Du kan beregne antall dager mellom startdatoen og sluttdatoen i «Date»-egenskapen på Notion ved å bruke dateBetween()-funksjonen.
Notion er en arbeidsområdeapplikasjon som gir deg muligheten til å ta notater, administrere oppgaver og prosjekter, administrere databaser, lage tidsplaner, samarbeide og mye mer. Det er en samarbeidsplattform som blander hverdagslige arbeidskomponenter som notater, skriveverktøy, gjøremålslister, kanban, wikier, regneark, databaser, kalendere og påminnelser i én. Notion støttes av ulike plattformer, inkludert Android, iOS, Mac, Windows og Web.
Det er et flott verktøy for å lage og administrere gjøremålslister, kalendere, tidslinjer, tidsplaner og påminnelser. Når vi jobber med kalendere og påminnelser, må vi manipulere datoer mye. Så noen ganger må du beregne hvor mange dager det er mellom bestemte start- og sluttdatoer. Det er målet med denne artikkelen, for å lære deg hvordan du beregner dager mellom start- og sluttdato på Notion.
Hvordan beregne dager mellom to datoer på begrepet
En av de mest nyttige databasekomponentene du kan lage og administrere i Notion er en tabell, det kan være innebygde tabeller eller helsidestabeller. I Notion kalles hver kolonne i en tabell Property. Formelegenskap beregner resultater basert på andre egenskaper (variabler).
I Notion er formler kolonnebaserte, noe som betyr at du bare kan bruke formler på en hel kolonne. Og du kan ikke bruke en formel på en enkelt rad i en tabell.
I en database, for ulike formål, ønsker du å beregne antall dager mellom to datoer. For eksempel for å beregne hvor mange dager som er mellom start- og sluttdatoen for hver pasients behandling.
For å beregne dager mellom to datoer må du bruke funksjonen dateBetween(), som ikke bare beregner dager, men uker, kvartaler, måneder, år, timer, minutter, sekunder og millisekunder mellom start- og sluttdatoene. Denne funksjonen fungerer kun på datoegenskapen (variabel).
La oss si at du har følgende tabell i Forestilling om et prosjekt. Og du må telle antall dager mellom start- og sluttdatoene for hver oppgave.
Nå skal vi bruke dateBetween() funksjon for å beregne dagene mellom startdatoen og sluttdatoen. For at dette skal fungere, bør Dato-kolonnen (Schedule) i tabellen din være i Date-egenskapstypen.
For å endre egenskapstypen til 'Dato', klikk på kolonnetittelen og velg 'Dato'-typen under 'Eiendomstype'-delen som vist i bildet nedenfor.
Du trenger ikke å opprette to separate kolonner for å legge til start- og sluttdatoen i forestillingstabellen.
Du kan bare skrive inn Start og Slutt i samme kolonne ved å bruke datovelger-kalendermenyen. For å gjøre det, klikk på en celle i datokolonnen (egenskap) og du får opp et kalendervindu hvor du kan velge en dato.
Velg først startdatoen i kalendervinduet. Deretter aktiverer du bryteren "Sluttdato".
Velg deretter sluttdatoen, og du vil se alle datoene i mellom er merket med blå farge.
For å beregne dager mellom, legg til en ny kolonne og endre navnet til «Dager i mellom». Når en ny egenskap (kolonne) legges til i tabellen, vil dens standard egenskapstype være "Tekst", så endre egenskapstypen til "Formel" fra Eiendomstype-menyen (som vist nedenfor).
Syntaksen til dateBetween():
dateBetween(dato, dato, tekst)Hvor date-argumentet spesifiserer navnet på datoegenskapen som inneholder både "Startdato" og "Sluttdato". Og tekstargumenter bør være en av enhetene som dager, uker, kvartaler, måneder, år, timer, minutter, sekunder og millisekunder.
Klikk på en celle i formelkolonnen i tabellen. Dette vil få opp formelvinduet (som vist nedenfor), hvor du kan skrive inn formelen din.
I formelvinduet, på venstre panel, kan du bla og finne flere seksjoner som Egenskaper, Konstanter, Funksjoner, Operatorer, etc.. Når du holder markøren over et element til venstre, kan du finne beskrivelsen, syntaks, og eksempler på hvordan du bruker den.
Skriv inn formelen nedenfor i tekstboksen øverst i vinduet.
dateBetween(end(prop("Tidsplan")), start(prop("Tidsplan")), "dager")Merk: I formelen ovenfor, end(prop("Schedule")) og start(prop("Tidsplan")) referer til kolonnen som inneholder både startdato og sluttdato, mens "dager" i det siste argumentet spesifiserer dagers enhet. Du må erstatte Rute med egenskapsnavnet til kolonnen med start- og sluttdato i forestillingstabellen.
Når du begynner å skrive formelen, kan du se de relaterte kommandoene nedenfor som du kan bruke i formelen. Når du klikker på den, blir den lagt til formelen din og sparer deg for bryet med å skrive dem manuelt.
Når du er ferdig med å skrive formelen, vil resultatet umiddelbart vises i kolonnen før du i det hele tatt klikker på "Ferdig".
Klikk "Ferdig" eller trykk Ctrl + Enter eller klikk hvor som helst utenfor formelvinduet for å lukke det.
Nå har du antall dager mellom startdatoen og sluttdatoen for hver oppgave i tabellen. Som du kan se nedenfor, hvis du har en start- og sluttdato som er den samme (for oppgave 5), vil du få en "0".
Nå vet du hvordan du beregner dager mellom to datoer på Notion.