Kort svar – sjekk nedlastingene dine!
Microsoft Teams er et av de mest populære samarbeidsverktøyene akkurat nå og med rette. Listen over funksjoner som appen tilbyr er ganske omfattende. Lagene har til og med en knapp for møtedeltakelse for å laste ned oppmøterapporter uten problemer.
Men selv om det er lett å laste ned disse fremmøterapportene, kan det være litt forvirring om hvor disse rapportene går når du har lastet dem ned. Er det en dedikert del "Oppmøtelister" i Microsoft Teams som mirakuløst har unngått din oppmerksomhet hver gang? Nei, det er det ikke.
Oppmøtelister kan være litt av en gåte for førstegangsbrukere siden det ikke er noen egen seksjon for dem i Microsoft Teams. Men vi er her for å avmystifisere det for deg. Å få tilgang til fremmøterapporter etter at du har lastet dem ned er faktisk ganske enkelt hvis du vet nøyaktig hvor du skal lete etter dem.
Alle nedlastede rapporter går til 'Nedlastinger'-delen av Microsoft Teams. For å åpne nedlastingene dine, gå først til "Filer"-fanen fra navigasjonspanelet til venstre for Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller nettappen.
Deretter velger du "Nedlastinger" fra alternativene til venstre.
Alle filer du laster ned i Microsoft Teams vises der, inkludert oppmøtelisten. Microsoft Teams lagrer fremmøterapportene i et ".CSV"-filformat som du kan se i Excel og annen lignende programvare.
Teams oppmøteliste lagrer plassering på datamaskinen. Du kan også få tilgang til alle tidligere nedlastede fremmøtelister uten å måtte åpne Microsoft Teams-appen i det hele tatt. Standard 'Nedlastinger'-mappen på din PC er også målmappen for alle Microsoft Teams-nedlastinger.
Nå skjønner du, det er ikke så mystisk som det kan ha sett ut for deg før. Å få tilgang til fremmøtelistene for alle Microsoft Teams-møtene dine er en bit av kaken når du vet hvor disse listene er lagret.