iOS 15 har nå tagger i notater og påminnelser for å gjøre livet ditt enklere.
Det pleide å være en tid da vi hadde dagbøker og notatblokker der vi noterte ned viktige ting. Disse små notatbøkene hadde alt, fra de flyktige ideene til viktige datoer og avtaler.
Men de fleste av oss har for lengst droppet disse notatbøkene til fordel for appene på telefonene våre. Og ganske riktig også! Notes and Reminders-appene på våre iPhones har kommet langt siden deres første introduksjon til enheten langt tilbake. Nå med iOS 15 har de blitt mer sofistikerte enn noen gang.
iOS 15 har introdusert tagger i både Notes- og Reminders-appene. Med bruk av tagger kan du administrere og filtrere gjennom notatene og påminnelsene dine på en mye mer naturlig måte. Med tanke på hvor mye vi allerede bruker hashtags i så mange apper på telefonene våre, vil det ikke engang kreve noen innsats fra vår side å bli vant til dem i Notes and Reminders-appene. Det vil være like enkelt som å rulle av en tømmerstokk. Her er alt om dette nyeste tillegget i iOS 15.
Bruke koder i Notes
Tagger er en rask måte å kategorisere notatene dine på. Du kan legge til en merkelapp hvor som helst i notatet, selv i tittelen, eller legge til flere tagger i et enkelt notat. Du kan også bruke tagger med eksisterende mapper for å organisere og filtrere gjennom notater på tvers av flere mapper.
Legge til et merke til et notat
For å legge til en kode i et notat, skriv ganske enkelt # og følg den med taggen. Legg deretter til et mellomrom etter taggen. Det blir den klassiske gule fargen til notatappen. Du kan legge til taggen i tittelen, begynnelsen, midten eller slutten av notatet – praktisk talt hvor som helst du vil. Taggen skal være ett sammenhengende ord uten mellomrom. Men du kan bruke understrek (_) og bindestrek (-) for å gjøre kodene lengre.
Hvis du allerede har noen tagger i notater, vil de vises i forslagsmenyen over tastaturet. Du kan også velge en tag fra forslagene. Du kan også legge til tagger som tegninger fra Apple Pencil i et notat. Bare tegn # og merkenavnet med Apple Pencil i lappen. Du kan også legge til flere tagger i et notat hvis det hører hjemme i mer enn én kategori for å holde styr på det.
Eventuelle tagger du legger til i notatet vil automatisk vises i Tags Browser under listen over mapper i Notes. Men bare taggene du legger til Notes i ‘iCloud’ eller ‘On My iPhone’-mappene vil fungere som tags. Hvis du har andre mapper i Notes for kontoer som Google eller Yahoo, vil det ikke fungere å legge til en tag i den. Det vil si at de ikke vises i Tags Browser.
Merk: Du kan ikke legge til et merke til et låst notat eller låse et notat som har et merke.
Legge til et merke til flere notater
Hvis du vil organisere eksisterende notater, kan du også legge til tagger til flere notater på én gang. Gå til mappen med notatene dine og trykk på "Mer"-knappen (meny med tre prikker) øverst til høyre på skjermen.
Trykk deretter på "Velg notater" fra alternativene som vises.
Velg notatene du vil legge merkelappene til ved å trykke på dem. Trykk deretter på alternativet "Tags" nederst på skjermen.
Dine eksisterende tagger vises. Trykk på en eller flere av kodene for å legge dem til i notatene. Du kan ikke opprette en ny tag mens du legger til tagger i flere notater.
Hvis notatene allerede har en tag, kan du også velge bort den her. Trykk deretter på "Ferdig" øverst til høyre på skjermen.
Bruke koder for å finne notater
Hele poenget med å legge til en tag i notatet er slik at du enkelt kan finne det. For å se et notat ved hjelp av en tag, gå til Tags Browser. For å se selve tag-nettleseren, gå til listen over mapper i Notes-appen. Hvis du er i en mappe, trykker du på "Mappe"-alternativet øverst til venstre på skjermen.
Bla deretter til nedover, og du vil se Tags-nettleseren. Trykk på «Alle tagger» for å se notatene som har noen tagger i det hele tatt.
For å finne et notat med en bestemt etikett, trykk på den etiketten, og alle notatene som har den spesifikke etiketten åpnes.
Du kan også velge to eller flere tagger for å begrense søket hvis du søker etter et notat som kan ha én, to eller flere av disse taggene. Fra Tags-nettleseren trykker du på en av taggene du har. Alle notatene med den taggen vises. Skjermen vil også ha alle taggene dine øverst. Trykk på en eller flere tagger derfra for å velge flere tagger. Hvis det er et notat som har alle taggene som er valgt for øyeblikket, vises det på skjermen.
Du kan også velge bort taggen på samme måte og velge en annen tag fra de tilgjengelige.
Fjerne tagger fra notatene dine
For å fjerne et merke fra notatet ditt, er alt du trenger å gjøre å slette det. For å slette en tag fra Tags-nettleseren, må du slette den taggen fra alle notatene som har den. Bare tags som vises i tags-nettleseren er de som er i bruk i notatene. Så slett den fra notatene, og den vil bli slettet fra tag-nettleseren. Men den eneste måten å gjøre det på er å manuelt slette taggen fra notatene én etter én.
Trykk på taggen du vil slette fra taggleseren. Gå deretter til hvert notat og slett taggen fra disse notatene.
Bruke smarte mapper i Notes
Sammen med tagger har iOS 15 også introdusert Smart Folders. Smarte mapper er bygget på tagger. De lar deg kategorisere alle notatene dine med samme tag eller flere samme tagger på ett sted, slik at du raskt kan henvise dem. Det er en fin måte å forhåndsfiltrere notatene på grunnlag av tagger, spesielt de du refererer ofte. Når du bruker Smart Folders, forblir notatene dine også i de originale mappene du opprettet dem i.
Du kan opprette nye smarte mapper fra bunnen av eller konvertere eksisterende mapper til smarte mapper.
Opprette en ny smart mappe
Gå til mappeskjermen i Notes. Trykk deretter på "Ny mappe"-knappen nederst i venstre hjørne.
Velg deretter en konto fra "iCloud" eller "På min iPhone" for å opprette mappen.
Trykk deretter på "Ny smartmappe" fra alternativene som vises.
Skriv inn navnet på mappen, velg en eller flere tagger fra de som er tilgjengelige, eller lag nye tagger ved å skrive inn taggnavnet i tekstboksen "Opprett ny tag". Trykk på "Ferdig" for å opprette mappen.
Smart-mappen vises i mappelisten, men med et tannhjulikon ved siden av i stedet for det tradisjonelle mappeikonet.
Du kan også opprette en ny smart mappe fra tags-nettleseren. Når en eller flere ønskede etiketter er valgt i etikettnettleseren, trykker du på "Mer"-knappen (meny med tre prikker) øverst til høyre.
Deretter velger du "Create Smart Folder" fra alternativene som vises nederst på skjermen.
Skriv inn navnet på Smart-mappen og trykk på "Lagre".
Eventuelle nye notater du oppretter med disse spesifikke taggene vil automatisk vises i Smart-mappen. Men hvis du oppretter et nytt notat fra selve en smart mappe, vil den ikke automatisk ha taggene til den smarte mappen. Du må lage taggene selv.
Konverter en eksisterende mappe til Smart Folder
Du kan konvertere hvilken som helst av dine eksisterende mapper til en smart mappe. Når du konverterer en eksisterende mappe, vil alle notatene fra den mappen flyttes til 'Notater'-mappen sammen med Smart-mappen. Den opprinnelige mappen vil slutte å eksistere.
Notatene fra den mappen vil merkes med navnet på den smarte mappen.
Merk: Du kan ikke konvertere delte mapper, en mappe som har undermapper eller en som inneholder låste notater.
Åpne mappen du vil konvertere. Trykk deretter på "Mer"-knappen (meny med tre prikker) øverst til høyre.
Deretter velger du "Konverter til smart mappe".
En melding vil vises på skjermen om at taggen vil bli lagt til alle notatene. Trykk på "Konverter" for å fortsette.
Mappen vil bli konvertert til smartmappen med det opprinnelige mappenavnet som tag, og du kan ikke angre denne handlingen.
Bruke koder i påminnelser
iOS 15 lar deg også bruke tagger i påminnelser som fungerer på samme måte som taggene i Notes. Ved å bruke disse kodene kan du raskt sortere og organisere påminnelsene dine. Du kan ha tagger for ærend, handlelister og omtrent alt annet.
Akkurat som etiketter i notater, kan etikettene i påminnelser bare være enkeltord som ikke har mellomrom, men du kan inkludere bindestreker (-) og understreker (_).
Opprette tagger i påminnelser
Påminnelser har en mer enkel måte å lage en tag på. Akkurat som andre felt (dato, klokkeslett osv.) en påminnelse har, er det også et felt for tagger.
Merk: Du kan bare lage tagger for påminnelser i iCloud-kontoen og ikke dine andre kontoer.
Når du oppretter eller redigerer en påminnelse, kan du opprette en tag fra enten hurtigverktøylinjen eller detaljmenyen.
For å lage en kode fra hurtigverktøylinjen, trykk på #-ikonet fra hurtigverktøylinjen.
Deretter skriver du inn kodenavnet. Når du skriver inn nøkkelordet for taggen, vises forslag i forslagsmenyen over tastaturet, inkludert tagger fra notatappen. Trykk på taggen fra forslagene for å bruke den.
For å skrive inn flere tagger, skriv inn mellomrom etter gjeldende tag og skriv inn det andre taggnavnet.
For å legge inn tagger fra detaljmenyen, trykk på "i"-ikonet i høyre hjørne av påminnelsen.
Gå deretter til alternativet for "Tags".
Dine eksisterende tagger i Påminnelser-appene vil vises. Trykk på de du vil bruke. Eller skriv inn nye tagger i tekstboksen «Legg til ny tag». Trykk deretter på "Ferdig" øverst til høyre.
Tips: Du kan også lage tagger direkte i påminnelsens navn ved å skrive inn #-symbolet etterfulgt av nøkkelordet for taggen.
Legge til tagger til flere påminnelser
Du kan også legge til tagger til flere eksisterende påminnelser samtidig. Gå til påminnelseslisten og trykk på "Mer"-knappen (meny med tre prikker) øverst til høyre.
Trykk deretter på alternativet for "Velg påminnelser".
Velg påminnelsen du vil legge merkelappene til. Trykk på "Flere handlinger"-knappen (meny med tre prikker) nederst til høyre på skjermen.
Velg "Legg til tag" fra menyen som vises.
Velg en eller flere av de eksisterende taggene eller opprett en ny tag fra tekstboksen «Legg til ny tag» og trykk på «Bruk»-knappen.
Bruke koder for å finne påminnelser
Nå som du har lagt til tagger i påminnelser, er det på tide å bruke dem. Det er hele poenget med å legge dem til: å bruke dem til å filtrere gjennom og finne påminnelsene dine.
Gå til hjemmesiden til Påminnelser-appen og bla til bunnen. Der vil du se tag-nettleseren. Den vil ha alle taggene du har lagt til påminnelsene dine. Trykk på en etikett for å åpne alle påminnelsene med den etiketten.
Hvis du ser etter en påminnelse med mer enn én etikett, trykker du på de ekstra etikettene, og listen over etiketter vil bli filtrert for å samsvare med de som inneholder alle de valgte etikettene.
Hvis alternativet for å vise de fullførte påminnelsene ikke er på, vises ikke fullførte påminnelser som har taggen du søker etter.
Sletting av tagger
For å slette en etikett fra en påminnelse, gå til påminnelsen og trykk på etiketten. Trykk deretter på sletteknappen på tastaturet.
For å slette en tag fra tags-nettleseren, er den eneste måten å slette den fra alle påminnelsene dine. Og den eneste måten å slette et merke fra alle påminnelsene er å manuelt slette det én etter én. Selv om taggen finnes i de fullstendige påminnelsene dine, vil den vises i tag-nettleseren. Du kan også slette påminnelsene som har taggen for å fjerne den fra tags-nettleseren.
Tagger er et flott nytt tillegg til Notes and Reminders-appene i iOS 15. De er en kraftig funksjon for avanserte brukere som ofte bruker disse appene for å holde livet organisert.