Den ultimate guiden til bruk av Zoom Chat
Så du har endelig oppdaget at det er mye mer ved Zoom enn bare videomøter, og du har begynt å bruke Zoom Chat for å utvide kommunikasjonshorisontene dine. Chatting på Zoom er ganske enkelt å bruke, men det du ser ved første øyekast er ikke hele pakken.
Zoom Chat er full av funksjoner, noen skjult dypt inne, som ikke bare nye brukere, men til og med mange gamle brukere ender opp med å neglisjere. Denne blandingen av tips og triks vil endre Zoom-chatopplevelsen din fullstendig, og du kommer til å lure på hvordan du noen gang klarte deg uten dem i utgangspunktet. Så la oss gå videre!
Pop-out Zoom Chat-vinduet
La oss starte med de enkleste, men likevel en av de mest nyttige funksjonene til Zoom Chat, spesielt når du er helt slengt på jobb og chatter med flere mennesker samtidig. I Zoom kan du sprette ut hver chat og åpne den i eget vindu. Så du kan ha forskjellige chattevinduer spredt på skjermen din i stedet for å måtte gå frem og tilbake.
For å åpne Zoom-chatten, klikk på "Åpne i nytt vindu"-knappen (firkanten med en pil som kommer ut) fra verktøylinjen øverst i Chat-vinduet som har mottakerens navn. Du kan sette den tilbake på samme måte.
Rediger en melding
Denne lille feilen er en livredder, spesielt for folk som ender opp med skrivefeil i nesten alle andre meldinger de sender. Zoom chat har en praktisk liten redigeringsknapp gjemt i menyen som lar deg redigere sendte meldinger med stor letthet. Mottakeren kan se at du har redigert meldingen, men de kan ikke se den opprinnelige meldingen.
Gå til meldingen du vil redigere, og noen få alternativer vises til høyre for meldingen så snart markøren begynner å sveve på meldingen. Klikk på "Mer"-alternativet (tre prikker), og velg "Rediger" fra hurtigmenyen. Rediger meldingen og klikk "lagre" for å rette opp disse feilene.
Aktiver og del kodebiter
Hvis du noen gang har måttet dele kode over en chat, må du vite hvilken hodepine det er ettersom kodeformateringen blir fullstendig rotete over meldinger. Vel, ikke med Zoom Chat! Zoom Chat har en spesiell funksjon som lar deg sende alle kodebiter ved å kopiere og lime den inn.
Først må du aktivere kodebiter for chatten. Gå til Zoom-innstillinger fra hovedskjermen til appen, og åpne deretter ‘Chat’-innstillinger fra navigasjonslinjen til venstre. Merk av for "Vis kodebit-knapp". Den lagrer endringene automatisk.
Og nå, når du går tilbake til chattevinduet, vil den ekstra 'kode'-knappen vente på deg. Du kan nå bruke 'Kode'-knappen for å sende hvilken som helst kode enkelt over Zoom-chatten. Du må laste ned kodebitpakken første gang du bruker knappen.
Motta kun varsler for visse nøkkelord i en melding
I Zoom Chat kan du slå på varsler for meldinger som inneholder spesifikke nøkkelord. Denne svært innovative funksjonen kan være veldig nyttig når du trenger å filtrere gjennom all den unødvendige støyen som kan samle seg i form av hauger av varsler fra alle dine private chatter og gruppechatter og sørge for at viktige meldinger ikke går seg vill i den evige bølgen av meldinger.
For å slå på varsler for meldinger som inneholder bestemte nøkkelord, gå til Zoom-innstillinger. Deretter under Chat-innstillinger, rull ned for å gå til alternativet "Motta varsler for" og spesifisere søkeordene. Du kan spesifisere så mange søkeord du vil, og de skiller heller ikke mellom store og små bokstaver.
Lagre et bilde til emoji for gjentatt bruk
Du kommer til å elske denne skjulte perlen av en funksjon i Zoom Chat. Emoji-delen av chatten lar deg legge til bilder til den, noe som gjør dem lett tilgjengelige for gjentatt bruk. Så hvis det er noen bilder du trenger å dele ofte, vil dette trikset hjelpe deg med å spare mye tid.
For å legge til et bilde, åpne emoji-velgeren ved å klikke på smilefjeset i meldingsfeltet. Gå til «Lagrede emojier» (hjerteikon) og klikk på «Rediger»-menyen i nedre høyre hjørne og last opp bilder fra datamaskinen din ved å klikke på «Last opp emoji»-knappen. Du kan også legge til bilder fra telefonen din på samme måte hvis du bruker telefonappen.
For raskt å legge til bilder fra en samtale, høyreklikk ganske enkelt på bildet og velg "Legg til emoji" fra de tilgjengelige alternativene.
Ta et skjermbilde og doodle over det direkte i chat
Det er tider når vi trenger å sende skjermbilder til våre jevnaldrende med instruksjoner over dem, eller andre ganger når du bare vil dele et raskt bilde med venner og familie, men å åpne et verktøy spesielt for dette formålet føles som for mye arbeid. Vel, Zoom har tenkt på alle disse små tingene for deg.
Zoom chat tilbyr ikke bare funksjonen for å ta et skjermbilde direkte fra meldingsfeltet, men du kan også krible over bildene mens du tar et skjermbilde. Enten du trenger å tegne figurer som piler, rektangler, sirkler, skrive tekst eller tegne på frihånd på bildet, har den alle verktøyene på plass. Bare klikk på "Skjermbilde"-knappen i meldingsfeltet og ta den delen av skjermen du vil sende.
Stjernemerk eller fest en kontakt
Dette er mindre et triks og mer en påminnelse om å ta hensyn til denne funksjonen, da den kan være ganske nyttig. Mange brukere overser ofte denne funksjonen på grunn av dens enkelhet, og likevel ligger magien i dens enkelhet. Arbeidstelefonbøkene våre kan ofte bli oversvømmet med kontakter, og spesielt Zoom-kontakter siden du må legge til personer som kontakter for å chatte med dem i Zoom.
For å bestille kaoset som kan oppstå fra overløpet av kontakter og for å sørge for at viktige kontakter som du ofte har kontakt med alltid er for hånden, kan du "stjernemerke" viktige kontakter. Stjernemerkede kontakter festes mot toppen på venstre navigasjonsmeny på chat-skjermen. For å stjernemerke en kontakt, klikk på 'pilen' ved siden av kontaktnavnet i chattelisten og velg 'Start denne kontakten' fra menyen.
Bli varslet når en Zoom-kontakt er online og tilgjengelig for chat
Venter du på at noen skal komme på nettet for å ha en viktig diskusjon med dem? Med Zoom Chat trenger du ikke å vente. Med denne smarte Zoom-funksjonen kan du ganske enkelt slå på varslingen for når personen kommer på nett og er tilgjengelig for en chat i stedet for å måtte stirre på skjermen og vente på at den lille prikken ved siden av profilen blir grønn.
For å slå på varselet for når en kontakt kommer på nett, klikk på pilknappen ved siden av kontaktens navn i chattelisten, og klikk på alternativet "Varsle meg når tilgjengelig" fra menyen.
Del skjerm i en chat
Å dele skjermen når du er i et møte er greit, men hva med når du chatter og umiddelbart vil dele noe på skjermen, men ikke vil gå gjennom bryet med å starte et møte, vent til personen blir med i møte og deretter begynne delingssesjonen. Det er absolutt mange trinn for å komme til en enkel ting. Spesielt når du bare kunne dele skjermen din rett fra chatten. Det er riktig! Zoom chat har funksjonen for skjermdeling rett fra chat-skjermen.
Akk, den er bare tilgjengelig i iPhone- og iPad-appen ennå, men forhåpentligvis vil den snart være tilgjengelig på alle plattformer. Så hvis du bruker Zoom-chatten fra iPhone eller iPad, trykker du bare på ‘+’-ikonet til venstre i meldingsfeltet og velger ‘Skjermdeling’ fra haugen med alternativer som vises.
Dra og slipp bilder i chat for å dele
Selv om du kan sende bilder i chatten ved å laste dem opp fra "Fil"-knappen, er det en enda raskere måte som eliminerer selv disse trinnene, og sparer deg for dyrebar tid (selv noen få sekunder summerer seg over tid!)
Åpne mappen på datamaskinen din der bildet ligger og dra og slipp det i meldingsfeltet i Zoom chat for å sende det direkte til mottakeren.
Svare på en spesifikk melding i chat
Zoom chat har fantastiske små funksjoner som kanskje ikke virker viktige ved første øyekast, men deres fravær får oss til å innse hvor viktige de er. Et eksempel er "Svar"-knappen for samtaler. Uten svarknapp kan chatter bli kaotiske. Du må kanskje til og med kopiere og lime inn den originale meldingen for å få den andre personen til å forstå nøyaktig hva det er du snakker om.
Men ikke med Zoom chat. Svaralternativet lar deg svare på alle meldinger i chatten, noe som gir samtalene et sofistikert trådlignende utseende og gjør det lettere å følge flyten i samtalen for alle, spesielt i gruppechattene. Gå til meldingen du vil svare på, og klikk på "Svar"-knappen fra alternativene som vises til høyre når du holder musepekeren på meldingen.
Flytt meldinger med nye svar til bunnen
Svaralternativet på en spesifikk melding i Zoom Chat er en fantastisk funksjon som lar brukere holde kommunikasjonen strømlinjeformet og forståelig. Men det er et problem som følger med det. Når folk svarer på gamle meldinger, kan det bli vondt i nakken å bla helt opp og finne den opprinnelige meldingen og det nye svaret.
Men det trenger ikke være hodepine. Zoom chat lar brukerne justere innstillingene slik at meldingene med nye svar vises nederst på skjermen. Ikke mer rulling på jakt etter den opprinnelige meldingen.
Gå til Zoom-innstillinger, og åpne "Chat"-innstillinger fra navigasjonsmenyen til venstre. Under "Uleste meldinger"-delen velger du alternativet for "Flytt meldinger med nye svar til bunnen av chatten". Det vil be deg om å starte Zoom-appen på nytt for å endre denne spesifikke innstillingen og bruke endringene.
Skjul meldingsforhåndsvisninger
Mye viktig kommunikasjon foregår over Zoom-chat, og mange av dem kan være svært sensitive. Hvis du har sikkerhetsbekymringer angående meldingene og ikke vil at folk skal kunne se på meldingene dine, kan du deaktivere meldingsforhåndsvisningene i varsler.
Gå til innstillingene dine, og åpne Chat-innstillinger. Rull ned helt til bunnen, og fjern merket for "Vis forhåndsvisninger av meldinger".
Send GIF i Zoom Chat
GIF-er har blitt noe av en avtalebryter når det kommer til chatting, spesielt med yngre mennesker. Det er en perfekt GIF på internett for alle situasjoner, og de gjør absolutt chatting mye morsommere. Du kan også sende GIF-er i Zoom-chatten, men det er en sjanse for at du kanskje har oversett alternativet til nå på grunn av plasseringen.
GIF-knappen i Zoom-chat er tilgjengelig fra emoji-velgeren. Klikk på "smiley-ikonet" i høyre hjørne av meldingsfeltet og bytt fra emojier til GIF-er ved å klikke på "GIF"-alternativet.
Endre Emoji Hudfarge
Mens vi er inne på temaet emojier, tilbyr Zoom virkelig en komplett opplevelse med alle funksjonene du kan be om i en chatteplattform. Det er ikke å nekte for at emojier har blitt en viktig del av kommunikasjonsrutinen vår, men muligheten til å tilpasse dem overgår virkelig hele opplevelsen fra de verdslige rikene.
I Zoom-chat kan du enkelt endre hudtonen for emojiene for å gjøre dem mye mer personlige. Klikk på smilefjeset i meldingsfeltet for å åpne emoji-velgeren og endre emoji-fargen fra alternativet "Hudtone".
Sletting av en melding
Sendt feil melding til noen og det er ikke nok å redigere den? Ikke bekymre deg. Zoom har dekket deg. Med dette raske tipset kan du slette meldingene du allerede har sendt ut. Mottakeren vil ikke vite at du har slettet meldingen.
For å slette meldingen, klikk på "Mer"-alternativet (tre prikker) ved siden av meldingen i chat-skjermen og velg "Slett" fra kontekstmenyen.
Slett eller tøm nettpratlogg
Mange videomøteapper på markedet akkurat nå tilbyr ikke muligheten til å tømme chat-loggen til brukerne, men ikke Zoom. Hvis du trenger å tømme chatloggen din, og vi mener kun din (slett-knappen for individuelle meldinger sletter meldingen for alle), kan du enkelt gjøre det i Zoom chat.
Alternativet "Tøm chatlogg" er tilgjengelig fra kontekstmenyen som vises etter å ha klikket på pilen ved siden av kontaktens navn i chattelisten. Bruk den til å tømme gamle, uaktuelle meldinger med ett slag og rydde opp i innboksen din.
Vise alle bilder og filer som er delt i Zoom Chat med enhver kontakt
Leter du etter en fil eller et bilde som er delt for en stund siden, men gruer deg til å rulle uendelig oppover gjennom de gamle chattene? Selv det å tenke på å rulle så mye gir oss angst. Takk gud for denne livredderen. I Zoom-chat er alle delte filer og bilder tilgjengelig fra ett sted, noe som gjør det utrolig enkelt og uten angst å finne gamle ting.
I chat-vinduet går du til 'Alle filer' fra navigasjonsmenyen til venstre for å åpne alle filer og bilder. Den viser til og med innholdet i to divisjoner: 'Mine filer' som bare viser filer som er delt av deg og 'Alle filer' hvor du kan finne alt uavhengig av hvem som har sendt det.
Stjernemerk eller lagre meldinger
La oss alle være ærlige. Mange meldinger i chatter er rett og slett en plage. De roter til innboksen vår og drukner viktige meldinger i deres midte. Å måtte finne et viktig budskap kan fort bli en smerte i nakken, for frustrerende å håndtere.
Hvis du noen gang har blitt plaget av dette problemet, kommer du ganske enkelt til å elske dette lille tipset. I Zoom-chat kan du stjernemerke alle meldinger, og de kan raskt nås separat fra navigasjonsmenyen. For å stjernemerke viktige meldinger, klikk på "Mer"-ikonet (tre prikker) ved siden av meldingen og velg "Stjernemelding" fra menyen.
Formatere meldinger
Meldinger i zoomchat kan til og med formateres, men det er en veldig god sjanse for at det gikk glipp av varselet ditt da det er litt skjult. For å se formateringsalternativer, skriv inn meldingen og uthev teksten du vil formatere. Så snart du markerer teksten, vises formateringsalternativer. Du kan velge mellom alternativer som fet, kursiv, gjennomstreking eller lage punktlister for å pryde teksten din.
Del eller videresend meldinger til andre kontakter
Zoom chat har også funksjonen for å videresende meldingene til kontaktene dine. Jada, du tenker kanskje at du alltid kan kopiere/lime inn meldingen for å sende den til andre. Hvorfor trenger du en ekstra knapp? Selvfølgelig kan du gjøre det, men hvorfor vil du det nå som du vet at det er et dedikert delingsalternativ. Jeg mener som til og med liker å dra fingrene for å markere teksten slik at du kan kopiere den. Og hvis det er en lang melding, jøss! For en plage.
Bare klikk på "Mer", velg "Del melding" fra menyen og videresend det til kontaktene dine.Du ville være ferdig når du ville ha valgt meldingen for å kopiere den.
Merk en melding som ulest
Hvis du åpnet en melding når du ikke hadde tid til å håndtere den og nå er bekymret for at du vil glemme å svare på den senere, er det en enkel måte å angi en visuell påminnelse for deg selv. Bare merk meldingen som ulest og ulest varsel vil minne deg på å gå tilbake til den. Merking av en melding som ulest er kun til din fordel.
For å merke meldingen som ulest, klikk på "Mer"-alternativet (tre prikker) ved siden av meldingen og velg "Merk som ulest" fra hurtigmenyen.
Blokker en kontakt på Zoom
Hvis en kontakt på Zoom plager deg, og å fjerne dem fra kontaktlisten din bare ikke klipper den (de kan tross alt fortsatt jage deg med gjentatte forespørsler), kan du ganske enkelt gå videre og blokkere dem. Blokkerte kontakter kan ikke kontakte deg i noen form.
Gå til kontakten du vil blokkere i kontaktlisten til venstre for chattene, klikk på pilen for å utvide menyen, og velg ‘Blokkér kontakt’ fra listen over alternativer. God ridning!
Start et video- eller lydmøte
Du kan til og med starte et lyd- eller videomøte med en kontakt fra chatten uten å måtte gå gjennom bryet med å invitere dem. Klikk på "video"-kameraknappen øverst i chattevinduet for å starte et videomøte med dem.
For å starte et lydmøte klikker du på pilen ved siden av kameraikonet og fjerner valget av "Møt med video". Kameraet vil bli deaktivert. Klikk nå på kameraikonet for å starte et lydmøte.
Søk i Chat
Søkeboksen du ser på toppen av Zoom-klienten uansett hvor du er i Zoom er en ganske verdifull eiendom. Du kan bruke den til å søke etter personer eller filer, men viktigst av alt, meldinger i Zoom-chatter. Uansett hvor gammel en melding du vil finne, kan du gjøre det fra søkefeltet. Du kan også bruke filtre på søkeresultater for å strømlinjeforme resultatene ytterligere, som å vise resultater bare fra en enkelt chat, eller meldinger sendt av en bestemt person, osv.
Bare skriv inn nøkkelordet i søkefeltet, og klikk på "Søk i meldinger etter" fra alternativene som vises under søkefeltet.
Skjul og vis en chat i Zoom
Hvis du ikke vil slette en samtale, men heller ikke vil ha den i veien for deg, kan du i stedet skjule chatten og forvise den fra chattelistene dine. For å skjule en chat, klikk på pilknappen ved siden av kontaktnavnet og velg "Skjul denne chatten" fra menyen. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + W for å skjule det når chatten er åpen.
Chatten vises når du mottar en melding fra den kontakten. Eller du kan også vise den når som helst ved å gå til kontaktlisten din i fanen "Kontakter". Velg kontakten du gjemte og klikk på "Chat"-knappen ved siden av navnet deres for å få opp chatten. Den forblir uskjult til du velger å skjule den igjen.
Deaktiver Link Preview
Zoomchat gir deg mye kontroll selv over de minste aspektene av opplevelsen din. Vurder forhåndsvisninger av koblinger. Som standard er koblingsforhåndsvisninger på for alle lenker du sender eller mottar i chatten. Men hvis det er noe som ikke passer deg, kan du slå dem av når som helst.
Gå til innstillinger, og åpne "Chat"-innstillinger fra navigasjonsmenyen til venstre. Fjern deretter merket for "Inkluder forhåndsvisning av lenke". Forhåndsvisninger for koblinger, enten du har sendt eller mottatt dem, deaktiveres umiddelbart.
Velg og del flere bilder samtidig
Hvis du trenger å dele bilder i en Zoom-chat, er det den enkleste tingen å gjøre det. Men visste du at du til og med kan sende flere bilder samtidig i Zoom chat? Enten du bruker appen på telefonen eller skrivebordet, er det en lek å sende flere bilder, men noe du kanskje ikke har vurdert og i stedet plaget deg selv ved å sende dem én etter én.
Når du sender bilder fra skrivebordsklienten, kan du dra og slippe flere bilder samtidig, og det går over i en håndvending. For telefonappen, trykk på "+"-ikonet til venstre for meldingsfeltet og velg alternativet "Fotoalbum". Bildegalleriet ditt åpnes og du kan sende opptil 9 bilder samtidig.
Zoomchat er full av funksjoner som garantert vil gjøre livet ditt enklere og spare deg for potensiell hodepine og tonnevis av tid også hvis du bruker dem i all sin prakt. Med kraften til alle disse funksjonene til din disposisjon, vil du bruke Zoom-chat som en proff på et blunk.