Alt du trenger å vite om å ta opp et møte i GoToMeeting
Å ta notater eller huske alt som er sagt og skjedd på møter er vanskelig. Ofte blir de avgjørende hendelsene i møtene oppsummert i referater, manuelt. Det ville være et puslespill for de som ikke kunne delta på møtene å sette sammen hva som hadde skjedd på møtene. Nå i tidene med den digitale revolusjonen og pandemien for å øke nødvendigheten, skjer nesten alle møtene praktisk talt gjennom ulike plattformer.
GoToMeeting er en slik plattform for å gjennomføre virtuelle møter og webinarer. Å ta opp møtene eller webinarene er mye enklere på denne plattformen som kan lagres enten lokalt eller på skyen. Du kan se dem for fremtidige referanser eller til og med dele dem med medlemmene av organisasjonen din enkelt med noen få klikk. La oss se hvordan vi kan ta opp, se og dele et møte på GoToMeeting.
Hvem kan ta opp et GoToMeeting?
Bare arrangørene og medarrangørene kan ta opp møtene i GoToMeeting. Deltakerne kan bare bruke «Snapshot»-funksjonen til å ta stillbilder mens de er på møtet. Arrangøren kan dele (hvis han/hun velger det) den innspilte filen med deltakere hvis de trenger det.
Selv arrangøren kontrolleres av kontoadministratoren (en person kan være både administrator og arrangør). Administratoren kontrollerer alt fra å aktivere eller deaktivere opptaksfunksjonen til arrangørene til å velge hvor de innspilte filene skal lagres (lokalt eller på skyen) og legge til personer som arrangører eller medarrangører, etc.
Hvordan ta opp et GoToMeeting
Å ta opp et møte i GoToMeeting er enkelt. Etter at du har blitt med i møtet, holder du bare musepekeren over "REC"-knappen i den øverste linjen i møtevinduet. Du vil da finne "Start opptak"-knappen i popup-vinduet. Bare klikk på knappen.
Du vil høre et lydvarsel som sier "denne konferansen vil nå bli tatt opp", som bekrefter at møtet blir tatt opp. Den svarte og hvite opptaksknappen blir rød og hvit under opptak.
Etter at møtet er fullført, kan du stoppe opptaket på samme måte som du startet det. Bare hold musepekeren over til den aktive «opptak»-knappen, og klikk på «Stopp opptaket»-knappen i hurtigmenyen.
Du vil høre en annen lydvarsling «denne konferansen er ikke lenger tatt opp» etter at du klikker på «Stopp opptaket»-knappen.
Som standard lagres den innspilte filen i skyen. Hvis du er en kontoadministrator, kan du endre den ved å logge på administratorkontoen din på GoToMeeting.
Slik viser eller deler du GoToMeeting-opptak
For å se den innspilte GoToMeeting-filen, gå til oppgavelinjen på datamaskinen og høyreklikk på "GoToMeeting"-ikonet i skuffen. Velg "Innstillinger" fra de tilgjengelige alternativene.
Fra vinduet GoToMeeting Preferences, velg alternativet "Recording" fra kategoridelen på høyre panel.
I opptaksfanen finner du to seksjoner dedikert til 'Cloud Recordings' og 'Local Recordings'. Klikk på "Møter"-knappen i "Skyopptak"-delen hvis du har tatt opp møtene i skyen, eller klikk på "Bla gjennom"-knappen i "Lokale opptak"-delen hvis du har lagret dem lokalt. Du finner filene i målmappen som du kan vise eller dele med hvem som helst.
Hvis du har klikket på "Møter"-knappen (for å få tilgang til skyopptak), vil den ta deg direkte til nettsiden hvor du kan finne all historikken til møtene dine. For å sortere de innspilte møtene fra historikken, sjekk "Opptatt"-knappen.
Fra listen over innspilte møter velger du møtet du vil se eller dele. Du vil få fullstendige detaljer sammen med den innspilte filen. Du kan åpne den eller laste den ned eller dele lenken med hvem som helst eller til og med slette den hvis du ikke trenger den lenger.
Du vil til og med bli varslet om opptaket på din registrerte e-post etter at behandlingen av filen er fullført. Ved å følge lenken i e-posten (Se interaktivt møte), får du tilgang til den innspilte filen.
