Vet alt om hvordan du administrerer og viser møteopptakene dine
Microsoft Teams har en svært forenklet prosess der alle møtedeltakere som tilhører samme organisasjon og har en opptakslisens fra selskapets IT-administrator kan ta opp et møte helt enkelt. Brukere bør også være Microsoft 365 Business-abonnenter siden funksjonen ikke er tilgjengelig for Teams Free-brukere.
Men når du har tatt opp et møte i Teams, hvor blir det av? Hvordan ser du på det? Eller slette den? Dette er alle legit spørsmål som kan hjemsøke tankene dine hvis du ikke er kjent med inn-og-outs av hele systemet. Så la oss bare grave i det, skal vi?
Slik viser du møteopptak
Selv om opptakene skjer i skyen og lagres i Microsoft Stream, kan du direkte se møteopptakene fra Teams også, i det minste de første 7 dagene.
For private møter vil opptaket vises i møtechatten. Så alle som var med på møtet (bare organisasjonsmedlemmer og ikke gjester) kan spille av opptaket direkte derfra.
Klikk på "Chat" fra navigasjonspanelet til venstre.
En møtechat kan gjenkjennes på navnet som ble brukt for møtet. Klikk på den for å åpne chatten.
Opptaket vil være tilgjengelig i chatten som alle andre innlegg. Bare klikk på opptaksminiatyrbildet for å spille det av.
Opptaket for kanalmøter vises på kanalen, slik at alle teammedlemmer med tilgang til kanalen, uavhengig av om de deltok på møtet eller ikke, kan se den.
For å se et opptak i en kanal, gå til "Teams" fra venstre navigasjonspanel. Klikk deretter på kanalnavnet under listen over lag for å gå til kanalen der møtet fant sted.
Møteopptaket vises i «Innlegg»-fanen på kanalen under innlegget Møte startet. Klikk på opptaksminiatyrbildet for å spille det av.
Opptaket forsvinner fra Microsoft Teams etter 7 dager, men fortsetter å være tilgjengelig på Microsoft Stream. For å se den etter 7 dager, kan du gå til Microsoft Stream og se den derfra hvis du har tillatelse til å se den.
Hvordan sletter jeg et opptak?
Å slette et opptak er ganske enkelt, men det er bare opptakseieren som kan slette det. Innspillingseieren omfatter personen som tok opp møtet eller eventuelle ytterligere eiere navngitt av dem (hvis noen).
Gå til opptaket i Microsoft Teams (som instruert ovenfor) og klikk på alternativet "Mer" (meny med tre prikker) ved siden av. Deretter velger du "Åpne i Microsoft Stream" fra hurtigmenyen.
Du kan også gå direkte til web.microsoftstream.com og åpne videoen ved å gå til videoer i "Mitt innhold". Sørg for å logge på med samme Microsoft-konto som du brukte i Teams for å ta opp møtet.
Klikk nå på alternativet "Mer" (tre prikker) og velg "Slett" fra kontekstmenyen.
En dialogboks vil dukke opp som ber deg bekrefte om du vil slette videoen og informere deg om at dette også vil slette videoen der den kan bli publisert, dvs. en hvilken som helst gruppe eller kanal. Klikk på "Slett videoen" for å bekrefte. Opptaket vil bli flyttet til papirkurven.
Microsoft gjør det veldig enkelt å ikke bare ta opp møtene, men også administrere dem. Enten du bare vil se det eller slette det, er det så enkelt som det kan være.