Har du noen gang lurt på hvordan du skriver tekst i spalter som blader eller bøker? I så fall er denne artikkelen for deg. Du kan lage kolonner i Microsoft Word og legge til tekst i kolonnene sømløst.
Lage kolonner i Word
For å lage kolonner i Word, åpne et eksisterende eller et nytt dokument i Word. I båndet klikker du på "Layout"-fanen.
Du vil se "Sideoppsett"-alternativer. Klikk på "Kolonner"-ikonet for å åpne de ulike alternativene.
Velg antall kolonner du vil opprette fra de tre første alternativene i rullegardinmenyen. Du har også to alternativer nederst, venstre og høyre. Hvis du velger 'Venstre', vil bredden på innholdet i høyre kolonne være større, mens i tilfellet 'Høyre' vil bredden på innholdet i kolonnen til venstre være større. Hvis du vil opprette mer enn tre kolonner, klikker du på "Flere kolonner..."
En "Kolonner"-dialogboks åpnes. Skriv inn antall kolonner du må opprette i verdiboksen "Antall kolonner", og klikk "OK".
Teksten i dokumentet vil nå transformeres i henhold til antall kolonner du opprettet. Hvis dokumentet ditt er nytt, kan du skrive inn teksten som automatisk justeres i kolonnene.
Stille inn egendefinert bredde og avstand
Det er alternativer for å lage kolonner i henhold til bredden eller avstanden du ønsker i Word. Klikk på "Layout"-fanen → Klikk på "Kolonner" → Velg "Flere kolonner..."
I dialogboksen "Kolonner" som vises, skriv inn antall kolonner du vil opprette. Deretter endrer du verdiene i henhold til ditt behov i 'Bredde' og 'Avstand'-kolonnene og klikker på 'OK'.
Kolonnene du opprettet med egendefinert bredde vil ha lik bredde på hver kolonne. Hvis du for eksempel har laget tre kolonner med egendefinert bredde på 3,8 cm, vil de tre kolonnene i dokumentet ha samme bredde.
Hvis du trenger å lage kolonner med forskjellige bredder, fjerner du merket for «Like kolonnebredde» i dialogboksen «Kolonne» og skriv inn verdiene mot hver kolonne og klikk på «OK».
Lage kolonner fra et bestemt punkt/seksjon
Det kan være behov for å lage kolonner i et bestemt punkt/side i et dokument. Hvis du lager en forside, vil det ikke hjelpe å lage kolonner for hele dokumentet.
For å lage kolonner fra et spesifikt punkt, plasser markøren på startpunktet der du trenger kolonner og klikk på "Layout"-fanen på båndet → Klikk på "Kolonner" i Sideoppsett-delen → velg "Flere kolonner..." → Skriv inn antall kolonner du ønsker i verdiboksen 'Antall kolonner'.
Klikk nå på rullegardinknappen ved siden av 'Bruk på:' og velg 'Dette punktet fremover' hvis du vil opprette kolonner fra et bestemt punkt, eller velg 'Denne seksjonen' hvis du vil opprette kolonner for en bestemt seksjon og klikk 'OK'.
Aktiverer "Vis tekstgrenser"
Mange brukere foretrekker tekstgrense da det hjelper dem å skille og enkelt identifisere de ulike tekstkolonnene, og dermed eliminere sjansene for forvirring. Tekstgrense er som standard deaktivert i Word, og du kan enkelt aktivere den fra "Fil-menyen". Den kan også aktiveres både når du starter med dokumentet eller etter at du er ferdig.
Velg og åpne "Fil"-menyen fra båndet øverst.
Nå vil du se de ulike innstillingene og detaljene for gjeldende dokument. I listen over ikoner til venstre klikker du på "Alternativer".
Vinduet 'Word Options' åpnes, velg nå fanen 'Avansert' til venstre.
I 'Avansert'-fanen, rull ned til 'Vis dokumentinnhold', merk av i boksen for 'Vis tekstgrenser' og klikk deretter på 'OK' nederst for å bruke endringen.
Når du har aktivert tekstgrensene, vil du legge merke til linjer rundt teksten i dokumentet som vil hjelpe med å identifisere de ulike kolonnene og avsnittsskiftene.
Dette vil hjelpe deg med å lage kolonner for hele dokumentet eller fra et spesifikt punkt i Microsoft Word og tilpasse dem etter ditt behov.