Opprett separate team på Microsoft Teams for å jobbe effektivt
Workstream Collaboration-plattformen Microsoft Teams har i stor grad endret måten bedrifter og organisasjoner kommuniserer på. Flere og flere bedrifter lener seg mot apper som disse for deres kommunikasjonsbehov. Og nå, spesielt på grunn av pandemien når vi alle er hjemme, har disse appene vært en sann redningsmann.
Microsoft Teams popularitet ligger i det faktum at organisasjoner ikke bare kan samarbeide og kommunisere effektivt, men brukere kan opprette forskjellige team for forskjellige prosjekter og avdelinger med kun spesifikke medlemmer. Separate team gjør fjernarbeid mer effektivt og strømlinjeformet.
Du kan opprette så mange team på Microsoft Teams du vil og sette dem opp i henhold til dine krav.
Hvordan lage et team
For å komme i gang, åpne Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller nettappen ved å gå til teams.microsoft.com og logge på kontoen din. Uansett hvilket medium du bruker, vil prosessen være lik.
Klikk deretter på "Teams" på navigasjonslinjen til venstre. Listen over lag åpnes. Nederst på denne listen vil du se alternativet «Bli med eller opprett et team». Klikk på den.
Merk: Organisasjonen din kan kontrollere hvem som kan opprette team. Hvis du ikke kan opprette et team, kan det være deaktivert for kontoen din. Sjekk inn med IT-administratoren din.
Klikk deretter på alternativet "Opprett team" til venstre.
Du vil se to alternativer på skjermen: "Bygg et team fra bunnen av" eller "Opprett fra en eksisterende Office 365-gruppe eller -team". Velg det alternativet som passer deg best. Her velger vi "Bygg et team fra bunnen av" for å bygge et nytt team. Du kan også velge det andre alternativet hvis du vil opprette et team fra et eksisterende team eller Office 365-gruppe du er en del av.
Deretter velger du personvernalternativene for teamet ditt. Teamet ditt kan enten være "Privat", slik at folk trenger tillatelse for å bli med i det, eller "Offentlig" hvor alle fra organisasjonen kan bli med i teamet.
Hvis du er administrator, vil det også være en mulighet for å opprette et «Org-wide» team hvor alle i organisasjonen automatisk blir med.
Etter å ha valgt lagtype, skriv inn et navn på laget og en beskrivelse hvis du vil og klikk på "Opprett".
Skriv deretter inn navnet på medlemmene du vil legge til i teamet, eller klikk på "Hopp over" nederst på skjermen for å legge til medlemmer senere.
Hvordan legge til medlemmer til teamet
Du kan legge til medlemmer i teamet mens du oppretter teamet som vist ovenfor, eller når som helst senere. Når teamet er nytt, vil du se alternativet "Legg til flere personer" i fanen Innlegg i den generelle kanalen. Klikk på den for raskt å legge til flere personer i teamet.
Du kan også legge til personer i teamet fra listen over lag til venstre når som helst. For å se listen over lag, klikk på "Teams"-fanen på navigasjonslinjen til venstre. Klikk nå på "Flere alternativer"-ikonet (ellipser) til høyre for lagnavnet.
En kontekstmeny vises. Klikk på "Legg til medlem" fra menyen.
Skjermbildet Legg til medlem åpnes. Skriv inn navnene på medlemmene du vil legge til og klikk på "Legg til"-knappen.
Administrere teamet ditt
Microsoft Teams gjør det veldig enkelt å administrere team for teameierne. Klikk på "Teams" på navigasjonslinjen til venstre for å åpne laglisten. Klikk deretter på "Flere alternativer"-ikonet og velg alternativet "Administrer team" fra kontekstmenyen.
Den tar deg til skjermen der du kan administrere ulike aspekter av teamet ditt som teammedlemmer, kanaler, apper og ulike teaminnstillinger som medlemstillatelser, gjestetillatelser osv. Du kan også angi rollene som "Medlem" og "Eier" ' til teammedlemmene herfra.
Opprette teamkanaler
Du kan gjøre mange ting etter at du har opprettet et team. Teamet kan ha kanaler for ulike formål. Alle lag har en "Generell" kanal som standard. Du kan opprette så mange kanaler i teamet du vil.
Klikk på "Flere alternativer"-ikonet til høyre for teamnavnet, og velg "Legg til kanal" fra kontekstmenyen.
Opprett kanal-vinduet åpnes. Legg til et navn og en beskrivelse for kanalen, og velg dens personverninnstillinger. Kanaler kan være "Standard" som er tilgjengelige for hvert medlem av teamet, eller "Private" som bare kan nås av spesifikke teammedlemmer som du velger. Klikk på 'Legg til'-knappen.
Bruke teamkanaler
Du kan opprette forskjellige kanaler for forskjellige avdelinger, eller emner i henhold til teamkravene dine. Kanaler bidrar til å gi en organisert struktur til teamet ditt slik at teammedlemmer kan jobbe effektivt.
Kanaler kan ha forskjellige faner. Faner er de forskjellige kategoriene øverst på hver kanal som gir deg rask tilgang til filer, apper og tjenester. Hver kanal har «Innlegg», «Filer» og en «Wiki»-fane som standard. Du kan legge til integrerte apper eller filer som faner til en kanal for å gi teammedlemmene rask tilgang til ofte brukte tjenester. Klikk på ‘+’-ikonet ved siden av fanene for å legge til en ny fane til en kanal.
Hvis organisasjonen din tillater det, kan hvem som helst opprette nye team i Microsoft Teams. Å opprette forskjellige team for forskjellige formål hjelper virkelig å jobbe effektivt og mer produktivt. Teams tilbyr også mange forskjellige funksjoner som teamkommunikasjon, fildeling, samarbeid og teammøter.