Denne enkle datarepresentasjonsstrukturen er endelig tilgjengelig i Notion!
En tabell kan være en veldig enkel måte å organisere data på, spesielt nå når det er så mange alternativer å velge mellom. Men noen ganger er enkelt alt du trenger. Men hvis du bruker Notion, vil du vite at å holde ting enkelt ikke var et alternativ før.
Det er ikke det at Notion ikke hadde noe for å organisere data på en strukturert måte til nå. Saken er helt motsatt, for å være ærlig. Den hadde ikke noe så enkelt som et bord. Du kan imidlertid alltid henvende deg til en database for å organisere dataene dine. Men databaser kan noen ganger være altfor kompliserte; derfor behovet for et bord.
Hva er en tabell i Notion?
Notion har endelig levert denne enkle funksjonen på forespørsel fra brukere! En tabell gjør ting veldig enkelt: du kan organisere data i rader og kolonner eller ha overskriftsrader og -kolonner for å fremheve data. Men det handler om det. Du kan navigere i tabellen ved å bruke tabulatortasten.
Du kan også inkludere tabeller side ved side med andre blokker når du trenger å gi mer kontekst om dataene i tabellen. Siden enkle tabeller bare lagrer tekst og ikke andre datatyper som databaser, fungerer fortsatt Notions samarbeidsverktøy som innebygde kommentarer. Du kan kommentere og nevne andre teammedlemmer, og til og med ha fullverdige diskusjoner der.
Den enkle tabellen vil se annerledes ut enn databasetabeller når du oppretter en blokk, som nå har ordet "database" i navnet sammen med "tabell". Når som helst, hvis du føler at dataene dine trenger klokkene og fløytene til en database, kan du konvertere tabellen til en database. Det er så enkelt.
Opprette en tabell
For å lage en tabell, bruk kommandoen /. Skriv inn /table og velg det første forslaget fra blokkene.
Et 2×3 bord vil bli laget. For å legge til flere rader og kolonner, dra det nederste høyre hjørnet av tabellen diagonalt utover.
For å bare legge til kolonner, dra utover til høyre og dra mot bunnen for å legge til flere rader.
Du kan også klikke på ‘+’-ikonene som vises nederst, høyre og nederst til høyre for å legge til en rad, kolonne eller begge én om gangen.
For å lage en kolonne- eller radoverskrift, klikk "Alternativer".
Deretter aktiverer du bryteren for 'Overskriftskolonne' eller 'Overskriftsrad' eller begge deler, avhengig av ditt krav. Overskriftskolonner og -rader har mørkere skyggelegging i bakgrunnen og dristigere bokstaver for å fremheve dem fra enkle kolonner og rader.
Det er også et alternativ for å tilpasse tabellen til sidebredden. Alternativet er spesielt nyttig når du legger til en annen kolonne i tabellen. Ved å klikke på alternativet tilbakestilles bredden på hele tabellen, og du vil ikke ha en merkelig kolonne atskilt fra resten av dem. For å tilpasse tabellen til siden, klikk på de to pilene som peker bort fra hverandre.
Du kan også sette inn kolonner eller rader i midten av en eksisterende tabell. For å sette inn en rad, gå til den første cellen i raden der du vil sette inn den nye raden. Klikk deretter på "radhåndtak"-ikonet (6 prikker).
Velg deretter "Sett inn over" eller "Sett inn under" fra menyen.
For å sette inn en kolonne, gå til den første cellen i kolonnen til venstre eller høyre du vil sette inn den nye kolonnen. Klikk på "kolonnehåndtaket" (6 prikker).
Deretter velger du "Sett inn venstre" eller "Sett inn høyre" fra menyen.
Du kan også slette hele rader eller kolonner. Gå til raden eller kolonnen du vil slette, og klikk på håndtaket. Deretter klikker du på "Slett" fra menyen.
Når som helst, hvis du føler at du trenger tilleggsfunksjonaliteten til en database for å representere informasjonen nøyaktig, kan du ganske enkelt konvertere til en database. For å konvertere en tabell til en database, klikk på "tabellhåndtaket" (seks prikker) til venstre for tabellen.
Deretter klikker du på alternativet "Gjør til database" fra menyen som åpnes.
Det er alt du trenger å vite om tabeller i Notion. Vi løy ikke da vi sa at tabeller gjør ting enkelt.