Lag Breakout Rooms i store møter for å lette samtaler
Breakout Rooms er mindre rom opprettet i et møte for å dele folk inn i grupper. Mange kontorer anser dem som grobunn for kreativitet, ettersom å dele folk inn i mindre grupper hjelper dem å bryte ut av sjenertheten og brainstorme effektivt. Derfor krever mange kontorprosjekter og møter dem. Breakout Rooms nyter også enorm popularitet blant lærere som trenger mindre grupper slik at elevene kan fullføre gruppeoppgaver.
Dessverre har ikke Google Meet den iboende funksjonaliteten for Breakout Rooms. Men det betyr ikke at Google Meet-brukere ikke kan opprette grupperom i møter. Siden Breakout Rooms ikke er noe mer enn mindre møterom, skal det ikke mye til for å lage dem.
Vi har en detaljert veiledning for hvordan du kan opprette Breakout Rooms kun ved å bruke Google Meet og Google Slides. Men det tar litt tid å sette det opp.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms er en Chrome-utvidelse som forenkler prosessen med å lage grupperom for deg og som heller ikke tar opp mye av tiden din. Det er bra at det finnes utvidelser! Du kan velge hvilken metode du vil bruke ut fra hva som passer din smak bedre.
Installer utvidelsen for Google Meet Breakout Rooms
Gå til Chrome Nettmarked og søk etter Google Meet Attendees & Breakout Rooms eller klikk her.
Klikk nå på "Legg til Chrome"-knappen for å installere utvidelsen.
En bekreftelsesdialogboks vises. Klikk på "Legg til utvidelse" for å bekrefte installasjonen.
Merk: Google Meet Attendees & Breakout Rooms-utvidelsen krever bruk av en annen populær utvidelse: Google Meet Grid View av Chris Gamble. Mange brukere har det kanskje allerede, men hvis ikke, fortsett og installer det. Det tar bare noen få sekunder, og det er ikke omsettelig.
Hvordan lage grupperom
Start/bli med i møtet på Google Meet etter at du har installert begge utvidelsene, ellers må du laste inn nettstedet på nytt og bli med på møtet på nytt.
Klikk på utvidelsesikonet på møteverktøylinjen i øvre høyre hjørne av skjermen.
Hovedmenyen for utvidelsen åpnes. Før du oppretter grupperom, må du fange opp tilstedeværelsen én gang, siden det tar navn fra oppmøtelisten for å tildele dem til gruppene. Klikk på "Oppdater"-knappen for å delta. Det kan ta noen sekunder å vise navnene på alle møtedeltakerne.
Når oppmøtelisten vises, klikker du på "Vis gruppegenerator"-fanen nederst i menyen.
Breakout Rooms-menyen utvides til venstre for hovedmenyen. Velg hvor mange grupper du vil opprette fra rullegardinmenyen og klikk på "Generer grupper".
Det vil generere gruppene, og deltakere vil bli tildelt dem tilfeldig. Klikk på "Kopier grupper" og "Kopier møte" en etter en, og send den kopierte informasjonen i møtechatten. Det vil si, send først gruppeinformasjonen og deretter møtelenkene i chatten.
Instruer deretter møtedeltakerne om å se hvilken gruppe de har blitt tildelt og bli med i rommet deres ved å klikke på Google Meet-koblingen.
For å bli med i Breakout Room selv, klikk på gruppenummeret i de genererte gruppene, og bli med i møtet.
Administrere breakout-rommene
Arrangøren av grupperom vil møte et problem som er lett å løse for andre møtedeltakere: lyden fra alle de forskjellige møtene.
Andre møtedeltakere vil bare være en del av det opprinnelige møtet og grupperom de har blitt tildelt. De kan enkelt dempe en til de trenger å gå tilbake til den. Men for moderatoren som må være til stede i alle rommene, er ikke løsningen så enkel. Eller er det?
Det er! I stedet for å gå frem og tilbake på alle møtefanene for å dempe og slå på mikrofonen deres, kan du dempe de andre fanene raskt uten å måtte bytte dem med dette trikset.
Høyreklikk på fanen med møtet du vil dempe, og velg «Kutt nettsted» fra hurtigmenyen. Gjenta det med alle de andre møtene bortsett fra det du er en del av for øyeblikket. Når du så vil bytte møter, kan du dempe det du forlater og slå på det du blir med i fra høyreklikkmenyen. Det vil ta mye mindre tid enn å måtte åpne alle faner.
Ikke la begrensningene på plattformen du er på fra å delta i gruppeaktiviteter, spesielt i disse prøvende tider når det er viktigere enn noen gang å finne måter å ha det gøy på. Last ned utvidelsen og lag grupperom i formelle og uformelle møter.