Hvordan lage et stolpediagram i Excel

Et stolpediagram (også kjent som et stolpediagram) er en grafisk fremstilling av data som horisontale stolper langs to akser. Søylediagrammer brukes til grafisk å representere kategoriske data eller for å spore endringer over tid eller vise forskjeller i størrelse, volum eller mengde.

Søylediagrammene er plottet horisontalt med den horisontale (x)-aksen som representerer kategorier og den vertikale (y)-aksen representerer verdier for disse kategoriene.

Forskjellen mellom et søylediagram og et histogram

Stolpediagram og histogram (kolonnediagram) brukes begge til å vise data i form av et stolpediagram. Siden de begge bruker søyler for å vise data, forveksler folk ofte hverandre med hverandre.

  • Søylediagrammer er plottet horisontalt mens histogrammer er plottet vertikalt.
  • Histogrammer brukes til å vise frekvensen av numeriske data, mens søylediagrammene er gode for å sammenligne forskjellige kategorier av data.
  • Histogram brukes for fordeling av kontinuerlige variabler som høyde, vekt, temperatur og lengde osv. mens et søylediagram brukes for sammenligning av diskrete variabler som antall personer i en klasse, antall elementer, typer filmer, etc.

Histogram/kolonnediagram:

Bar Char:

Hvordan lage et stolpediagram i Excel

Et søylediagram/diagram er veldig enkelt og enkelt å lage i Excel. La oss se hvordan du lager et stolpediagram i Microsoft Excel.

Legg til data

Det første trinnet i å lage et hvilket som helst diagram i Excel er å legge inn de nødvendige dataene i regnearket. For å lage et stolpediagram trenger du minst to kolonner med data – de uavhengige verdiene (i vårt eksempel, navnet på hver bokserie), og de avhengige verdiene (antall solgte eksemplarer og på lager).

De avhengige variablene kan være to eller flere kolonner, en stolpe legges til for hver variabel (kolonne).

Sett inn et stolpediagram i Excel

Marker dataene du vil plotte i diagrammet og sørg for å markere dataene med kolonneoverskrifter. Gå deretter til Sett inn-fanen, i Diagram-gruppen på båndet, klikk på "Sett inn kolonne eller søylediagram"-ikonet for å åpne en liste over tilgjengelige diagramtyper.

Bare hold musepekeren over en diagramtype med markøren for å lese en beskrivelse av diagrammet og få en forhåndsvisning av hvordan diagrammet vil se ut med dataene dine. Velg en søylediagramtype fra 2-D eller 3-D søylediagramlisten.

For denne opplæringen velger vi standard '2-D Clustered Bar'-diagramtype som vist ovenfor.

Når det er valgt, vil et 2-D klynget søylediagram bli satt inn i regnearket ditt, og det vil se ut som dette.

For hver kolonne med numeriske verdier i datasettet ditt, vil stolpediagrammet ditt ha en dataserie/stolpe (en for hver kolonne), hver skyggelagt i en annen farge.

Formatere et stolpediagram i Excel

Når stolpediagrammet ditt er opprettet, kan du legge til diagramelementer, endre fargen på stolpediagrammet, endre formatet på diagrammet osv. Det finnes ulike formateringsverktøy i Excel for å formatere et diagram, inkludert kategorien Design, Format-fanen, Formatrute, flytende knapper og kontekstuell meny.

Legger til tittel

Et søylediagram vil bli opprettet med standardtittelen 'Diagramtittel'. Du kan endre diagramtittelen til noe som passer diagrammet ditt. Klikk én gang på standard diagramtittel for å velge den, og klikk en gang til for å redigere den. Slett standardteksten og skriv inn en ny tittel.

Endre diagramtype

Hvis du ikke liker den nye grafen, kan du alltid endre den til en annen diagramtype. Bare velg diagrammet ditt, gå til "Sett inn"-fanen og velg en annen diagramtype i diagramgruppen. Eller høyreklikk hvor som helst på grafen og velg "Endre diagramtype" fra hurtigmenyen.

Deretter vil vinduet Endre diagramtype vises på regnearket. Her kan du velge hvilken som helst annen diagramtype. Når du er fornøyd med det nye diagrammet, klikk "OK" slik at du kan endre graftypen.

Endre søylediagramlayout og stil

Hvis du ikke er fornøyd med standardoppsettet eller stilen til stolpediagrammet, kan du bruke Excels forhåndsinnstilte oppsett og stiler for å forbedre diagrammet ytterligere.

For å endre søylediagramoppsett, klikker du bare på "Hurtigoppsett-knappen" i Diagramlayout-gruppen under "Design"-fanen og velger ønsket layout fra rullegardinmenyen. For å prøve en annen diagramstil, velg en stil i 'Kartstiler'-gruppen på 'Design'-fanen.

Endre kartfarger

For å endre standardfargen på diagramstolper, klikk på "Endre farger"-ikonet i Diagramstiler-gruppen under "Design"-fanen og velg en av de tilgjengelige fargekombinasjonene. Og hva du enn velger vil umiddelbart reflekteres på diagrammet ditt.

Alternativt kan du også klikke på den flytende penselknappen til høyre for grafen for å velge farge og stil for grafen din.

For å endre fargen for hver dataserie (stolper) individuelt, velg dataserien som du vil endre farge, høyreklikk og velg "Formater dataserie" fra hurtigmenyen.

En Format Data Series-rute vises på høyre side av vinduet. Deretter bytter du til "Fyll og linje"-fanen (malingboksikon), klikker på dropboxen "Farge" og velger en ny farge fra fargepaletten.

Bytt X- og Y-akser i diagrammet

Noen ganger liker du ikke måten radene og kolonnene er plottet på grafen som standard, i så fall kan du enkelt bytte vertikale og horisontale akser med et museklikk. For å bytte akser, velg diagrammet, gå til 'Design'-fanen og klikk på 'Switch Row/Column'-knappen på Data-gruppen.

Resultatet:

Endre rutenett til kolonnediagrammet ditt

Å legge til rutenett i diagrammet kan gjøre dataene i diagrammet lettere å lese. Vanligvis legges passende rutenett automatisk til i diagrammet når det ble opprettet. Men du kan endre det hvis du ikke er fornøyd med standard rutenett. Hvis du ikke har rutenett i diagrammet, legg dem til for å gjøre diagrammet lett å lese.

For å endre rutenettstypen klikker du på den flytende knappen (+) ved siden av diagrammet ditt og klikker på pilen ved siden av 'Gridlines', og deretter velger du ønsket rutenetttype fra listen.

eller klikk "Flere alternativer" for å åpne Format-panelet til høyre med alternativer for hovedrutelinjer. Der kan du formatere rutenettet ytterligere med mer avanserte alternativer.

Hvis du vil fjerne diagramrutelinjer, velg rutenettet, høyreklikk og velg ‘Slett’ eller klikk på den (+) flytende knappen ved siden av diagrammet og fjern merket for ‘Gridlines’.

Legger til aksetittel

Du kan legge til titler på X-aksen, og Y-aksen gjør Excel-diagrammer enklere å forstå og lar brukere vite hva kartdataene handler om.

For å vise enten horisontal eller vertikal aksetittel, klikker du på den (+) flytende knappen ved siden av diagrammet, utvider alternativet Aksetitler og merker av for enten "Primær horisontal" eller "Primær "Vertikal".

En aksetittellinje vises i den valgte aksen med standardtittelen 'Axis Title'. Klikk én gang for å velge den og klikk igjen for å redigere den.

For å formatere aksetittelen, høyreklikk på den og velg alternativet "Formater aksetittel". Tittelruten for formatakse åpnes til høyre med mer avanserte formateringsalternativer. Du kan prøve forskjellige formateringsalternativer for å formatere aksetittelen.

Flytt stolpediagrammet

For å flytte søylediagrammet til et nytt eller eksisterende regneark, må du velge søylediagrammet, deretter høyreklikke på diagramområdet og velge alternativet 'Flytt diagram' fra kontekstmenyen eller klikke på 'Flytt diagram'-knappen på 'Design'-fanen.

I Flytt diagram-dialogen, hvis du velger 'Nytt ark', vil søylediagrammet bli flyttet til et nytt ark kalt 'Chart1'; hvis du velger «Objekt i», kan du velge å flytte stolpediagrammet inn i et eksisterende regneark.

Nå vet du å lage søylediagrammer i Excel.