En hovedfunksjon i tekstbehandlere er å alfabetisere innhold. Selv om Google Docs ikke har en innebygd funksjon for alfabetisering, kan du bruke tillegg for å utføre oppgaven.
Når du alfabetiserer et innhold/liste, er det organisert i alfabetisk rekkefølge. Denne funksjonen spiller en viktig rolle når du lager en viktig liste eller jobber med et prosjekt. Du planlegger for eksempel å lage og dele notater med kollegene dine. Alfabetisering vil øke klarheten og appellen.
Det er mange tillegg du kan stole på for alfabetisering. I denne artikkelen vil vi bruke "Sorterte avsnitt" ettersom det er raskt og effektivt.
Alfabetisering i Google Dokumenter
Åpne dokumentet og klikk på "Tillegg" øverst.
Velg "Få tillegg" fra menyen.
Google Workplace Marketplace åpnes. Flere tillegg vil bli vist her. Skriv inn "Sorterte avsnitt" i søkefeltet øverst til høyre.
Velg «Sorted Paragraph»-tillegget fra søkeresultatsiden.
«Sorterte avsnitt»-tillegget åpnes. Du får en kort oversikt samt les anmeldelsene på denne siden. Klikk nå på "Installer".
Et popup-vindu åpnes, klikk på "FORTSETT".
Et nytt vindu åpnes der du må velge Google-kontoen og deretter gi nødvendig tilgang for å installere tillegget. Når du har gitt godkjenningene, vil tillegget installeres. Lukk nå Google Workspace Marketplace.
Marker teksten du vil alfabetisere, og klikk deretter på "Tillegg". Flytt nå markøren til "Sorterte avsnitt" og velg ett av de to alternativene. Hvis du vil ha den uthevede teksten i alfabetisk rekkefølge, velg det første alternativet, "Sorter A til Å". Hvis du vil sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge, velg 'Sorter Z til A'.
Innholdet vil bli alfabetisert i den valgte rekkefølgen. Den nedenfor er i alfabetisk rekkefølge.
Bruk av denne funksjonen kan påvirke avstanden mellom avsnitt, derfor må du se etter den etter at du har alfabetisert.
Du kan på samme måte alfabetisere poster og avsnitt i et dokument. Det er en ekstremt effektiv måte å organisere innhold på og er like grei.