Jobber hjemmefra? Bruk Zoom Meetings for å få kontakt med arbeidskollegene dine
Zoom er en av de mest populære programvarene for å holde nettmøter. Den lar deg arrangere et møte med opptil 100 deltakere gratis, og støtter opptil 1000 deltakere i et møte om betalte planer.
Hvis du jobber hjemmefra og trenger å koble til arbeidskollegene dine for et raskt gruppemøte, eller til og med en "1 til 1"-økt, kan du enkelt sette opp et Zoom-møte fra skrivebordet eller mobilenheten, og alle du inviterer kan bli med på møtet.
Last ned og installer Zoom Meeting Client
Zoom er tilgjengelig på nesten plattformer. Programvaren har apper for Windows, Mac, Linux, iOS, Android og et fullt funksjonelt webgrensesnitt også. Hvis du blir med i et møte som arrangeres av noen andre, trenger du ikke engang Zoom Meetings-klienten på datamaskinen din. Nettgrensesnittet er godt nok til å bli med på Zoom-møter.
Når det er sagt, la oss dykke ned i å installere Zoom på datamaskinen din slik at du kan være vert for et Zoom-møte og invitere arbeidskollegene dine til å bli med.
Gå først til Zoom Download Center-siden på datamaskinen din og klikk på "Last ned"-knappen under "Zoom Client for Meetings" for å laste ned installasjonsfilen.
Kjør/dobbelklikk på den nedlastede 'ZoomInstaller.exe'-filen fra nedlastingsmappen på datamaskinen din.
Zoom-installasjonsprogrammet er ett-klikks installasjon. Rett etter at du har kjørt den, starter den installasjonen uten ytterligere inndata og åpner automatisk "Zoom Cloud Meetings"-vinduet på PC-en etter at installasjonen er fullført.
I tilfelle Zoom Meetings-vinduet ikke åpnes automatisk, søk etter "Zoom" i Start-menyen og åpne "Start Zoom"-appen derfra.
Zoom møter-appen har et enkelt grensesnitt. Hovedskjermen til appen vil gi to alternativer: «Bli med i et møte» og «Logg på».
Noe av det beste med Zoom er at du ikke trenger en Zoom-konto for å bli med på et Zoom-møte. Dette er grunnen til at programvaren har en direkte lenke for "Bli med på et møte" uten "Logg på"-trinnet først.
Siden det bedre formålet med denne opplæringen er å vise deg hvordan du er vert for et Zoom-møte, vil vi "logge på" på noen måte. Klikk på "Logg på"-knappen på skjermen.
Hvis du allerede har en Zoom-konto, logger du på med din eksisterende kontolegitimasjon (e-post-ID og passord). Eller bruk «Logg på med Google» eller «Logg på med Facebook» eller de andre tilgjengelige påloggingsalternativene. Du kan også bruke koblingen "Registrer deg gratis" nederst til høyre for å opprette en ny konto ved å bruke den gode gamle e-post-ID og passordprosedyren.
Vi går raskt gjennom prosessen ved å bruke "Logg på med Google"-knappen til høyre. Men du kan velge hvilket som helst alternativ etter dine preferanser.
Etter at du har logget på, vil du se Zoom-dashbordskjermen i appen med alternativer for å starte et "Nytt møte", "Bli med" eller "Planlegg" et møte, og til og med et "Del skjerm"-alternativ for å dele datamaskinens skjerm med noen .
Sett opp et Zoom-møte
For å starte et møte i Zoom, klikk på "Nytt møte"-alternativet i Zoom-appen.
Et nytt "Zoom Meeting"-vindu med møte-IDen din nevnt i vinduets navn øverst til venstre åpnes.
Klikk på "Inviter"-knappen nederst på møtevinduet for å legge til deltakere til møtet.
Hvis du har lagt til kontakter i Zoom-kontoen din, kan du velge kontaktnavnet, og de vil få tilsendt en invitasjon. Men siden du sannsynligvis bruker Zoom for første gang, foreslår vi at du klikker på "E-post"-fanen.
Klikk på din foretrukne e-postklient, og du vil bli omdirigert til "Skriv" e-postskjermen til din foretrukne e-posttjeneste med invitasjonsdetaljene forhåndsutfylt i e-postteksten.
I 'Til'-adresselinjen skriver du inn e-postadressene til personene du vil sende invitasjonen til å bli med i møtet. Du kan sende denne invitasjonen til én person eller flere personer på én gang.
Klikk på "Send"-knappen etter å ha lagt til e-postadressene til deltakerne i møtet.
De mottakende deltakerne vil kunne bli med på møtet basert på detaljene nevnt i invitasjonsmailen.
Hvis du ønsker å sende Zoom Meeting-invitasjonen på andre måter, si en SMS-melding eller via chat-klienter som Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts og lignende, kan du også "Kopier URL" til invitasjonen eller "Kopier invitasjon"-teksten (det samme som vi sendte via e-post) og dele ved å bruke hvilken som helst kommunikasjonstjeneste du foretrekker.
Både "Kopier URL" og "Kopier invitasjon" kan velges fra nedre venstre hjørne av "Inviter" personer-vinduet.
Lukk invitasjonsvinduet når du er ferdig med å sende invitasjoner til Zoom-møtet.
Nå gjenstår det bare å vente på at alle blir med, slik at du kan starte møtet. Hvis arbeidskollegene dine bruker lengre tid på å bli med, gi dem beskjed ved hjelp av de vanlige kommunikasjonsmidlene at du har sendt en invitasjon til dem via Zoom (kontakter), eller e-post, eller Slack, eller hvilken måte du valgte å sende invitasjonen .
Hvis du har invitert mer enn 3 personer til møtet, vet at Zooms gratisplan har en grense på 40-minutters økt kun for gruppemøter med mer enn 3 deltakere. For å øke denne grensen til 24 timer, vurder å oppgradere til Zoom Pro-planen.
For å avslutte eller forlate Zoom-møtet, klikk på "Avslutt møte"-knappen nederst til høyre i Zoom-møtevinduet.
Du vil få muligheten til enten å "Avslutte møte for alle", eller alternativet å bare "Forlate møte" for å fortsette å kjøre mens andre fortsetter diskusjonen.
Konklusjon
Å sette opp et Zoom-møte med arbeidskollegene dine er det enkleste av alt når du jobber hjemmefra. Dessuten er det helt gratis for det meste. Med mindre du er et stort kontor som jobber eksternt, bør Zooms gratisplan dekke dine behov.