Hvis du har tusenvis av celler å autofylle i Excel, kan du bruke Fyllserieverktøyet eller Navn-boksen til å fylle ut dataene dine uten å dra i fyllhåndtaket.
Fyllhåndtaket er en Autofyll-funksjon i Excel som lar deg fylle opp en serie verdier eller kopiere formler til ønsket antall celler ved å dra den med musen. Du finner fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av den(e) valgte cellen(e).
Hvis vi for eksempel skriver inn tall eller alfabeter, eller datoer i minst 2 celler i et område med et mønster, og når vi velger disse cellene og drar fyllhåndtaket nedover eller på tvers av cellene, fylles serien automatisk.
Det er enkelt å automatisk fullføre en liste eller kopiere en formel for noen få dusin celler i en rad/kolonne ved å bruke fyllhåndtaket. Men hva om du har autofyll 5000 eller 10.000 rader med data i en kolonne? Det vil være svært vanskelig å holde og dra fyllhåndtaket over tusenvis av celler.
Derfor skal vi i dette innlegget vise deg hvordan du raskt fyller en serie verdier eller formler i celler uten å dra i fyllhåndtaket.
Autofyll celler i Excel uten å dra i fyllhåndtaket
Fyllhåndtak er et flott verktøy for autofullføring av data i Excel, men hvis du skulle fylle hundrevis eller tusenvis av celler, er det ikke en lett jobb. Derfor inkluderer Excel et Fill Series-verktøy under Fill-kommandoen i Excel Ribbon.
Autofyll tall uten å dra ved hjelp av seriedialog i Excel
For å autofylle, en serie tall, skriv først inn et tall (1) i den første cellen (A1).
Gå til 'Hjem'-fanen, klikk på 'Fyll'-kommandoen på båndet og velg 'Serie'-alternativet.
I dialogboksen Series velger du hvor du vil fylle cellene, 'Kolonner' eller 'Rader'; i Type-delen velger du "Lineær"; og i trinnverdien, skriv inn startverdien (1) og i stoppverdien, skriv inn sluttverdien (f.eks. 500).
Klikk på 'OK'-knappen. Nå er serien fylt i celleområdet A1:A500 med tallene 1 til 500.
Seriedialogen lar deg også fylle ut oddetall eller partall eller et hvilket som helst annet seriemønster automatisk.
For å fylle oddetall uten å dra, skriv inn '1' i celle A1, og skriv deretter inn '2' i stedet for 1 i trinnverdien, noe som betyr at tallene vil øke med 2. Tast inn, opp til hvilken nummerserie som skal fylles ut automatisk Stopp-verdien. I vårt tilfelle skriver vi inn "1000" fordi vi vil at tallene skal fylles automatisk opp til 1000.
Du kan også velge å fylle rader i stedet for kolonner. Nå er oddetallene fylt ut på rad.
For å fylle partall uten å dra, skriv "2" i stedet for 1 i celle A1, og skriv deretter inn "2" i trinnverdien, som betyr at tallene vil øke med 2, men nå får vi partall. Angi inntil hvilken nummerserie som skal fylles ut automatisk i Stopp-verdien. I vårt tilfelle skriver vi inn "1000" fordi vi vil at tallene skal fylles automatisk opp til 1000.
Resultatet:
Autofyll datoer uten å dra ved hjelp av seriedialog i Excel
Du kan også fullføre datoer automatisk uten å dra i fyllhåndtaket ved å bruke dialogboksen Serier.
Skriv først inn startdatoen (01-02-2010) i den første cellen (A1 i vårt tilfelle). Velg deretter celleområdet, inkludert startdatoen, der du vil at datoene skal fylles ut automatisk.
For å velge en lang rekkevidde, velg bare startdatoen og klikk på "Navneboksen" rett over celle A1. Skriv deretter inn områdereferansen (i vårt tilfelle A1:A500) og trykk Tast inn.
Dette vil velge de 100 cellene inkludert startdatoen.
Med den første datoen valgt, klikk på "Fyll"-kommandoen under "Hjem"-fanen og velg "Serie". I dialogboksen Series velger du "kolonner" eller "rader"; velg "Datoenhet" du ønsker, og skriv inn "Trinn"-verdien etter behov. Og du trenger ikke spesifisere stoppverdien for datoserien.
Klikk deretter "OK" og datoserien fylles med alle dager i månedene (500 dager for 500 celler).
Noen ganger ønsker man kun å inkludere ukedagene (arbeidsdagene) i serien uten helger.
For å lage en liste over bare ukedager/arbeidsdager, skriv inn startdatoen i den første cellen (A3). Velg deretter området som vi gjorde før og gå til dialogboksen "Serie" under Fyll-kommandoen på båndet.
I dialogboksen Series velger du «Ukedag» som datoenhet, og skriv inn «Trinn»-verdien etter behov. Klikk deretter "OK".
Nå som du kan se, er det bare ukedager/arbeidsdager som er fylt og helger blir ignorert.
Du kan også fylle bare måneder eller år med dette verktøyet.
Hvis du bare vil fylle gjentatt verdi (samme verdi) til alle celler i stedet for serier med verdier, kan du bare kopiere verdien, velge området ved å bruke Navn-boksen eller bruke musen og lime den inn i alle cellene.
Autofyll-formel Uten å dra ved å bruke navneboksen
Hvis du har tenkt å kopiere/autofylle en formel uten å dra i fyllhåndtaket, kan du bare bruke Navn-boksen. Du trenger ikke bruke dialogboksen Serier for å kopiere formler.
Skriv først inn formelen i den første cellen (C2) i kolonnen eller raden og kopier formelen ved å trykke Ctrl + C snarvei.
Velg "Navn-boksen", rett over kolonne A og skriv inn områdereferansen du vil bruke formelen (C2:C800), og trykk Tast inn tasten for å velge cellene.
Alternativt kan du også trykke på Ctrl+ Shift+ Pil ned for å velge hele kolonnen eller Ctrl + Shift + Pil høyre for å velge hele raden.
Trykk deretter Ctrl + V for å lime inn formelen til de valgte cellene. Alternativt, trykk hit Ctrl + D å fylle ned eller Ctrl + R å fylle rett. Begge snarveiene gir samme resultat.
Nå kopieres formelen til hele kolonnen uten å dra i fyllhåndtaket.