Anta at du har jobbet med svært viktige økonomiske poster på et regneark, og du har delt det arket med dine medarbeidere som inneholder komplekse formler og viktige data. Hva om de ved et uhell slettet, redigerte eller endret noen viktige data, ville det kompromittere hele arbeidet ditt.
Heldigvis har Microsoft Excel en flott funksjon som lar deg låse og beskytte bestemte celler eller ark eller til og med hele arbeidsboken for å forhindre at de endres. Den forhindrer også at komplekse formler og funksjoner slettes eller endres ved et uhell.
I dette innlegget viser vi deg hvordan du låser celler i Excel og beskytter dem mot å bli endret eller redigert. En låst celle kan ikke formateres eller formateres på nytt eller slettes, og verdien inne kan ikke redigeres eller slettes.
Låse alle celler i Excel
Som standard er alle cellene i excel låst, noe som kan sees ved å høyreklikke på en hvilken som helst celle og deretter velge alternativet "Formater celler".
Klikk på "Beskyttelse", og som du kan se er cellene låst som standard. Men låseceller vil ikke fungere før du beskytter hele regnearket.
For å beskytte alle cellene, velg alle cellene. Dette kan gjøres ved å trykke 'CTRL+A' (Alternativt kan du klikke på pilikonet øverst til venstre i regnearket.
Deretter går du til fanen "Gjennomgå" og klikker på alternativet "Beskytt ark".
Et veiviservindu med navnet "Beskytt ark" åpnes, her kan du skrive inn passordet ditt. Du vil bli bedt om å leie passordet, skriv inn passordet og klikk på 'OK'-knappen.
Hvis du velger å beskytte arket uten passord, kan det låses opp av alle som klikker på "Unprotect Sheet" under Review-fanen. Du kan også tillate brukeren hvilken som helst av de gitte tilgangene ved å merke av i boksen i "Beskytt ark"-veiviseren.
Som standard er de to første alternativene merket som lar brukeren velge celler, men de kan ikke redigeres eller slettes. Du kan også fjerne disse alternativene ved å fjerne merket i boksene.
Nå hvis noen prøver å redigere cellene, vil de få denne feilmeldingen.
Låse spesifikke celler i Excel
Noen ganger vil du kanskje låse bare spesifikke celler fra å bli redigert, men fortsatt tillate brukere å redigere andre celler i et regneark. Du deler for eksempel et arbeidsark med «medarbeiderdetaljer» med dine ansatte. I det arket ville du at de skulle oppdatere adressen sin, alderen eller eventuelle endringer i navn, men du vil ikke at de skal redigere medarbeider-ID-en sin. Så for å hindre dem i å justere deres medarbeider-ID, må du låse de cellene som inneholder deres ID.
For å låse bestemte celler i Excel, må du sørge for at hele arket er låst opp. For å gjøre det, velg alle celler, og høyreklikk og velg "Formater celler". I 'Format Cells'-vinduet, fjern merket for 'Locked'-boksen og klikk på 'OK'
Nå kan du velge hele rader eller kolonner, eller spesifikke celler du vil låse. Høyreklikk på den valgte cellen og klikk "Formater celler".
Merk av for "Låst" og klikk "OK".
Samme som før, låsing av celler vil ikke fungere før du beskytter regnearket, så du beskytter arket på samme måte som du gjorde for alle celler. Klikk "Beskytt ark", skriv inn passordet og skriv inn passordet på nytt. Men før du klikker "OK", fjerner du merket for "Velg låste celler", dette vil stoppe brukeren fra å velge de låste cellene. Hvis du lar dette alternativet være merket, kan brukeren fortsatt kopiere celleinnholdet.
Låse opp de låste cellene
Du kan låse opp cellene ved å oppheve beskyttelsen av regnearket, gå til «Gjennomgå»-fanen på båndet og klikk på «Opphev arket».
Skriv deretter inn passordet og klikk "OK".
Nå, du har låst opp arket ditt, kan du redigere cellene igjen.
Låse formelceller
Du kan også låse cellene som inneholder kompleks formel. For å gjøre det, finn "Finn og velg"-knappen øverst til høyre på båndet i fanen "Hjem" og utvide. Klikk deretter "Gå til spesial" i rullegardinmenyen.
I vinduene velger du "Formler" og klikker "OK".
Excel finner og velger alle formelcellene dine. Nå kan du følge trinnene ovenfor for å låse bestemte celler og låse formelcellene dine.
Følg denne trinnvise veiledningen for hvordan du låser cellene dine i Excel og beskytter viktige data du deler.