Din guide til å komme i gang med den nye generasjonen videokonferanse-appen, Around.
Videokonferanseapper bærer fjernarbeidstiden på ryggen. Og det er mange alternativer tilgjengelig å velge mellom i henhold til dine behov. Men nesten alle har én ting til felles: videostrømmene i alle appene føles påtrengende.
Med sine høyoppløselige videoer får de deg til å føle at du er under konstant gransking. Rundt er annerledes. Med sin innovative videotilnærming med flytende hoder, vil videomøter slutte å være uttømmende og påtrengende.
Rundt inneholder alle videostrømmene i tankebobler som standard. Oppsettet er flott for mindre møter og samarbeidsøkter. I motsetning til andre apper, tar ikke videoene over hele skjermen, og gir ikke plass til de andre appene du trenger for jobben.
Installere Around-appen
Around er for øyeblikket i betafasen og er derfor gratis å laste ned og bruke. Lag fra Rundt er også på vei. For å bruke Around trenger du enten et Windows 10-system eller macOS Mojave. Around har også en nettapp som støttes i Google Chrome, men nettappen tilbyr ikke samme nivå av funksjoner og funksjonalitet.
Linux-brukere kan bruke nettappen til å delta på Around-møtene dine. Flytende modus, stemningsfiltre eller ekkoterminator er ikke tilgjengelig i nettappen. Apper for Linux og mobilbrukere er under utvikling og vil være tilgjengelig i fremtiden.
Gå til around.co og klikk på "Kom i gang" eller "Registrer deg og installer", avhengig av hva som vises på skjermen.
Siden programvaren for øyeblikket er i invitasjonsfasen, må du først registrere deg på ventelisten for å laste den ned. Du kan registrere deg med Google, Slack eller ved å bruke e-postadressen din. Klikk på alternativet som passer deg best. Av hensyn til denne veiledningen har vi valgt "Registrer deg med Google".
Påloggingssiden for Google vises. Logg på Google-kontoen din for å bruke Around med den kontoen.
Når du har registrert deg, vil Around be deg invitere folk du vil bruke Around med. Skriv inn e-postadressene til kollegene dine for å gi dem en invitasjon. Dette vil sende dem en invitasjonslenke som de kan bruke til å laste ned og installere Around direkte. Du kan også hoppe over dette trinnet akkurat nå og invitere dem senere. Klikk "Hopp over dette trinnet" for å gå til nedlastingssiden.
Når du har fullført disse trinnene, åpnes nedlastingssiden for Around. Klikk på alternativet for systemet ditt for å laste ned den tilsvarende filen.
For Windows, kjør .exe-filen fra nedlastingene dine. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å installere den. Det kan ta litt tid før Around installeres. Ikke lukk veiviseren eller systemet mens Around installeres.
Bruke Around Video Conferencing
Åpne appen og logg på kontoen du brukte til å registrere deg for nedlasting Around. Klikk på "Logg på"-knappen. Du kan også bruke appen til å delta på møter som gjest uten å logge på.
Den vil omdirigere til påloggingssiden på nettleseren. Logg inn på kontoen din. Hvis du allerede var logget på nettleseren, trenger du ikke å angi påloggingsdetaljene dine på nytt. Bare klikk på "Launch Around"-knappen, og den vil logge på kontoen din på skrivebordsappen.
Du kommer til Around-lobbyen på skrivebordsappen. Det første du ser er det personlige rommet som Around vil opprette for deg som standard. Du kan bruke et rom som et sted å ha gjentatte møter ettersom lenken til rommet forblir den samme til du endrer den.
Som standard vil Around opprette en lenke for ditt personlige rom. Men du kan redigere den. Klikk på «Flere alternativer»-ikonet (meny med tre prikker) øverst til høyre på miniatyrbildet for rommet og velg «Rediger innstillinger og medlemmer» fra menyen.
Vinduet for redigering av rominnstillinger åpnes. Gå til tekstboksen for rommets URL og rediger den. Klikk deretter på "Lagre"-knappen.
Tips: Bruk navnet ditt som kobling for ditt personlige rom for å få tilgang til det raskere.
For å lage ad hoc-møter som ikke finner sted i et rom, klikk på "Møt nå"-knappen på venstre panel. Ad hoc-møter kan brukes til å møte personer du ikke vil dele rominformasjonen med, siden personer med lenken til rommet kan be om å bli med i møtet når som helst.
Du kan også ha møter utenfor rommet på et senere tidspunkt. Møt senere er nyttig når du vil dele møtekoblingen med noen akkurat nå, men ønsker å ha møtet senere, men heller ikke i noen av rommene. Klikk på "Møt senere"-knappen på venstre panel. Rundt vil opprette en engangsmøtelenke som du kan dele akkurat nå, men bruke senere. Kopier møtelenken og del den med andre. Du trenger også møtelenken for å bli med på møtet selv.
For å bli med på andres møte på Around, klikk på "Bli med i møte"-knappen. Bruk også «Bli med i møte»-knappen for å bli med i møtet du opprettet ved å bruke «Møt senere»-knappen.
Skriv deretter inn møtelenken eller møte-IDen i tekstboksen og klikk på "Bli med"-knappen.
Bruk av rom rundt
Rundt er videokonferanseappen du vil vende deg til når du samarbeider med små grupper. Rom i Around bidrar til å lette dette samarbeidet. Bortsett fra det personlige rommet, kan du også opprette flere rom for laget ditt.
Lag forskjellige rom for forskjellige teammedlemmer i Around, og det vil gjøre det enkelt å få kontakt med dem. Du trenger ikke å dele ad-hoc-møtekoblinger med dem hver gang.
Et rom du oppretter kan ha medlemmer. Medlemmer har visse privilegier som at de ikke trenger noen godkjenning for å bli med i rommet med mindre rommet er låst, og de kan til og med legge til andre personer. Du kan også legge til medlemmer til ditt personlige rom, men det er best å avstå fra det og holde ditt personlige rom personlig.
For å opprette et nytt rom, klikk på "Opprett nytt teamrom".
En dialogboks for å opprette rommet åpnes. Skriv først inn et navn for rommet.
Deretter er det på tide å lage nettadressen til rommet. Rom-URLen kan brukes til å starte møter direkte, slik at du kan ha en URL som er lett å huske. Hvis URL-en ikke spiller noen rolle, kan du la tekstboksen stå tom, og Around vil automatisk generere en URL ved hjelp av en tilfeldig kombinasjon av bokstaver og tall. Du kan når som helst redigere denne nettadressen senere.
Konfigurer resten av innstillingene, som rom-PIN-koden, venterom og lydrompreferanser, og klikk "Neste".
Legg til medlemmer du vil gi tilgang til rommet. Enten kopier lenken og del den med dem eller skriv inn navnene deres og se om de dukker opp i forslag. Klikk på navnet deres for å legge dem til. Inviterte medlemmer må bli med i rommet fra slutten etter å ha blitt lagt til. Til slutt klikker du på "Lagre"-knappen.
For å bli med i et møte i et rom du er medlem av, enten du er administrator eller ikke, klikker du bare på romminiatyrbildet.
Møter i Rundt
Enten du starter et ad-hoc-møte eller i et rom (personlig eller på annen måte), er oppsettet for alle møtene det samme.
Som standard starter Around alle møter i skrivebordsappen i flytende modus. I flytende modus vil kun hodene til alle brukere i møtet vises i tankebobler på skjermen. Du kan endre størrelsen på boblene. Gå til de flytende boblene, og et vindu vil dukke opp rundt dem. Deretter endrer du størrelsen på vinduet som alle andre vindu i Windows 10, og størrelsen på boblene vil justeres deretter.
Du kan bytte manuelt til bålmodus når som helst.
Gå til den flytende videoen din, og et vindu vises rundt den. Klikk på alternativet for 'Leirbålmodus' for å bytte modus. Bytting av modus påvirker bare visningen din og ikke andre medlemmer i møtet.
Du kan også konfigurere innstillingene for å starte møter i Campfire-modus hvis det er din preferanse. Klikk på profilikonet ditt fra Around-lobbyen.
Velg "Preferences" fra menyen.
Velg deretter "Av" for "Bli med i møter i flytende modus".
Merk: Nettappen støtter kun bålmodus.
Around bruker AI-kamera-innramming og holder hele tiden styr på hodet ditt, enten du bruker flytende modus eller bålmodus. AI-framing holder styr på hodet ditt selv mens du beveger deg og justerer videostrømmen deretter. Så du trenger ikke å bekymre deg for noen pinlige distraksjoner i bakgrunnen når som helst under møtet.
For å endre filteret, gå til selvvisningsboblen og klikk på "Rainbow"-ikonet. Fortsett å klikke på ikonet for å bytte mellom ulike filtre.
Noen ganger kan det bli for utmattende å se på din egen video. Du kan skjule videoboblen uten å slå av kameraet. Gå til videoen din og høyreklikk på den. Klikk deretter "Skjul selvvisning".
Rundt gjør det veldig enkelt å dele møtelenken med andre. Du trenger ikke gå gjennom flere klikk for å få møtelenken. Bare klikk på "Kopier lenke"-knappen ved siden av videoen din.
Når noen ber om å bli med i møtet, dukker vinduet opp igjen rundt de flytende boblene, og et varsel vises. Klikk på "Godta" eller "Avvis"-knappen for å svare på deltakelsestillatelsen.
For å forlate et møte, klikk på "Forlat"-knappen.
Klikk deretter på 'Bekreft'-knappen.
Du kan endre innstillingene for å forlate møtet med et enkelt klikk. Åpne "Preferences" fra Around-lobbyen. Deretter velger du "På" for "Forlat møte med et enkelt klikk".
Around har ikke mulighet til å avslutte møtet for alle fra møtet. Hvis du forlater videoen med andre deltakere fortsatt i den, kan de fortsette å møtes. For å avslutte møtet for alle, gå til rom-miniatyrbildet i Around-lobbyen og klikk på menyen med tre prikker. Klikk deretter på "Avslutt møte".
Det vises en bekreftelsesmelding som spør om du vil avslutte møtet for alle. Klikk "Ja".
Du kan også sparke andre ut før du forlater møtet eller under møtet hvis noen skaper problemer. Høyreklikk på videoboblen deres og velg «Kick out from meeting» fra menyen.
Å bruke Around kan føles litt annerledes enn andre videokonferanseapper ved første øyekast, men det er annerledes du kommer til å like. Du kan til og med ha en dyp integrasjon med Slack og Google Calendar for å bruke Around med apper du allerede er kjent med og bruker.