Microsoft Teams er en arbeidsstrømsamarbeidsplattform som organisasjoner over hele verden bruker for å jobbe sammen i et felles rom. Det er en arbeidsplass borte fra kontoret for team. Disse WSC-appene er mest nyttige når kolleger jobber fra forskjellige fysiske miljøer.
Workstream Collaboration-apper har gjort alt enklere for folk som jobber fra avsidesliggende steder, fra møter, kommunikasjon til fildeling. Men en stor utfordring som står overfor når du jobber fra separate steder, er hva du skal gjøre når du vil dele noe på skjermen med en kollega.
Vel, takket være apper som Microsoft Teams, er det ikke en utfordring lenger. Du kan enkelt dele skjermen din med kolleger når som helst ved å bruke «Skjermdeling»-funksjonen i Chats i Teams skrivebordsklient.
Tidligere kunne du bare dele skjermen fra et pågående møte eller en samtale. Men nå har Microsoft Teams også lagt til muligheten til å dele skjermen fra den private chatten, enten med en enkeltperson eller en gruppe uten å måtte ringe først.
Deler skjerm i en chat på Microsoft Teams
Åpne Microsoft Teams skrivebordsklient og gå til "Chatter" fra navigasjonslinjen til venstre, og åpne eller start en samtale med hvem du vil dele skjermen din.
Deretter går du til chat-kontrollene i øvre høyre hjørne av chat-skjermen og klikker på "Skjermdeling"-knappen. Den vil være ved siden av lyd- og videoanropsknappen.
Når du klikker på knappen, vil et lite vindu dukke opp på skjermen din og vise deg alle tilgjengelige alternativer for skjermdeling. Velg hva du vil dele med den andre personen fra den skjermen. Du kan velge et "vindu" for å dele en åpen applikasjon og bare innholdet, eller velge "Desktop" for å dele alt på skjermen.
Lagkameraten din vil motta et varsel om forespørselen din om å dele skjermen din. Når de godtar det, vil du kunne dele skjermen din og chatte samtidig.
Skjermen du deler har en rød kontur rundt seg for å minne deg på at den blir delt på datamaskinen din. Du kan også gjøre om en skjermdelingsøkt til en lyd- eller videosamtale når som helst.
Merk: Når du velger å dele skrivebordet ditt, vil alt du gjør på din side være synlig for den andre personen. Hvis du bare vil dele en spesifikk applikasjon, er å velge "vinduet" til applikasjonen et bedre alternativ slik at du ikke ender opp med å dele sensitiv informasjon ved et uhell.
Slik stopper du skjermdeling i team
Du kan stoppe skjermdeling enten fra Microsoft Teams eller fra verktøylinjen "Presentering" øverst på skjermen.
Hvis Microsoft Teams-appen allerede er åpen på skjermen din, klikker du på «Skjermdeling»-knappen i chat-kontrollene igjen, og den vil få opp «Ring»-grensesnittet. Klikk på "Stopp deling"-knappen hvis du vil stoppe bare skjermdeling, men fortsette samtalen (hvis du gjorde det om til en lyd- eller videosamtale når som helst), eller klikk på "Avslutt samtale"-knappen for å stoppe samtalen som samt skjermdeling.
Det er også en «Presentering»-verktøylinje som følger med alle delingsøkter. Klikk på "Stopp presentasjon"-knappen på verktøylinjen for å avslutte skjermdelingsøkten.
"Presentering" er tilgjengelig øverst på skjermen som standard. Men du kan også velge å feste eller løsne denne verktøylinjen på skjermen. Hvis du har løsnet verktøylinjen, kan du når som helst gå til den øverste kanten av dataskjermen, så vises den igjen.
Konklusjon
Skjermdeling i Microsoft Teams er en flott funksjon som lar kolleger som jobber fra separate steder dele skjermene sine. Det er en av de fantastiske funksjonene til Workstream Collaboration-apper som gjør dem så populære og gjør det mulig å jobbe eksternt.