Microsoft Teams er et omfattende verktøy for kommunikasjon innenfor en organisasjon, enten det er et kontor eller en skole. I tillegg til videomøter kan brukere også chatte med andre personer i organisasjonen.
Mange organisasjoner deaktiverer noen ganger chat-funksjonen på Teams for å begrense uovervåket kommunikasjon mellom ansatte eller studenter. For eksempel kan en skole deaktivere chat for å begrense elevene fra å snakke med hverandre på plattformen.
Det er tilfeller når en organisasjon deaktiverer denne funksjonen, men ikke kan tilbakestille endringene. Kanskje en ny ansatt har i oppgave å regulere chat og ikke kan slå på chat. Å aktivere chat på Teams er veldig enkelt, men sørg for at du har administratortilgang for å gjøre de nødvendige endringene i innstillingene.
Aktiver Chat i Microsoft Teams
Hvis chatten er deaktivert for organisasjonen din av administratoren, vil du ikke se «Chat»-fanen i Teams-appen.
For å aktivere chat, gå til admin.teams.microsoft.com og logg på med administratorkontoen din. Deretter, i dashbordet, velger du "Meldingspolicyer" fra navigasjonsmenyen.
For å aktivere chat for alle i organisasjonen, klikk på "Global (Org-wide default)" under Administrer retningslinjer.
Du vil se en bryter ved siden av "Chat". Hvis den er av, klikker du på den for å slå den på.
Bla nå til bunnen av vinduet og klikk på "Lagre" for å bruke endringene.
Det kan ta litt tid, alt fra et par minutter til noen timer, før endringen blir synlig for brukerne. Når endringen trer i kraft, vil du og alle i organisasjonen se «Chat»-fanen under «Aktivitet»-fanen i Microsoft Teams-appen.
Chatten er nå aktivert for brukere i Microsoft Teams. Du kan deaktivere den når du vil ved å slå på bryteren. Når chatten er aktivert, informer brukerne om endringen, slik at de kan begynne å bruke den med en gang.
💡 Tips:
Hvis Chat-alternativet ikke vises i Teams-appen selv etter at du har aktivert det i administrasjonssenteret, lukk og tøm Teams-appbufferen helt og logg på igjen for å få Chat-alternativet.