Engasjer med alle i møtet ved å se videoen til opptil 49 deltakere
Microsoft Teams kan være en av de ledende utfordrerne i videokonferanseøkosystemet, men det er noen få funksjoner det har manglet ved at den primære konkurrenten Zoom tilbyr. Et slikt domene den har stått bak i er Galleri-visningen i Teams-møter.
Microsoft Teams startet med et 2×2 rutenett i møter og skalert det opp til et 3×3 rutenett i løpet av de siste månedene. Men det var fortsatt ikke nok og betydelig mindre enn rivaliserende Zooms 7×7 rutenettvisning i møter. Nå tetter Teams endelig gapet og bringer et 7×7 rutenett, det vil si en visning av opptil 49 deltakere i videomøter!
Og det er ikke alt. Sammen med rutenettvisningen på 7×7 – som har blitt kalt «Large Gallery View» i Microsoft Teams-verdenen – kommer en mengde funksjoner som Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, den svært innovative Together Mode og mye mer ! Det ser ut til at Microsoft Teams er klare til å ta kronen for seg selv.
Hvordan Microsoft Teams store gallerivisning fungerer
Den store gallerivisningen vil fungere omtrent som dagens 3×3 rutenett med noen forskjeller. Visningen vil vise videoen til deltakerne i møtet med videostrømmen deres aktivert, og vil utelate deltakerne uten en aktiv videofeed for å optimalisere skjermplassen.
I møter med mer enn 50 deltakere vil videofeeden til de siste aktive 49 deltakerne vises i galleriet, mens de andre deltakerne vises på den lille plassen med videoen din for å indikere hvem andre som er i møtet, omtrent som den nåværende situasjonen.
Alternativet vil kun være tilgjengelig i møter med mer enn 10 deltakere. Men i motsetning til den nåværende 3×3 rutenettvisningen, vil ikke funksjonen være på som standard, og brukerne må slå den på manuelt når de vil. Og det virker som et godt valg.
Ikke alle vil ha 49 videoer på skjermen samtidig; det kan være for distraherende, og samtidig gjør 49 videoer det vanskelig å faktisk se folk klart. Så mange aktive videostrømmer fører også med seg noen tekniske utfordringer, da det kan være for belastende for systemet så vel som internett, og ikke alle vil kanskje ha det i alle møter.
Å gi brukerne et valg er en smart ting å gjøre. Når alternativet er aktivert, vil Teams arrangere videostrømmene dynamisk for å utnytte skjermen best mulig. Så hvis det er 20 personer i møtet, vil det arrangere videoene i en 4×5-ordning, men endre det når flere blir med. Brukere kan bytte tilbake fra den store gallerivisningen til den vanlige 3×3-visningen, eller ganske enkelt gallerivisningen, når som helst i et møte.
Aktiverer stor gallerivisning i Teams-appen
Før du kan bruke den store gallerivisningen i et Teams-møte, eller noen av de nye funksjonene egentlig, må du aktivere den "nye møteopplevelsen" fra Microsoft Teams-innstillingene. Aktivering av den nye møteopplevelsen legger til alle de nye funksjonene som Together Mode, Focus Mode, Large Gallery View, det nye møtevinduet osv. til Teams-appen din.
Klikk på "Profil"-ikonet på tittellinjen og velg "Innstillinger" fra menyen.
I "Generelt"-innstillingene går du til alternativet "Slå på ny møteopplevelse" og klikker på avmerkingsboksen ved siden av den for å aktivere den. Start deretter Microsoft Teams på nytt, da de nye funksjonene ikke vises før du starter skrivebordsappen på nytt.
Hvis du ikke kunne finne innstillingen nevnt ovenfor, må du først sørge for at skrivebordsklienten din er på den nyeste versjonen. Gå til "Profil"-ikonet og klikk på "Se etter oppdateringer" fra menyen.
Microsoft Teams vil skanne om det er en oppdatering tilgjengelig og installere den. Hvis det ikke er noen ny oppdatering tilgjengelig ennå for skrivebordsklienten din, er det ingenting annet å gjøre enn å vente. Det bør bare være et spørsmål om dager nå da Microsoft sikter mot full tilgjengelighet for denne oppdateringen innen slutten av august.
Slik bruker du den store gallerivisningen i Teams-møter
Etter at du har aktivert den nye møteopplevelsen, vil du kunne bruke den store gallerivisningen i møtet. Når det er mer enn 10 deltakere i et møte, vil du først få alternativet "Stort galleri". For å aktivere det, klikk på "Flere handlinger"-ikonet (tre prikker) på møteverktøylinjen i et pågående møte. Møteverktøylinjen vil nå være tilstede øverst på skjermen, i stedet for 3/4 plass der den tidligere var.
Klikk nå på alternativet "Stort galleri" fra menyen for å aktivere det.
Den store gallerivisningen vil vise videoene til 49 deltakere i et 7×7 rutenett. Hvis du når som helst under møtet ønsker å bytte tilbake, velg deretter "Galleri" fra menyen for å velge bort Stor gallerivisning.
Large Gallery View vil begynne å rulle ut som en forhåndsvisning denne måneden, med Microsoft som målretter full tilgjengelighet innen august overalt. Den kommer først som en forhåndsvisning til Teams-skrivebordsklienten. Men ved full tilgjengelighet vil brukerne kunne bruke den i Windows- og Mac-skrivebordsklienter samt Microsoft Teams iOS- og Android-apper.
Se: Slik oppdaterer du Microsoft Teams Desktop App
Det er gode nyheter for alle, men spesielt lærere og elever, fordi engasjement i klassene lider mest når lærere ikke kan se elevene sine, noe som er Microsofts primære hensikt bak funksjonen da de ønsker å hjelpe dem. Men alle kommer til å tjene på det. Stor gallerivisning kombinert med Together Mode og Dynamic View kommer også til å være en spillskifter i Microsoft Teams, og det er ikke rart at folk overalt venter spent på ankomsten av disse funksjonene.