Planlegg Webex-møter fra Outlook-kalenderen din
Å sette opp møter på Microsoft Outlook-kalenderen er en praktisk måte å planlegge møter på ulike videokonferanseplattformer som Webex, Zoom og Microsoft Teams. Du kan spare mye tid ved å sette opp og planlegge alle møtene dine i én spesifikk kalender, og Outlook er designet for å utføre det samme. Det øker funksjonaliteten uten behov for å bytte mellom applikasjoner gjennom tredjeparts "Add-ins" for Outlook.
For å sette opp et Webex-møte på Outlook, må du få tillegget "Cisco Webex Meeting Scheduler" fra Microsoft AppSource-butikken.
Få Cisco Webex Meeting Scheduler-tillegget
For å sette opp et Webex-møte på Outlook, gå til outlook.live.com i en nettleser på datamaskinen din, og klikk på kalenderikonet nederst til venstre på skjermen.
Fra det nylig utvidede vinduet, velg en dato for å sette opp Webex-møtet. Et popup-vindu vises på skjermen. Klikk på "Flere alternativer"-knappen nederst til venstre i vinduet. Dette vil åpne et annet popup-vindu for planlegging med flere detaljer og tilpasningsalternativer for møtet.
Klikk på "Mer"-ikonet (ser slik ut "...") på topppanelet i det nye vinduet. Du finner alternativet "Få tillegg" fra den utvidede menyen. Klikk på den for å åpne vinduet "Tillegg for Outlook".
Et annet vindu vil vises på skjermen med en rekke tillegg for Outlook. Skriv "Webex" i søkeboksen øverst til høyre i vinduet. I resultatdelen finner du tillegget "Cisco Webex Meeting Scheduler". Bare klikk på "Legg til"-knappen under den for å få den i kalenderen din.
I det neste popup-vinduet vil Cisco Webex Meetings Scheduler be deg om å godta vilkårene og retningslinjene ved å klikke på "Fortsett". Klikk på den.
Nå har du lagt til Webex-tillegget til Outlook-kalenderen din. Du vil bli varslet på skjermen om at Cisco Webex Meeting Scheduler nå er festet som et kalender- og e-postelement på Outlook-kontoen din for enkelhets skyld.
Slik planlegger du et Webex-møte i Outlook
Mens du planlegger et nytt møte i Outlook, bør du nå se Webex-ikonet på toppen av det detaljerte møteplanleggervinduet i Outlook-kalenderen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Webex-ikonet og velge alternativet "Legg til Webex Meeting".
Du kan få opp et popup-vindu for å koble Webex-kontoen din til Outlook. Klikk på "Kom i gang"-knappen i vinduet.
Du vil bli bedt om å oppgi Webex-nettstedets URL. Siden Outlook-integrasjon bare fungerer med en Webex-konto på en av de betalte planene til tjenesten, må du eller organisasjonen din ha en tilpasset Webex-påloggings-URL. Oppgi den nettadressen her og klikk på "Neste"-knappen.
Merk: Hvis du bruker standard meetingsapac.webex.com som Webex-nettstedets URL, får du feilmeldingen "Din nåværende Webex-side er ikke aktivert for bruk med Microsoft Office 365". Du må ha en tilpasset Webex-påloggings-URL for å kunne integrere Outlook med Webex-kontoen din.
Når du blir bedt om det, logger du på med Microsoft-kontoen du ønsker å knytte til Webex. Og fortsett deretter med å fylle ut møtedetaljene i Outlook-kalenderen og trykk på "Lagre"-knappen for å planlegge møtet.
Cisco Webex Meeting Scheduler-tillegget for Outlook lar deg konfigurere et Webex-møte gjennom Outlook ved hjelp av Microsoft Office 365-kontoen din. Hvis du ikke er en Microsoft Office 365-bruker, kan du ganske enkelt legge til Webex i Outlook-skrivebordsappen ved å bruke Cisco Webex Productivity Tools-plugin.