Gjør dette bare hvis du er sikker på at det ikke vil være noen ubudne deltakere i Zoom-møtet
Zooms popularitet under COVID-19-pandemisituasjonen har skutt gjennom taket ettersom folk over hele begynte å bruke videokonferanser til forretningsmøter, nettkurs og for å holde kontakten med venner og familie mens de var på sosial distans hjemme.
Mange av disse Zoom-brukerne er førstegangsbrukere, og de forstår ikke alle innstillingene og funksjonene til et Zoom-møte. Dette har resultert i at Zoom-møter har blitt kapret av ubudne gjester, siden det er veldig enkelt å komme inn i et møte hvis du kjenner møte-IDen eller har invitasjonslenken.
Så hvorfor har Zoom aktivert Venterom som standard?
Når et Zoom-møte ikke er riktig konfigurert, kan en uønsket gjest bli med i møtet og forstyrre alle. Internett og FBI har betegnet dette som Zoom Bombing.
For å forhindre Zoom-bombing har Zoom nå aktivert 'Venterom' som standard for alle Zoom-møter for å gi verten kontroll over hvem som kan delta i møtet.
Selv om det å aktivere det virtuelle venterommet i Zoom er et utmerket tiltak for å sikre møter fra uønskede gjester, men det er mer trøbbel enn nyttig for mange organisasjoner og brukere som er forsiktige nok til å ikke lekke Zoom Meeting-invitasjonslenken eller møte-ID/passord til alle andre enn møtemedlemmene.
Hvis du synes det er urovekkende å manuelt "Ta inn" deltakere til et møte fra ventelisten, kan det være lurt å deaktivere "Venterom" i Zoom for godt.
Slik slår du av venterommet i zoom
Venterommet i Zoom legger til alle inviterte til 'Vente'-listen i 'Deltakere'-panelet når de blir med i Zoom-møtet.
For å deaktivere Venterom i et pågående Zoom-møte, klikk på "Deltakere"-alternativet på vertskontrolllinjen for å åpne deltakerpanelet.
Klikk deretter på "Mer"-knappen under deltakerlisten i møtevinduet, og fjern merket for alternativet "Sett deltakere i venterom ved inngang".
Du har nå deaktivert 'Venterom' for dette spesielle Zoom-møtet. Alle med invitasjonslenken eller møte-ID og passord kan nå bli med i møtet uten å få godkjenning fra verten.
Du kan også deaktivere Venterom permanent for alle dine fremtidige Zoom-møter du kan være vert for. For det åpner du zoom.us/profile/setting-siden i en nettleser og logger på med Zoom-kontoen din. Rull deretter ned på siden til du ser alternativet "Venterom" under "I møte (avansert)"-delen. Du kan også søke etter 'Venterom' på siden ved å bruke 'Ctrl + F'-snarveien i en nettleser.
Slå av vippebryteren ved siden av 'Venterom' for å deaktivere den som standardinnstilling for Zoom-møtene du er vert for.
Hvis du må aktivere 'Venterom' for et bestemt Zoom-møte, du kan gjøre det fra «Deltakere»-panelet. Klikk på "Mer"-knappen under deltakerlisten, og velg alternativet "Sett deltakere i venterom ved inngang".
Konklusjon
Å ha et virtuelt venterom aktivert for Zoom Meetings er en må-ha-funksjon hvis du vil kontrollere hvem som kan bli med på møtet ditt. Du bør deaktivere Zoom Waiting Room bare når du er sikker på at din møteinvitasjonslenke eller møte-ID og passord ikke er kompromittert og kun er tilgjengelig for relevante personer.