Hold alle i teamet oppdatert med kunngjøringer, prosjektoppdateringer og mange andre ting ved å bruke RSS-feeder i Microsoft Teams
Bedrifter beveger seg raskt mot å sette opp virtuelle miljøer der ansatte kan jobbe hjemmefra med riktige kommunikasjons- og produktivitetsverktøy. For å hjelpe dem legger selskaper som Microsoft ofte til nye funksjoner i samarbeidsprogramvaren Microsoft Teams.
Blant mange verktøy for å holde alle oppdatert i et team, tilbyr Microsoft Teams en måte å legge til RSS-feeder til en teamkanal slik at alle i teamet får produktoppdateringer, kunngjøringer og mange andre ting som kan leveres med en syndikert feed av eventuelle interne eller eksterne ressurser teamet kan bruke.
For å komme i gang, åpne Microsoft Teams Desktop-appen eller naviger til teams.microsoft.com i nettleseren din og logg på kontoen din. Klikk deretter på "Apper"-ikonet til venstre på Teams hovedskjerm.
Klikk "Kobler" til venstre på appskjermen. Deretter, fra listen over apper som vises til høyre, blar du litt ned og klikker på ‘RSS’-appen når du ser den.
I popup-dialogboksen til RSS-appoppføringen klikker du på knappen «Legg til i et team».
Deretter velger du teamet/kanalen du trenger for å legge til en RSS-feed. Skriv inn kanalnavnet i feltet «Skriv inn et lag eller kanalnavn» og velg ønsket kanal/team fra listen over forslag som vises under feltboksen.
Etter at du har valgt en kanal, klikker du på 'Set up a connector'-knappen nederst til høyre.
Til slutt vil du se RSS-koblingsskjermen. Her skriver du inn et navn for RSS-feeden din, og i ‘Adresse’-feltet oppgir du URL-en til RSS-feeden du vil legge til kanalen.
Du kan også angi en egendefinert frekvens for feeden. Hvis det er en feed med viktige kunngjøringer, kan det være lurt å endre den fra standard 6 timer til en 15 minutters sammendragsfrekvens. Dette vil få Microsoft Teams til å sjekke feeden hvert 15. minutt og legge ut oppdateringer til teamkanalen når det er nytt innhold i feeden.
Klikk på "Lagre"-knappen nederst på RSS-appskjermen når du konfigurerer alternativene.
Du vil da bli omdirigert til 'Koblinger'-skjermen. Hvis du vil legge til flere feeder til kanalen, klikker du på «Konfigurer»-knappen neste RSS og legger til en ny feed, eller klikker på «Lukk»-knappen for å gå tilbake til Teams-hovedskjermen.
Ved å legge til RSS-feeder til en Microsoft Teams-kanal kan du ikke bare spare tid på å sende e-poster, men også teamet ditt kan holde seg oppdatert om den siste utviklingen i selskapet rett på Teams-innlegg-skjermen.