Videokonferanser har blitt den nye normalen det siste året, og trenden vil sannsynligvis fortsette. Profesjonelle deltar på møter gjennom videokonferanser mens elevene har timene sine på disse plattformene. Helt siden disse plattformene ble mainstream, har de lagt til forskjellige brukervennlige funksjoner.
"Live-tekster" eller "Teknetekster" av Zoom er en slik funksjon som på en måte har forbedret tilgjengeligheten og utvidet rekkevidden. For eksempel hvis du ikke er i stand til å forstå noens aksent eller lider av en hørselshemming. Det er her «Live Captions» kommer inn i bildet.
Zoom lager også en transkripsjon av hele samtalen når direkteteksten er aktivert. Disse transkripsjonene kommer godt med hvis du gikk glipp av en bestemt del av samtalen og ønsker å se den på nytt.
Be om tilgang til direkte transkripsjon via Google Form
Zoom gir automatisk bildetekster i sanntid ved hjelp av kunstig intelligens (AI). Du må imidlertid først fylle ut et Google-skjema og vente på at Zoom godtar forespørselen din. På grunn av det høye antallet forespørsler kan det ta en stund før de behandler dine.
Etter at du har fylt ut skjemaet, sjekk e-posten din for en bekreftelse på aksept av forespørselen. Etter at funksjonen er tilgjengelig for kontoen din, fortsett til neste trinn.
Aktiverer Live Caption i Zoom
Når funksjonen er tilgjengelig for kontoen din, må du aktivere den fra kontoinnstillingene på Zoom-nettstedet. Dette er en engangsprosess, og etter at du har aktivert den, kan du enkelt starte "Live Caption" under et Zoom-møte.
For å aktivere, gå til zoom.us/profile/setting og naviger til "I møte (avansert)" under fanen "Møte". Finn alternativet "Lukk teksting" og klikk deretter på bryteren ved siden av for å aktivere funksjonen.
Du vil nå motta en melding som spør om du vil aktivere den, klikk på "Aktiver" for å bekrefte og fortsette.
Deretter velger du "Aktiver direkte transkripsjonstjeneste for å vise transkripsjon på sidepanelet i møte" alternativet og klikk på "Lagre" under det.
Funksjonene "Live Caption" og "Live Transkripsjon" er aktivert for kontoen din. Du kan organisere et møte og starte "Live Captions" når du vil.
Starte Live Captions i Zoom på skrivebordet
Prosessen er ganske enkel og live-teksten kan startes når som helst under møtet. Selv om det bare er verten som kan starte direkte teksting.
En gang i et Zoom-møte finner du alternativet "Live Transcript" nederst, klikk på det.
Du vil nå finne tre alternativer i boksen som vises, enten for å gi noen til å manuelt skrive bildetekstene, skrive selv eller aktivere automatisk transkripsjon.
For å aktivere Live Captions, klikk på "Aktiver automatisk transkripsjon" under "Live-transkripsjon".
Bildetekstene vil nå vises på skjermen i sanntid mens medlemmene snakker.
Det kan imidlertid være lurt å endre innstillingene for bildetekst/undertekst, kanskje for å endre skriftstørrelsen for bedre lesbarhet. For å gjøre det, klikk på pilen som vises når du holder markøren over "Live Transcript" og velg "Subtitle Settings" fra menyen.
Du kan nå dra glidebryteren på hver side for å endre skriftstørrelsen. Hvis du flytter den til høyre, øker størrelsen, mens du flytter glidebryteren til venstre for å redusere den. Du får også en forhåndsvisning av hvordan bildetekstene vil se ut under de forskjellige skriftstørrelsene.
For å se hele transkripsjonen, hold igjen markøren over "Live Transcript", klikk på pilen øverst til høyre på alternativet, og velg deretter "View Full Transcript".
Samtalen som skjedde etter aktivering av direkte teksting, vil nå være synlig i "Transkripsjon"-vinduet som vises til høyre.
Du kan også deaktivere Live Captions når som helst i løpet av møtet.
For å deaktivere Live Captions i Zoom, klikk på alternativet "Live Transkripsjon", og velg deretter "Deaktiver automatisk transkripsjon" fra boksen som vises.
Starte direktetekster i zoom på telefonen
Mange brukere bruker Zoom på telefonene sine på grunn av den enkle tilgjengeligheten. Direktetekstingsfunksjonen er også tilgjengelig på mobilappen, gitt at forespørselen din har blitt akseptert og funksjonen aktivert fra kontoinnstillingene.
I et Zoom-møte, trykk på "Mer"-alternativet nederst til høyre.
For å aktivere Live Captions, trykk på "Aktiver direkte transkripsjon" fra listen over alternativer i menyen.
Livetekstene vil nå vises på skjermen rett over menyen nederst.
For å se hele transkripsjonen, klikk igjen på "Mer"-alternativet.
Deretter velger du "Vis fullstendig transkripsjon" fra alternativene i menyen.
Transkripsjonen av samtalen vil nå vises på skjermen med talerens navn nevnt.
For å deaktivere Live Caption, alt du trenger å gjøre er å trykke på "Mer"-ikonet for å se listen over alternativer og deretter velge "Deaktiver direkte transkripsjon".
Det er alt du trenger å vite om "Live Captions" i Zoom. Direkteteksting støtter for øyeblikket bare "engelsk". Dessuten er det ikke helt effektivt, og det kan være noen feil under transkripsjon.