Enkle måter du kan bruke til å slette tomme rader i Excel-regneark på én gang
Når du importerer og kopierer tabeller til Excel, vil du sannsynligvis ende opp med mange tomme rader/celler. Blanke rader er ikke dårlige, men i de fleste ark kan de være veldig irriterende. De gjør det vanskelig for deg å navigere rundt i data, og de hindrer mange innebygde Excel-tabellverktøy i å gjenkjenne dataområdet ditt på riktig måte.
Hvis du bare har noen få tomme rader, kan du enkelt slette disse tomme radene manuelt, men hvis du har å gjøre med hundrevis av tomme rader spredt over hele datasettet, vil det ta deg for alltid å slette dem alle. Det er imidlertid mye enklere og raske måter å gjøre det på. I denne opplæringen vil vi gi noen retningslinjer for hvordan du sletter tomme rader i Excel.
Manuell sletting av tomme rader i Excel
Den enkleste måten å fjerne tomme rader på er å velge de tomme radene manuelt og slette dem. Hvis du bare trenger å fjerne noen få tomme rader, er den manuelle måten den raskeste måten å gjøre det på.
Velg en rad ved å klikke på radnummeret på venstre side av Excel-vinduet. For å velge flere rader, trykk på Ctrl tasten og klikk på radnumrene.
Deretter i 'Hjem'-fanen under 'Slett'-rullegardinmenyen i Celler-gruppen, trykk på 'Slett arkrader'. Når du klikker på dette alternativet, vil det slette alle de valgte tomme radene i excel.
Eller du kan også høyreklikke hvor som helst i de valgte radene og velge "Slett" i kontekstmenyen. Den vil fjerne de valgte tomme radene og radene under de slettede radene vil flyttes opp.
Slik fjerner du tomme rader raskt i Excel ved å bruke "Gå til spesial"-verktøyet
Hvis du har et regneark som inneholder hundrevis av tomme rader, er det en tidkrevende prosess å slette dem manuelt. Det er imidlertid en mye raskere måte å gjøre dette på. Du bør bruke Finn og velg-funksjonen for raskt å velge alle tomme rader og eliminere dem på en gang.
Først velger du hele datasettet eller et spesifikt område av dataene du vil slette tomme rader fra.
Gå deretter til "Hjem"-fanen, klikk på "Finn og velg" og velg "Gå til spesial".
I dialogboksen Gå til spesial velger du "Blanker" og trykker "OK".
Dette vil velge alle de tomme radene i regnearket samtidig. Nå er det enkelt å slette dem.
Deretter høyreklikker du på en av de valgte cellene og velger "Slett" fra kontekstmenyen.
I Slett-dialogboksen velger du "Hele rad" og klikker "OK".
Du kan også velge alternativet "Skift celler opp", dette vil ikke slette de tomme radene, men får de ikke-tomme radene til å flytte opp i de tomme cellene.
Dette vil fjerne alle de tomme radene fra datasettet.
Eller når de tomme radene er valgt, gå til Hjem > Slett > Slett arkrader. Dette vil gi deg det samme resultatet.
Fjern tomme rader i Excel ved å bruke filterfunksjonalitet
Alle metodene ovenfor vil hjelpe deg med å fjerne alle rader med tomme celler. Men Excel-ark kan ha rader der bare noen rader er helt tomme mens andre har noen ikke-tomme celler i dem. Så du må bruke filterfunksjonen for å slette bare radene med alle tomme celler, men lagre radene som har både data og tomme celler.
Velg dataområdet og på "Data"-fanen, klikk på "Filter"-ikonet i Sort & Filter-gruppen.
Eller du kan også velge filteralternativet ved å bruke en hurtigtast:Ctrl+Shift+L.
Etter dette valget vil alle datakolonnene ha rullegardinknapper.
Velg en kolonne og klikk på pilen i kolonneoverskriften og fjern merket for "Velg alle", bla ned til slutten av listen og merk av for "Blanker", trykk deretter "OK". Og gjenta dette for andre kolonner.
Hvis du gjør dette, skjules alle de tomme radene i datasettet, uten å slette dem.
Deretter blir radnumrene til de tomme radene blå.
Velg de filtrerte radene, høyreklikk og velg "Slett rad".
Gå deretter tilbake til "Data"-fanen og slå av "Filter".
Du vil legge merke til at radene med noen få tomme celler forblir, men hele de tomme radene blir slettet.
Slett tomme rader ved å bruke Excel Finn-funksjonalitet
Finn og erstatt ligner på 'Gå til spesial'-kommandoen. Finn-funksjonen finner alle tomme celler i dataene og gir en rask måte å slette dem på.
Velg først datasettet ditt, og klikk på "Finn" i fanen "Hjem" under alternativet "Finn og velg".
Du kan også trykke på Ctrl + F for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
I Finn-dialogen lar du Finn hva-feltet stå tomt og klikker på "Alternativer"-knappen.
Deretter velger du "Verdier" fra rullegardinmenyen "Se inn" og klikker på "Finn alle". Leave Within og Search-feltene med standardverdiene «Ark» og «By rader».
Når du klikker på "Finn alle"-knappen, vil alle de tomme radene vises nederst i dialogboksen. trykk CTRL + A for å velge dem alle, og klikk deretter "Lukk" for å lukke boksen. Gå deretter til Hjem > Slett > Slett rader uten å klikke noe sted.
Nå vil alle de valgte radene bli slettet.
Slett tomme rader i Excel ved å bruke COUNTBLANK-funksjonen
COUNTBLANK-funksjonen i Excel lar deg telle antall tomme celler i et område. Du kan bruke denne funksjonen hvis du har et datasett med mange tomme celler i flere kolonner, og du trenger å slette bare de radene med alle tomme celler eller rader som har et visst antall tomme celler.
Syntaksen til COUNTBLANK-funksjonen:
=COUNTBLANK(område)Følgende tabell er et eksempel der du kanskje vil telle antall datoer salgssjefene ikke hadde salg (tomme celler):
Følgende COUNTBLANK-formel returnerer antall celler som er tomme (dvs. celler uten noe i dem) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Skriv inn denne formelen i celle H2 (midlertidig kolonne – Blank). Som du kan se, er det 2 tomme celler i raden (B2:G2), så formelen returnerer 2 som resultat.
Kopier formelen gjennom hele kolonnen ved å bruke fyllhåndtaket.
Hvis formelen returnerer '0', betyr det at det ikke er noen tom celle i raden. Formelen returnerer alltid det høyeste tallet mot de helt tomme radene.
Deretter bruker vi et "Filter" på "Blanke"-kolonnen for å fjerne rader med alle tomme celler og rader med 4 eller flere tomme celler. For å bruke filtre, velg området og gå til Data > Filter.
Vi ønsker å fjerne salgssjefene som har solgt i bare 2 eller færre dager eller ingen salg i det hele tatt. Så klikk på nedoverpilen i kolonne H. I filtermenyen fjerner du merket for 4, 5, 6, mens du sørger for at 0,1,2 og 3 forblir merket og klikker på 'OK' for å bruke.
Som et resultat fjernes alle radene med 4 eller flere tomme celler.
Hvis du ønsker å vise rader med bare fullstendig informasjon, velg bare '0' og fjern merket for resten i filtermenyen (i Blanks-kolonnen).
Dette vil fjerne alle andre rader med tomme celler.
Eller du kan fjerne merket for "0" og krysse av for resten for å vise bare de radene et hvilket som helst antall tomme celler.
Hope, du lærte hvordan du fjerner tomme rader i Excel fra denne artikkelen.