Lag en synkronisert blokk i Notion slik at du kan legge samme innhold på flere sider på Notion og oppdatere dem alle samtidig.
Når du bruker Notion, kan det hende du har vært borti denne situasjonen flere ganger – du må inkludere det samme innholdet eller beskrivelsen flere ganger. Å inkludere beskrivelsen er enkelt nok, du trenger bare å kopiere og lime inn.
Men redigere den informasjonen? Det kan være et mareritt. Kan du tenke deg å måtte redigere hver eneste side der informasjonen er, for ikke å skape uregelmessigheter overalt! Men med Notions nye funksjon – Synkroniserte blokker – trenger det ikke å være et mareritt.
Hva er synkroniserte blokker i Notion?
De ulike innholdstypene du kan bruke i Notion, som tekst, overskrifter, lister, databaser, vekslelister osv., kalles blokker. Synkroniserte blokker, som navnet antyder, er blokker som synkroniseres på tvers av alle Notion-sidene dine. Disse blokkene synkroniseres og oppdateres i sanntid. Når du oppdaterer informasjonen i én blokk, oppdateres den automatisk i alle de synkroniserte blokkene.
Tidligere hadde brukere funnet et forseggjort hack, kjent som Global Blocks, for å koble sammen forskjellige blokker på tvers av Notion-sidene deres. Men som hacks pleier å være, var også denne løsningen en blanding av rotete og tidkrevende. Synkroniserte blokker er mye mer elegante og intuitive. De har kanskje en lang vei å gå ennå, men selv i sin nåværende form kan de forandre spillet.
Det er mange tilfeller der synkroniserte blokker kan være nyttige. Du kan bruke dem i topp- eller bunntekster for å inkludere kontaktinformasjon eller navigasjonslenker på tvers av sider uten å bekymre deg for å oppdatere dem. Det er bare ett tilfelle. Mulighetene er endeløse. Du kan bruke dem til å inkludere bedriftens oppdrag, til og med ha dem i malblokkene dine. Synkroniserte blokker kan gjøre livet enklere for deg.
Hvordan lage synkroniserte blokker i Notion
Det er flere måter å lage en synkronisert blokk på. Du kan lage dem fra bunnen av eller konvertere eksisterende blokker til synkroniserte blokker. Synkroniserte blokker kan også eksistere på samme side eller på forskjellige sider, og du kan inkludere så mange forekomster du vil.
Opprette en synkronisert blokk fra bunnen av
For å lage en synkronisert blokk fra bunnen av, klikk på ‘+’-knappen til venstre for blokker for å opprette en ny blokk.
Du kan også skrive / på en tom linje i stedet for å klikke ‘+’ for å opprette en ny blokk.
Uansett hvilken måte du opprettet blokken på, bla nå enten helt ned til "Avanserte blokker" eller skriv inn synkroniserte blokker for å søke etter den. Klikk "Synkroniserte blokker" fra alternativene eller trykk Enter når Synkroniserte blokker er uthevet for å opprette en synkronisert blokk.
Synkroniserte blokker har en rød kontur rundt dem når markøren er på dem, slik at du enkelt kan identifisere dem.
Opprette en synkronisert blokk fra eksisterende blokker
Du kan også konvertere en eksisterende blokk eller flere blokker på siden din til en synkronisert blokk.
Først velger du blokken eller blokkene du vil konvertere til synkroniserte blokker. Klikk med venstre museknapp og dra over blokkene for å velge dem. Sørg for at du har valgt hele blokkene og ikke det interne innholdet.
Klikk deretter på "Blokkhåndtak" (seks prikker) til venstre for blokkene.
Tips: For å velge en enkelt blokk, kan du også ganske enkelt klikke på blokkhåndtaket.
Ved å klikke på blokkhåndtaket vises en meny. Gå til "Gjør om" fra menyen.
En undermeny åpnes. Velg "Synkroniserte blokker" fra alternativene.
Merk: For å konvertere en enkelt blokk til en synkronisert blokk, er det en annen rask måte. Gå til begynnelsen av blokken og skriv /turnsync. Alternativet for synkroniserte blokker vises i forslag; trykk på det. Blokken din vil bli konvertert til en synkronisert blokk.
Opprette forekomster av synkroniserte blokker
Den synkroniserte blokken opprettet ovenfor er den opprinnelige blokken. Men hele poenget med å ha synkroniserte blokker er at du kan ha flere forekomster av samme blokk. Igjen, det er flere måter å lage forekomster av synkroniserte blokker på gjennom hele Notion-sidene dine.
Den eneste ulempen er at du må gå for å åpne en av de synkroniserte blokkene for å kopiere den til en annen side. I motsetning til noen andre plattformer, kan du ikke direkte velge hvilken blokk som skal bygges inn på den nye siden fra selve siden.
Kopiere en synkronisert blokk
Når du allerede har opprettet en synkronisert blokk ved hjelp av en av metodene definert ovenfor, er det enkelt å lage flere forekomster av den.
Gå til den synkroniserte blokken og klikk hvor som helst i den. Ytterligere alternativer vises over blokken. Klikk "Kopier og synkroniser" fra disse alternativene.
Gå deretter til siden du vil lime den inn på. Du kan lime den inn på samme side eller en annen side på tvers av Notion-arbeidsområdet.
Synkroniserer normale blokker
Du kan opprette forekomster for blokker som ikke allerede er synkroniserte blokker. Velg blokken eller blokkene du vil synkronisere til en annen side. Pass på at du velger de komplette blokkene, og ikke innholdet innenfor. Deretter kopierer du dem ved å bruke Ctrl/ Cmd + C hurtigtast.
Gå nå til siden og lim dem inn med Ctrl/ Cmd + V. Et par alternativer vises. Velg "Lim inn og synkroniser" for å synkronisere blokkene.
Den du kopierte fra vil bli den opprinnelige synkroniserte blokken og den nye vil bli en synkronisert forekomst av blokken.
Bruke synkroniserte blokker
Synkroniserte blokker vil ha en rød kontur rundt seg slik at du enkelt kan identifisere dem på hvilken som helst side. For å redigere en blokk, kan du redigere hvilken som helst forekomst av dem. Du trenger ikke nødvendigvis å redigere originalen, og alle blokker vil bli redigert.
Gå til en synkronisert blokk, og du vil også kunne se hvor mange flere sider den samme blokken vises i. Over blokken vises alternativet for "Redigering på [n] andre sider".
Klikk på den og du kan se fullstendige detaljer om sidene blokken vises på og hvilken blokk som er originalen. Du kan klikke på disse koblingene for å navigere til hvilken som helst av sidene.
Fjerner synkronisering av blokkene
Hva om du vil redigere en enkelt blokk, men ikke vil at disse endringene skal reflekteres noe annet sted? Du kan ganske enkelt avsynkronisere den fra resten av blokkene.
Gå til blokken du vil avsynkronisere, og klikk på menyen med tre prikker mot øvre høyre hjørne av blokken.
Klikk deretter på "Unsync" fra menyen.
En bekreftelsespop-up vises. Klikk "Unsync" for å bekrefte.
Hvis du vil avsynkronisere alle blokkene på én gang, gå til den opprinnelige blokken. Klikk deretter på menyen med tre prikker og velg "Unsync all" fra menyen.
En bekreftelsespop-up vil vises på skjermen. Klikk "Unsync all" fra ledeteksten for å fortsette.
Sletting av synkroniserte blokker
Du kan også slette enhver synkronisert blokk fra en side der du ikke lenger trenger den uten at det påvirker andre synkroniserte blokker. Men når du sletter synkroniserte blokker, må du passe på å slette hele blokken. Ellers, hvis du sletter innholdet i blokken mens det er synkronisert med andre blokker, vil du ende opp med å slette det fra alle blokkene.
For å slette en blokk, dra og velg hele blokken og klikk på "Slett"-knappen fra tastaturet. Eller klikk på menyen med tre prikker og velg "Slett" fra menyen.
Dette vil ganske enkelt slette den aktuelle forekomsten av den synkroniserte blokken.
Merk: Hvis du sletter den opprinnelige synkroniserte blokken, vil den avsynkronisere alle de andre blokkene, men ikke slette dem. Bare den opprinnelige blokken vil bli slettet.
Synkroniserte blokker i Notion kan være veldig nyttige. Enten du oppretter en bedriftswiki eller kunnskapsdatabase, ønsker synkroniserte sjekklister på arbeidsområdet ditt, eller ønsker å inkludere topp- og bunntekster, er synkroniserte blokker veien å gå.