2 måter å lagre chatter i møte på Zoom
In-Meeting chat i Zoom er veldig nyttig. Enten du vil sette ned møteagendaer, eller utveksle informasjon med møtedeltakere, kan du gjøre det med møtechatter. Du kan snakke med alle møtedeltakerne som en gruppe eller ha private chatter med enkeltpersoner, gitt, selvfølgelig, er det ingen begrensninger på plass av møteverten.
Men chatter i møte på zoom har en veldig interessant funksjon. Zoom lagrer ikke møtechatter i appen som vanlige chatter. Kanskje kan det tilskrives et forbedret sikkerhetsforsøk, da utveksling av sensitiv informasjon kan skje under møter. Uansett årsak er poenget at møtechattene ikke lagres i Zoom automatisk.
Du har kanskje lagt merke til at ordet "automatisk" sniker seg inn tidligere. Det betyr akkurat det du tror det betyr. Du kan lagre chattene i møte på Zoom manuelt.
Noen ting å vite før du dykker inn
Chatter i møte kan lagres manuelt av alle møtedeltakere med mindre møteverten ikke har deaktivert muligheten til å lagre chatten for deltakere. Og bare de chattene som du kan se, lagres. Det betyr at du bare kan lagre de private chattene du var en del av og gruppechatten som involverte alle i møtet. Det betyr også at du ikke trenger å bekymre deg for dine private chatter.
Chatten i møte kan lagres lokalt på datamaskinen din eller lastes opp til skyen. Og du kan også aktivere automatisk lagring for chatter i møte.
Merk: Alternativet for å lagre chatten i skyen er kun tilgjengelig for lisensierte brukere.
Nå, som dere er fanget opp, la oss dykke inn!
Hvordan lagre en Zoom Meeting Chat manuelt
For å lagre møtechatten i Zoom, klikk på "Chat"-ikonet på samtaleverktøylinjen for å åpne chat-skjermen. Chat-vinduet vises til høyre på skjermen og møtechatten vises.
Gå til bunnen av chattevinduet, og klikk på "Mer"-alternativet (tre prikker) på høyre side av området som inneholder "Til"-alternativet.
I kontekstmenyen som vises, velg "Lagre chat".
Chatten lagres som en tekstfil lokalt på datamaskinen din som standard. Standardplasseringen for filen er C:\Users\[Brukernavn}\Documents\Zoom\[Mappe med møtenavn, dato og klokkeslett]
Hvordan lagre en Zoom-møtechat i skyen
Manuell lagring av møtechatten lagrer den alltid på datamaskinen din. Men hvis du ikke vil lagre chatten lokalt på datamaskinen, er det alltid muligheten til å lagre den i Zoom-skyen.
Hvis du har en Pro Zoom-konto, åpner du Zoom Web Portal og logger på kontoen din. Klikk på "Innstillinger" fra navigasjonsmenyen til venstre.
I innstillingene går du til fanen "Opptak".
Rull ned og under "Cloud Recording"-delen, merk av for alternativet "Lagre chatmeldinger fra møtet/webinaret" for å aktivere det. Endringene lagres automatisk.
Når dette alternativet er aktivert, kan du lagre chatten i Zoom Cloud. In-Meeting Chat som er lagret i skyen inkluderer meldinger sendt til alle når du tok opp nettskyen.
For å starte skyopptak i Zoom-møtet, klikk på «Record»-knappen på samtaleverktøylinjen, og velg «Record to the Cloud» fra menyen.
Etter at du har stoppet opptaket, tar det noen sekunder å behandle, og deretter blir det tilgjengelig for deg. For å få tilgang til chatten som er lagret i skyen, gå til "Møter"-fanen på Zoom Desktop Client.
De kommende møtene åpnes. Bytt til «Oppspilte» møter i stedet. Alle de innspilte møtene dine vises. Gå til møtet du vil ha tilgang til chatten for, og klikk på "Åpne"-knappen.
Zoom-nettportalen åpnes og alle møteopptaksfilene vises der. Klikk på "Chat-fil" for å åpne den lagrede chatten.
Hvordan lagre Zoom Meeting Chats automatisk
Hvis du ofte lagrer møtechattene, kan du også aktivere automatisk lagring for det slik at du ikke trenger å gå gjennom bryet med å lagre chattene manuelt hver gang. Åpne Zoom Web Portal og gå til "Innstillinger" fra navigasjonsmenyen.
Videre klikker du på "I møte (Basic)" på undernavigasjonsmenyen på Innstillinger-siden.
Deretter aktiverer du bryteren for "Autolagring av chatter". Når dette alternativet er aktivert, lagres møtechattene automatisk på datamaskinen din.
Hvis du vil lagre chattene hver gang til Zoom-skyen i stedet, må du aktivere automatisk opptak for skyen.
I innstillingene på Zoom-nettportalen går du til fanen "Opptak". Rull litt ned i opptaksinnstillingen for å finne innstillingen for ‘Automatisk opptak’. Slå deretter på bryteren for det. Velg alternativet "Record in the Cloud" og klikk på "Lagre" for å endre innstillingene dine.
Nå vil alle møtene dine bli tatt opp i skyen sammen med møtechatten.
Møtechatten i zoom har en finurlig funksjon som fører til at den ikke lagres automatisk i appen din. Men det gir bestemmelser for å konfigurere kontoinnstillingene dine slik at du kan lagre chatten enten til Zoom-skyen eller datamaskinen din som en tekstfil eller begge deler hvis du ønsker det.