Lær å velge ikke-tilstøtende/ikke-kontinuerlige celler eller celleområder ved å bruke fem forskjellige metoder i Microsoft Excel.
Når du skal velge en blokk med tilstøtende/kontinuerlige celler i Excel, er alt du trenger å gjøre å velge en celle, og deretter med venstre museknapp nedtrykket, dra over de andre cellene du vil velge. Eller du kan holde nede Shift-tasten og bruke piltastene til å velge området.
Noen ganger kan du kreve å velge flere celler som ikke er ved siden av hverandre (ikke-tilstøtende/kontinuerlige celler). Men å velge ikke-tilstøtende celler er litt komplisert enn å velge kontinuerlige celler, men det er fortsatt ganske enkelt.
Noen ganger vil du kanskje formatere, kopiere eller slette innholdet i ikke-tilstøtende celler i Excel, noe som krever at du velger alle disse cellene samtidig. Heldigvis er det flere enkle måter å velge ikke-tilstøtende celler på i Excel, inkludert bruk av kun tastatur, tastatur og mus, navneboks, Finn og erstatt-verktøy og Gå til-verktøy.
Velge ikke-tilstøtende celler med tastatur og mus
De fleste vet at du kan velge ikke-tilstøtende celler ved å bruke tastaturet og musen sammen. Det er den enkleste måten å velge flere ikke-tilstøtende celler og celleområder.
Hvis du vil velge celler som ikke er ved siden av hverandre, trykk og hold nede Ctrl-tasten og velg deretter hver celle med ‘Venstre museklikk’ (du kan også dra og velge en rekke celler samtidig). Ikke slipp Ctrl-tasten før du er ferdig med å velge cellene, ellers vil du miste alt valget ditt og du må gjøre det på nytt.
Hvis du vil velge ikke-tilstøtende kolonner eller rader, trykk og hold Ctrl-tasten og klikk deretter kolonnebokstavene (B, D) eller radnummer (5, 7, 10, 12) for å velge hele radene eller kolonnene.
Du kan også velge en kombinasjon av tilfeldige celler og hele rader eller kolonner sammen. Mens du velger celler, hvis du valgte feil celler, kan du alltid oppheve markeringen av dem ved å trykke og holde nede Ctrl-tasten og klikke på de valgte cellene for å fjerne markeringen.
Velge ikke-tilstøtende celler kun ved hjelp av tastaturet
Hvis du er en tastaturperson, er det også en måte du kan bruke til å velge ikke-fortsetter celler med kun tastatur. Det kan gjøres ved å bruke utvidet utvalg-modus. Følg disse trinnene for å gjøre det:
Plasser først markøren på den første cellen du vil velge og trykk F8 for å aktivere "Utvidet utvalgsmodus" som også velger den første cellen. Du kan se det i statuslinjen i nedre venstre hjørne av Excel-skjermen.
Hvis du vil velge de tilstøtende cellene, bruk piltastene for å gjøre valget. Siden utvidet utvalg-modus er aktivert, vil dette kun gjøre valget av tilstøtende celler.
Nå, trykk og slipp Shift + F8-tastene for å deaktivere "Utvidet utvalgsmodus" og starte "Legg til eller fjern utvalg"-modus. "Legg til eller fjern markering"-modus bevarer dine nåværende valg og lar deg markere ikke-tilstøtende celler med musen eller piltastene. Bruk piltastene for å gå til neste celle du ønsker å velge.
Deretter trykker du på F8-tasten igjen og bruker piltastene for å velge. Trykk deretter Shift + F8 for å slå av utvidet utvalg-modus og for å gå til neste celle du vil legge til i utvalget. Fortsett å gjøre den samme prosessen for å velge flere ikke-fortsetter celler.
Enkelt sagt, F8 veksler mellom utvalgsmodus og lar deg gjøre et valg. Neste, Shift + F8 lar deg gå til neste celle du vil velge, og igjen, F8 lar deg gjøre det neste valget.
Når «Legg til eller fjern markering»-modus er aktivert, kan du også bruke musen til å gjøre cellevalgene som ikke er tilstøtende.
Velge ikke-tilstøtende celler ved hjelp av navneboksen
Navn-boksen er plassert på venstre side av formellinjen som vanligvis viser adressen til den aktive cellen eller gruppen av celler i regnearket. Du kan også bruke Navn-boksen til å velge celler som ikke fortsetter.
Når du velger en celle, vil Navn-boksen vise den celleadressen. Når du skriver inn en celleadresse/referanse i Navn-boksen, vil den også velge den cellen.
La oss for eksempel anta at du vil fremheve følgende ikke-tilstøtende celler og områder - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Slik gjør du det:
Først klikker du på navneboksen og skriver inn cellereferansene eller områdereferansene du vil velge i navneboksen, atskilt med komma(,). Trykk deretter på Enter.
Og alle de spesifiserte cellene dine vil bli valgt umiddelbart. I tillegg vil navneboksen nå vise den sist angitte celleadressen.
Du kan skrive inn mobiladressene dine i hvilken som helst rekkefølge du vil i navneboksen.
Velge ikke-tilstøtende celler ved hjelp av Finn og erstatt-verktøyet
Noen ganger må du kanskje markere celler (ikke-sammenhengende celler) basert på en bestemt verdi i dem.
For eksempel, i tabellen nedenfor har du flere forhandlertyper, og du vil kanskje velge alle cellene som har forhandlertypen "Walmart". Følg deretter disse trinnene:
Velg hele dataområdet eller området du vil markere celler i, og trykk deretter Ctrl + F. Alternativt kan du også klikke på "Finn og velg" fra fanen "Hjem" og velge "Finn".
I dialogboksen Finn og erstatt skriver du inn verdien du vil fremheve i feltet "Finn hva". Her skriver vi "Walmart". Klikk deretter på "Finn alle"-knappen.
Boksen under Finn og erstatt-dialogen vil vise alle funnene som samsvarer med søkeordet (Walmart). Nå trykker du ganske enkelt Ctrl + A for å velge alle cellene som ble funnet.
Klikk deretter på "Lukk"-knappen for å lukke dialogboksen Finn og erstatt. Nå vil du se at alle cellene som inneholder det spesifikke ordet er valgt.
Velge ikke-tilstøtende celler eller kolonner ved å bruke Gå til
En annen måte du kan velge ikke-tilstøtende celler eller kolonner på er ved å bruke "Gå til"-funksjonen.
På Hjem-fanen på båndet, klikk på "Finn og velg" og velg "Gå til" eller trykk ganske enkelt på F5-funksjonstasten.
Nå vil du se dialogboksen Gå til. I 'Referanse'-boksen skriver du inn cellereferansene eller celleområdet du vil velge, atskilt med komma. Klikk deretter "OK" eller bare trykk Enter.
Dette vil fremheve de angitte cellene.
Akkurat som i Navneboks-metoden, kan du skrive inn adressene i hvilken som helst rekkefølge du vil. Du kan også velge separate celler, områder, rader og kolonner sammen.
Etter at du har valgt cellene, kan du endre, redigere eller formatere disse cellene.
Legge inn data i ikke-tilstøtende celler samtidig
Mesteparten av tiden velger du flere ikke-sammenhengende celler for å angi en verdi eller erstatte en verdi i dem. På denne måten kan du legge inn samme verdi i flere celler samtidig. Du kan gjøre dette med en enkel hurtigtast. Dette er hvordan:
Velg først de ikke-tilstøtende cellene du vil fylle med de samme dataene ved å bruke en av metodene ovenfor.
Når cellene er valgt, begynner du å skrive inn verdien (f.eks. sportsvarer) i en av de valgte cellene.
Etter inntastingsverdien, trykk Ctrl + Enter, i stedet for bare Enter, og alle de valgte cellene vil bli lagt inn med samme data, samtidig.
Denne metoden kan brukes til å skrive inn tekst, tall, verdier og formler.