Hvordan gjennomstreke i Excel

Gjennomstreking (a.k.a gjennomstreking) er en horisontal linje trukket gjennom midten av teksten, ofte brukt for å indikere en revisjon eller redigering eller sletting av en feil. Gjennomstrekingsformatering er representert av ord med en horisontal linje gjennom midten, som kan vise at oppgaver er fullført eller at teksten er feil og irrelevant.

Selv om Excel ikke gir oss noe direkte gjennomstrekingsalternativ på båndet, kan du fortsatt få tilgang til gjennomstrekingseffekten ved å bruke en av de fem metodene som er beskrevet i denne opplæringen.

Gjennomstreking i Excel ved hjelp av snarveistast

Hvis du raskt vil gjennomstreke tekst i Excel, er en snarvei det beste alternativet for deg.

Her er tastatursnarveien for å bruke gjennomstrekingen i Excel: Ctrl + 5

Anta nå at vi har oppgavelisten nedenfor som vi trenger gjennomstrekingsformatet for.

For å bruke gjennomstrekingsformatet, velg først cellen eller cellene du må gjennomstreke. Når cellene er valgt, trykker du på hurtigtasten: Ctrl+5 og dataene inne i cellen vil bli krysset ut.

Merk: Gjør dette ved å bruke tallet øverst på tastaturet. Denne snarveien fungerer ikke med talltastaturet.

Hvis du bare vil stryke ut en spesifikk del av celleverdien, dobbeltklikker du på cellen for å gå inn i redigeringsmodus, velger deretter den delen av teksten du vil stryke gjennom, og trykker på samme hurtigtast (Ctrl+5).

For å gjennomstreke mer enn én celle, velg området eller velg cellene som ikke fortsetter mens du holder inne Ctrl tasten, og trykk deretter på den gjennomstrekede hurtigtasten.

Gjennomstrekingstekst ved hjelp av formatcellealternativer

En annen enkel metode du kan bruke til å stryke ut data i Excel, er å bruke funksjonen Formater celler.

Velg cellene du vil stryke gjennom og høyreklikk deretter, og velg alternativet "Formater celler" (eller trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler).

Eller du kan også klikke på den lille pilen nederst til høyre i Font-delen i "Hjem"-fanen for å åpne dialogboksen Formater celler.

Når dialogboksen Formater celler er åpnet, på 'Skrift'-fanen, sjekk alternativet 'Strikethrough' under Effekter-delen. Klikk deretter "OK" for å lagre endringen og lukke dialogboksen.

Nå kan du se resultatet som vist nedenfor:

Denne metoden gir også tilgang til mange andre formateringsalternativer på ett enkelt sted. Du kan også formatere font, tall, kantlinjer, justering osv. ved å bruke denne dialogboksen.

Legg til en gjennomstrekingsknapp på verktøylinjen for hurtigtilgang

Gjennomstrekingsknapp eller alternativ er ikke tilgjengelig i Excel som standard. Vi kan imidlertid legge til en gjennomstrekingsknapp på verktøylinjen for hurtigtilgang og få tilgang til den med et enkelt museklikk når du finner det nødvendig. Følg disse trinnene for å legge til en gjennomstrekingsknapp i QAT.

For å legge til gjennomstrekingsknappen til QAT, klikk på den lille nedoverpilen i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet, og klikk deretter "Flere kommandoer ..." fra rullegardinmenyen.

Alternativt kan du høyreklikke hvor som helst på båndet og velge alternativet "Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje" fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen for Excel-alternativer vises. Fra rullegardinlisten "Velg kommandoer fra" velger du "Kommandoer ikke på båndet" eller "Alle kommandoer".

Deretter velger du 'Strikethrough' i listen over kommandoer og klikker på 'Legg til'-knappen. Hvis du gjør dette, legges 'Strikethrough' til listen over kommandoer på høyre panel, og det betyr at knappen er lagt til hurtigtilgangsverktøylinjen. Klikk "OK" for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

Du kan også bruke opp- og ned-pilknappene på høyre side av QAT-kommandoer for å endre posisjonen til 'Strikethrough'-knappen på QAT-verktøylinjen.

Nå vil du legge merke til at gjennomstrekingsknappen er lagt til i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet som vist i skjermbildet nedenfor. Velg dataene du vil gjennomstreke, og klikk på den nylig tilføyde «Strikethrough»-knappen, og teksten vil umiddelbart strykes.

Legg til en gjennomstrekingsknapp på båndet

Siden gjennomstrekingsalternativet ikke er tilgjengelig på Excel-båndet som standard, kan du legge til et gjennomstrekingsalternativ/-knapp på båndet med noen få klikk. Som med QAT trenger du bare å sette den opp én gang, så kan du enkelt få tilgang til gjennomstrekingskommandoen når du trenger den fra båndet. Slik gjør du dette:

Først, høyreklikk hvor som helst på båndet og velg alternativet "Tilpass båndet ..." fra hurtigmenyen.

Det vil åpne vinduet for Excel-alternativer. Her, for å opprette en ny knapp, må du først opprette en ny egendefinert gruppe. Nye knapper kan ikke legges til den eksisterende gruppen, de kan bare legges til de tilpassede gruppene.

Så for å opprette en ny knapp, velg målfanen og klikk på 'Ny gruppe'-knappen. Siden gjennomstrekingen er et formateringsalternativ, skal vi legge til den nye knappen på "Hjem"-fanen, så velg "Hjem" i dette tilfellet. Dette vil legge til en egendefinert gruppe på slutten av båndet i Hjem-fanen.

Klikk deretter på "Gi nytt navn"-knappen ved siden av knappen Ny gruppe for å gi navnet til gruppen du nettopp opprettet. I dialogboksen Gi nytt navn, skriv inn det nye navnet (i vårt tilfelle "Mine formater"-formater) i "Visningsnavn"-feltet og klikk "OK".

Nå med den nye gruppen valgt, legg til en gjennomstrekingskommando som vi gjorde for Quick Access Toolbar. Fra rullegardinlisten 'Velg kommandoer fra', velg 'Kommandoer ikke på båndet', rull ned og velg 'Strikethrough' i listen over kommandoer. Klikk deretter på "Legg til" for å legge til gjennomstrekingsknappen i gruppen "Mine formater".

Når 'Strikethrough'-knappen er lagt til i My Formats-gruppen, klikker du på 'OK' for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

Siden gjennomstreking er en skriftformateringskommando, vil vi ha denne gruppen ved siden av Font-gruppen i Hjem-fanen. Ved å bruke opp- og ned-pilknappene på høyre side av hovedfaner-panelet, endre posisjonen til din egendefinerte gruppe med "Strikethrough"-knappen på båndet.

Etter det vil du se «Strikethrough»-knappen i «Hjem»-fanen på Excel-båndet. Du kan nå velge cellen og klikke på «Strikethrough»-knappen på «Hjem»-fanen for å krysse ut den cellen.

Bruk gjennomstreking med betinget formatering

Anta at du har en gjøremålsliste eller aktiviteter eller oppgaveliste du må utføre. Du kan bruke betinget formatering for å krysse ut (gjennomstreke) de fullførte oppgavene.

La oss anta at vi har denne listen over programmer og filmer å se i kolonne A, og når vi oppdaterer statusen for showet som "Sett", vil Excel automatisk formatere den tilstøtende cellen med Strikethrough.

For å gjøre dette, velg først celleområdet du vil formatere. Bytt deretter til 'Hjem'-fanen, klikk på 'Betinget formatering' i 'Stiler'-gruppen, og velg 'Ny regel' fra rullegardinmenyen.

I dialogboksen Ny formateringsregel velger du "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" og skriv formelen nedenfor i "Formatverdier der denne formelen er sann"-boksen:

=$B2="Sett"

Klikk deretter på "Format" for å angi formateringen.

I dialogboksen Formater celler, gå til "Skrift"-fanen, og merk av for "Strikethrough"-alternativet under Effekter-delen. Klikk deretter "OK" for å lagre endringen og lukke dialogboksen Formater celler. Klikk "OK" igjen for å lukke dialogboksen Ny formateringsregel.

Nå brukes denne formateringsregelen på celle B2. For å kopiere formelen til andre celler, bruk et fyllhåndtak for å bruke formelen på celleområdet (B2:B9).

Nå, hver gang vi oppdaterer statusen som "Sett", vil Excel automatisk stryke ut teksten som vist nedenfor.

For å fjerne gjennomstrekingen, velg en celle (eller celler) som er krysset ut, og følg en av metodene ovenfor for å angre den.