtet, er det bare å legge på anropet fra telefonen. Møtet på datamaskinen din blir ikke berørt, men du blir dempet når du legger på telefonen.
For å koble fra telefonen og forlate møtet, klikk på "Forlat møte"-knappen fra møtevinduet på datamaskinen.
Merk: Hvis du lukker den bærbare datamaskinen eller møtefanen uten å forlate møtet fra datamaskinen, forblir telefonen tilkoblet. Videostrømmen din blir deaktivert. Og samtalen blir tilsvarende om du nettopp hadde ringt fra telefonen. I dette tilfellet vil du ikke ha tilgang til andre møtefunksjoner enn møtelyden og privilegiet dempe/oppheve demping.
Å bli med på et møte på Google Meet via telefon er kanskje ikke noe du engang vil vurdere under normale omstendigheter, det vil si at når du har en fullt funksjonell internettforbindelse, bør du vurdere grensene det setter for funksjonene du kan bruke. Men i omstendigheter der det å bli med i møtet fra enten nettappen eller iOS/Android-appen går ut av vinduet, kan det å bli med på møtet via telefon være en virkelig livredder.